Što je knjiga prodaje?
Knjiga prodaje je unos knjige koji bilježi svaku prodaju u knjizi evidencija, čak i ako je uplata primljena ili još nije primljena. Ne bilježe samo prodaju, već i prinos od prodaje, što je negativan unos budući da se vratio prodani proizvod. Tipični format prodajne knjige sadrži podatke poput datuma prodaje, broja računa, iznosa prodaje, prodanih proizvoda, imena kupca, poreznih podataka, naknada za vozarinu itd. Glavna knjiga bilježi kumulativni iznos koji se sustavno sažima u knjiga prodaje; knjiži se na računu prodaje. Bilježi prodaju i gotovinu kako i kada je primljena, tako i koliko se duguje poduzeću.
Primjer formata prodajne knjige
Uzmimo primjer.
Ryan's Inc bavi se industrijom kuhinjskih proizvoda i proizvodi samo jedan proizvod. Knjiga prodaje za Ryan's inc stavljena je u donju mrežu. Prikazuje prodaju od siječnja do lipnja. I primljene uplate i na čekanju. Do kraja lipnja podmirene su sve fakture osim dvije (istaknute). Format knjige prodaje za ove transakcije prikazan je u nastavku:
Format prodajne knjige prikazuje datum kada je prodaja izvršena, zajedno sa stvarnim iznosom prodaje i podacima o PDV-u za iste. Također prikazuje bruto iznos koji treba platiti kupac. Posljednji stupac prikazuje datum primitka uplate od kupca za prodane proizvode. Knjiga prodaje u gornjem primjeru prikazuje stvarni iznos prodaje, koji iznosi 20445 USD. Također pokazuje iznos koji su kupci platili za prodane proizvode, odnosno 16.215 USD. Preostali iznos od 4.230 USD još uvijek čeka na plaćanje kupca.
Na taj način poduzeću postaje lako pratiti sve svoje prodaje i potraživanja koja se duguju poduzeću. Ova knjiga omogućuje tvrtki da evidentira prodaju svojih proizvoda zajedno s podacima o kupcu i dugovanom iznosu. Cilj mu je pružiti detaljne informacije o prodaji i bilo koje informacije o povratima prodaje, popustima i informacijama o plaćanju.
Prednosti prodajne knjige
Neke od prednosti su sljedeće.
- Pomažu tvrtkama da zadrže detaljne informacije o ostvarenoj prodaji.
- Pomaže u povratku u slučaju bilo kojeg problema koji se pojavi u budućnosti, poput povrata prodaje itd.
- Oni pomažu u održavanju glavne knjige preciznom, budući da se svi detaljni podaci evidentiraju u prodajnoj knjizi.
- Omogućava tvrtkama da prate sve primljene uplate i uplate koje će tek biti primljene na prodaju;
- Zlatni je izvor za iznos prodaje zabilježen u računu dobiti i gubitka.
- U trenucima neusklađenosti na prodajnom računu mogu se koristiti za istraživanje i razumijevanje što je rezultiralo neusklađenošću.
- Revizori mogu duboko zakopati u ovu knjigu i mogu provjeriti je li prodaja koju je prijavilo poduzeće legitimna.
Mane
Neki od nedostataka su sljedeći.
- Za njegovo održavanje potrebni su napor, znanje i vještine.
- Zapisuje transakciju i prije nego što je primljena uplata; stoga se plaćanje na čekanju prati dok kupac ne izvrši plaćanje.
- Račun prodaje sadrži kumulativne informacije o prodajnoj knjizi i stoga možda neće biti vrijedan truda ako nešto strašno ne pođe po krivu.
Važne točke
- Njegov se iznos može objaviti na prodajnom računu onoliko često koliko svaki dan ili možda zabilježiti jednom u mjesecu (zatvaranje na kraju mjeseca).
- Glavna knjiga ne sadrži detaljne podatke o prodajnom računu, jer će to biti puno podataka za glavnu knjigu u vezi s jednim računom. Umjesto toga, imat će sve detaljne detalje u vezi s informacijama o prodaji.
- U početku su se održavali ručno, ali s tehnološkim napretkom, to je neobičan pojam. Iako korisnik može potražiti određenu prodaju koristeći podatke o prodaji poput broja računa ili iznosa ili datuma prodaje, on ili ona pristupa knjizi prodaje.
- Relevantni je pružatelj informacija kada su potrebne detaljne informacije u vezi s određenom transakcijom.
- Revizori obično zaviruju u knjigu prodaje gledajući slučajne račune o prodaji kako bi istražili podatke o prodaji koje je tvrtka prijavila.
Zaključak
- Sadrži sve informacije o bilo kojoj izvršenoj prodaji, bez obzira na status plaćanja.
- Također bilježe podatke o povratima prodaje; svaku prodaju koju je kupac vratio iz bilo kojeg razloga treba zabilježiti u knjigu prodaje.
- Račun prodaje u glavnoj knjizi ima kumulativnu vrijednost ili informacije o stvarnoj knjizi prodaje.
- Uvidom u ovu knjigu mogu se dobiti detaljne informacije o prihodima.
- Sadrži ključne informacije poput datuma prodaje, broja računa, imena kupca, iznosa prodaje, da nabrojimo samo neke.
- Bilježe prodaju, evidenciju prodaje, plaćanja i popuste.
