Što je upravljanje troškovima?
Upravljanje troškovima sastavni je dio poslovnog upravljanja koji radi na temelju procjena, pri čemu se provode razne aktivnosti kao što su prikupljanje podataka, analiza podataka i mehanizama, procjena procesa i izvještavanje o događajima tako da donositelj odluke može planirati i kontrolirati proračunske zahtjeve organizacije i time omogućiti donositelju odluke da odluči može li se projekt dovršiti u određenom roku i unutar navedenog proračuna.
Obrazloženje
- Prije detaljnog proučavanja teme "upravljanja troškovima", na brzinu bacimo pogled na "što je trošak". Sada „Trošak“ nije ništa drugo nego mjera (u novcu) napora, materijala, resursa, utrošenog vremena (sati ili dani ili tjedni ili mjeseci), rizika i mogućnosti su propušteni u proizvodnji ili isporuci proizvoda. To znači da je to iznos koji je plaćen ili se odrekao da bi se nešto steklo.
- Vraćajući se na temu, ovo je upravljanje različitim komponentama troškova koji su uključeni u proizvodnju proizvoda ili pružanje usluge.
- Cilj procesa upravljanja nije smanjenje troškova, već smanjenje troškova samo do faze u kojoj kvaliteta proizvoda nije narušena.
Značajke
- Planiranje: Ovdje je uokviren plan ili skup ciljeva. Okvir uključuje proračune, standarde ili procjene.
- Komunikacija: Ovdje se gore izrađeni plan priopćava onima koji će ga zapravo provesti.
- Motivacija: Ovdje se plan ocjenjuje zbog njegove izvedbe.
- Procjena: Izvršava se usporedba s unaprijed određenim ciljevima i stvarnim učinkom.
- Donošenje odluka: Ovdje se poduzimaju korektivne mjere ili se revidira skup ciljeva, ovisno o zahtjevu zadatka.
Postupak
# 1 - Dodjela resursa
Ovdje utvrđujemo buduće potrebe za resursima, ovisno o opsegu posla. Resursi poput fizičkih, financijskih, ljudskih i informacijskih potrebni su za postizanje osnovnih ciljeva. U većini slučajeva, ljudski resursi su od najveće važnosti. S druge strane, nekoliko zadataka zahtijeva upotrebu materijala i potrošnog materijala. Međutim, malo se zadataka može izvoditi automatiziranim alatima koji možda neće zahtijevati nikakvu ljudsku intervenciju.
# 2 - Procjena troškova
To je predviđanje količine, troškova i cijene resursa koji će se koristiti u projektu. Uključuje razne tehnike u kojima se nefinancijske informacije o projektu pretvaraju u financijske informacije. Takvi se ishodi prvenstveno koriste kao ulazni podaci za planiranje i analizu ukupnih troškova projekta.
# 3 - Izrada proračuna za troškove
To je sastavni dio procjene troškova. Međutim, u proračunu troškova ukupni se trošak raspoređuje na račune troškova. Zatim se za usporedbu uzimaju računi troškova kao osnova za kontrolu troškova. Također, računi troškova imaju sekundarnu svrhu, tj. Podržavaju postupak računovodstva troškova. Unaprijed je potrebno proračunati svaki trošak, jer je proizvodni proces vremenski ograničen. Važno je riješiti i ograničenja novčanog toka.
# 4 - Kontrola troškova
Gore izrađena osnova (tj. Računi troškova) koristi se za usporedbu i procjenu odstupanja. Analiziraju se varijacije kako bi se prigrabio najmanji mogući trošak, a da se ne narušava kvaliteta krajnjeg proizvoda organizacije. Troškovi i učinci prate se u usporedbi s napretkom projekta. Na temelju varijacija poduzimaju se prikladne i korektivne mjere kako bi se izbjeglo prekoračenje proračuna. Kada nastanu stvarni troškovi, mehanizam kontrole troškova pomaže u analizi odstupanja.
# 5 - Benchmarking
Benchmarking znači minimalni cilj koji treba postići. Mjerila nisu ništa drugo doli podaci o visoko obavljanju aktivnosti ili zadataka ili ljudi. Benchmark pomaže povećati ukupnu izvedbu projekta, a time i povećati vrijednost projekta. Mjerila se također mogu izmjenjivati između dva projekta, pri čemu je jedan od projekata cjelovit u svim materijalnim aspektima.
Tehnike upravljanja troškovima s primjerima
Pogledajmo ove tehnike s primjerima:
Te se tehnike koriste za upravljanje troškovima. Uzmimo primjer ciljne cijene kao u nastavku:
Tvrtka želi lansirati novi proizvod pod nazivom "DD" (primatelj franšize). Tvrtka je vlasniku korisnika franšize dužna platiti 15% naknade po prodajnoj cijeni. Očekivana prodajna cijena = 100 USD po artiklu i postotak dobiti iznosi 25% od prodajne cijene. Pojedinosti o troškovima su sljedeće:
Pitanje je određivanje ciljanog troška i moguće smanjenje troškova.
Riješenje
- Izračunajte ciljani trošak
- Izračunajte strukturu stvarnih troškova
- = 63-60
- = 3
Dakle, prema tehnici upravljanja ciljnim troškovima, očekuje se da će tvrtka smanjiti troškove smanjenjem proizvodnih troškova za samo 3 dolara.
Čimbenici koji utječu na upravljanje troškovima
- Rast informacijske tehnologije
- Globalno i sveukupno domaće natjecanje
- Rast uslužnih i proizvodnih sektora
- Rast globalne konkurentnosti
- Rast uslužnog sektora
- Teorija ograničenja koja se koristi u identifikaciji kritičnih resursa
- Usredotočenje na kupca
- Istraživanje i razvoj novih proizvoda
Važnost
Joe Biden s pravom je jednom rekao da, "Nemojte mi reći što cijenite, pokažite mi svoj proračun, a ja ću vam reći što cijenite."
- Dakle, niti jedan projekt ne započinje bez postavljanja proračuna. Uspjeh projekta odlučuje se o tome koliko je projektni trošak obrađen u projektu. Može se dogoditi da projekt možda neće biti dovršen unutar troškova projekta. To znači da su troškovi projekta možda premašeni i ako se to dogodi, to se naravno smatra neuspjehom projekta. Stoga je važno pravilno procijeniti trošak.
- Ako početna točka, tj. Planiranje i procjena pogriješe, druge točke nisu korisne. Nadalje, provođenje smanjenja troškova bez fokusiranja na njegovo upravljanje neće služiti svrsi.
Razlike između upravljanja troškovima i kontrole troškova
Postoji određena razlika između "davanja uputa timu" i "vođenja tima". Shvaćate li razliku u načinu na koji stvari provodi svaki tim? Slična vrsta razlike pojavljuje se u upravljanju troškovima u odnosu na kontrolu troškova. Čini se da su oboje sinonim jedni s drugima. Međutim, nisu. Postoji razlika između upravljanja troškovima i nadzora troškova.
# 1 - Upravljanje troškovima
Kao što je ranije objašnjeno, uglavnom se bavi postupnim procesima u kojima je planiranje i kontrola proračuna projekta od najveće važnosti. To se usredotočuje na zadržavanje svih stvari u okviru odobrenog proračuna. Stvari počinju od početne faze planiranja i završavaju procjenom učinka nakon završetka projekta.
# 2 - Kontrola troškova
S druge strane, kontrola troškova glavna je briga za poduzimanje odgovarajućih radnji s ciljem smanjenja troškova proizvoda. Varijacije se analiziraju radi praćenja troškova i učinka. Na temelju analize potrebno je poduzeti odgovarajuće radnje. Kontrola troškova bavi se onim što treba učiniti, što je učinjeno, što treba učiniti, provedbom korektivnih radnji i provjerom korektivnih radnji. Dakle, ako primijetite, kontrola troškova usredotočena je na ograničavanje projekta tijekom faze izvršenja, ali se njegova učinkovitost izračunava postupcima upravljanja troškovima.
Prednosti
- Pomaže u kontroli troškova specifičnih za projekt, a time kontrolira i ukupne troškove poslovanja.
- Moguće je predvidjeti buduće troškove i troškove. Stoga se očekivani prihod može lako izračunati.
- Unaprijed definirani troškovi mogu se tretirati kao evidencija poslovanja.
- Pomaže u poduzimanju onih akcijskih točaka koje su nužne kako bi se osiguralo da su resursi i poslovanje u skladu s postizanjem unaprijed definiranih ciljeva.
- Pomaže u analizi dugoročnih trendova u poslovanju.
- Stvarni nastali trošak može se usporediti s proračunom kako bi se utvrdile razlike. Te varijacije pomažu identificirati premašuje li potrošnja više od očekivanog.
- Također se razmatraju vanjski čimbenici konkurencije, rast tržišta, zahtjevi kupaca, kvaliteta proizvoda, pružanje usluga itd., A ne samo smanjenje troškova.
- Pomaže u diferencijaciji proizvoda, kao i smanjenju troškova.
- Dalje vodi u kontinuiranom poboljšanju kako bi se pružio vrhunski proizvod u pogledu kvalitete.
Zaključak
Menadžment ima svoju važnost u svakom aspektu našeg života. Na kraju se sve vrti oko toga tko upravlja stvarima. Stoga je upravljanje također kritično u smislu troškova koji su uključeni u projekt. Ima veće značenje od kontrole troškova ili smanjenja troškova. Ove tehnike pomažu u postizanju navedene svrhe lako.
