RACI predložak grafikona - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

RACI predložak grafikona

RACI predložak grafikona alat je koji se koristi za dodjelu uloga i odgovornosti u projektu ili aktivnosti. Jasno se mapira koji zadatak tko radi, tko je recenzent i tko je odgovoran za zadatak. U konačnici, ovaj grafikon uklanja svaku zabunu i pomaže u identificiranju osobe odgovorne za neku aktivnost.

RACI je skraćenica od Odgovorni, Odgovorni, Konzultirani, Informirani. Shvatimo ove četiri odgovornosti iz donjeg kratkog opisa -

# 1 - odgovoran

Osoba je ta koja zapravo radi i izvršava zadatak. Za jedan zadatak može biti odgovorna jedna ili više osoba, ovisno o razini težine i utrošku vremena.

# 2 - Odgovorni

Osoba je ujedno i recenzent i dodjeljuje razne zadatke odgovornoj osobi. Odgovorna osoba također može odgovarati za neke zadatke. Međutim, SOX-ov pregled koji je dan na dan obvezan je da druga osoba pregleda zadatak koji je izvršila jedna osoba. Uvijek je dobra ideja da samo jedna osoba odgovara za jedan zadatak kako bi se izbjegle bilo kakve nejasnoće.

# 3 - konzultirano

Sa ovim se ljudima savjetuje u vezi s povratnim informacijama ili potvrdom da projekt ide u redu; kvaliteta izlaza je po želji; ako postoje, greške ili rupe u proizvodu ili projektu. Stranke za savjetovanje mogu biti unutarnje ili vanjske, ovisno o prirodi zadatka otvorenog za savjetovanje.

# 4 - Informirani

To su stranke koje su informirane o napretku, uskim grlima ili završetku projekta. Informirani su ljudi uglavnom krajnji primatelji ili više rukovodstvo koji samo žele biti informirani o napretku, promjenama i bilo kojim drugim značajnim izmjenama.

Razumijemo predložak RACI grafikona pomoću donjeg predloška u kojem je voditelj računovodstva dodijelio različite zadatke u svom timu i može nastaviti s odgovornim i odgovornim ljudima -

O RACI predlošku grafikona

• To je jednostavan RACI grafikon koji je pripremio i koristio jedan od računovodstvenih direktora u bilo kojoj organizaciji za obavljanje mjesečnih bliskih aktivnosti u mjesecu. Dakle, ovdje vidimo da postoje različiti timovi za različite funkcije. Rezerviranje fakture, koje obavlja tim koji plaća račune, ima tri člana koji su odgovorni za rezervaciju računa u određenoj regiji.
• Ovdje se može spomenuti i ime suradnika. Tada je osoba odgovorna za rezervaciju računa za posao upraviteljica plaćanja Lucy. To znači da, ako postoje bilo kakvi problemi s rezervacijom računa ili zabrinutost dobavljača u vezi s plaćanjima ili upitima za fakturiranje, direktor računovodstva uvijek može stupiti u kontakt s Lucy kako bi dobio ažuriranje i riješio problem. Zatim za savjetovanje postoji tim oraclea i grupa, Oracle je financijski alat koji se obično koriste u organizacijama, a tim grupe odgovoran je za objedinjavanje knjiga računa iz različitih regija i zemalja kako bi ih predstavio višem rukovodstvu, investitorima i ostalim dionicima.
• Dakle, za tim koji podmiruje račune, ako postoji bilo kakav problem sa sustavom, trebali bi se obratiti Oracle timu za smjernice i podršku. A ako postoji neko funkcionalno pitanje poput tečaja, status dobavljača ili bilo koje računovodstveno pitanje, trebali bi se obratiti timu grupe za smjernice. Tada je informirana skupina cijela računovodstvena grupa, tako da su svi svjesni da je jedan od odjela izvršio svoj zadatak, a mi smo na putu da na vrijeme zatvorimo knjige.
• Na isti način u gornjem predlošku, RACI grafikon postavljen je za naplatu, prihod, interkompaniju, CAPEX i druge funkcije.

Kako koristiti predložak?

• Ovdje je objašnjen jednostavan, sažet i sveobuhvatan predložak. Osoba koristi RACI grafikon za promjenu priloženog predloška i ažuriranje različitih funkcija i imena ljudi, ovisno o veličini tima. Također, mogu uključiti i isključiti određene članove iz tima, ovisno o informacijama i koliko su to ključne za organizaciju. Na primjer, ako postoji ažuriranje u vezi s spajanjem i pripajanjem, a ono je još uvijek u početnoj fazi, i tada ga se ne smije dijeliti sa svima u organizaciji, a informirani ljudi mogu biti samo više vodstvo i uključeni suradnici. Na isti način na koji se odgovornost mora raspodijeliti na takav način da jedna osoba ne bude opterećena mnogim odgovornostima, a izvršavanje zadataka postaje teško. Također,ista osoba ne smije biti odgovorna odjelima s sukobljenim interesima kako bi izbjegla SOX i druga pitanja usklađenosti.
• Glavni cilj ovog grafikona je razumjeti koji tim i osoba što radi i obratiti im se u slučaju kada od njih trebaju informacije. Također, jer su danas, u digitalnom svijetu, svi odjeli povezani i postoji pouzdanost jednog odjela pri izvršavanju zadataka drugog odjela. Na primjer, u računovodstvenom okruženju, glavna knjiga - GL tim može početi raditi tek nakon što tim za potraživanja i potraživanja izvrši svoj zadatak. Na taj način, RACI grafikon pruža brzi pregled raspodjele zadataka i reagiranja jednog odjela na drugi te pruža bolju integraciju i izvršavanje zadataka.