Padajući popis u Excelu opcije su dostupne u svakoj ćeliji da bi ih korisnik odabrao kao ulaz ili bilo koji parametar, vrlo je jedinstven način da od korisnika preuzme vrijednost kada želimo ograničiti odgovore kako bi bilo manje šansi za vrijednost smeća koja će biti prisutna u našim podacima, kao da unaprijed definiramo vrijednosti koje korisnik može unijeti, postoje tri načina za izradu padajućeg popisa u excelu.
Što je padajući popis u Excelu?
Znam da su se svi u excelu susreli s problemom nejasnog unosa podataka iz drugih odjela. Na primjer, umjesto da upiše "Ravish" , netko je upisao "Ravish" Pogreška koju su ovdje učinili je da su unijeli jedan dodatni razmak nakon imena.
Kako je cool davati unaprijed utvrđeni popis korisniku i ne dopuštajući mu da unosi bilo koji ručni unos; umjesto toga, oni biraju samo s navedenog popisa, a ne s bilo kojeg drugog mjesta - poznatog kao padajući popis u Excelu.
Tipičan primjer je: Provodite internetsku anketu, a za sva pitanja kao odgovor trebate DA ili NE. Mi smo ljudi; umjesto da pišemo DA ili NE, mi pišemo vlastite priče.
Kako stvoriti padajući popis u programu Excel?
Razumijemo kako stvoriti padajući popis u Excelu s primjerima.
Padajući popis u Excelu omogućuje vam stvaranje niza popisa i ograničava korisnika od ručnog unosa. Stvaranjem DROPDOWN LISTA, možemo omogućiti korisnicima da odgovore na ta pitanja samo s unaprijed utvrđenog popisa.
U Excelu se padajući popis naziva i " Provjera podataka u Excelu", koji se nalazi na kartici Podaci; imamo provjeru podataka.
Slijedite ovaj članak kako biste oslobodili snagu padajućeg popisa u Excelu.
Primjer # 1 - Stvaranje statičnog padajućeg popisa u Excelu
Ovo je u redu; dopustite mi da napravim jednostavan padajući popis. Imam ime grada i podatke o prihodu. Želim stvoriti padajući popis za sve gradove.
Sada u D2 ćeliji želim stvoriti padajući popis svih dostupnih gradova od A2 do A14.
Korak 1: Odaberite ćeliju D2.
Korak 2: Idite na Podaci, zatim Provjera valjanosti podataka i Provjera valjanosti podataka.
Prečac za otvaranje provjere valjanosti podataka je:
Korak 3: nakon što kliknete na Provjeru podataka, otvorit će se donji prozor.
Korak 4: Pod Postavke i dopusti: kliknite padajući popis i odaberite LIST.
Korak 5: Nakon što odaberete LIST, prikazat će se odjeljak IZVOR. U ovom odjeljku IZVOR odaberite raspon gradova.
Korak 6: Kliknite U redu, stvorit će se odabrani popis padajućeg izbornika u ćeliji D2.
Korak 7: Sada pokušajte unijeti bilo koju vrijednost u ćeliju D2; prikazat će rezultat, jer "Vrijednost koju ste unijeli nije valjana."
Korak 8: Umjesto Excela daje informacije; možemo prilagoditi vlastite podatke korisnicima ako ručno unose vrijednosti.
Odaberite ćeliju D2 i pritisnite alt = "" + A + V + V, a zatim idite na ulaznu poruku
Korak 9: U ovom okviru naslov: "Ne možete unijeti vrijednosti."
Ulazna poruka: Odaberite samo s popisa.
Korak 10: Sada odaberite ćeliju D2. Čim odaberete ćeliju D2, prikazat će se unijeti podaci koje ste dali.
Korak 11: Opet odaberite ćeliju i pritisnite alt = "" + A + V + V i idite na Error Alert.
Korak 12: U opciji Stil možete se zaustaviti, dati ikone upozorenja i informacija. Možete odabrati bilo koji od njih.
Korak 13: Sada pod Naslov: spomenite naslov pogreške, a pod Poruka o pogrešci navedite poruku koju želite prikazati.
14. korak: Pokušajte ručno unijeti podatke; prikazat će poruku o pogrešci koju ste stvorili.
Primjer # 2 - Stvaranje dinamičnog padajućeg popisa u Excelu
Možemo stvoriti dinamični padajući popis. Dinamično znači kako se podaci povećavaju, naš padajući popis također treba prikazivati ažurirane vrijednosti.
Uzmimo i prethodne podatke za ovaj primjer. Dodajte još dva imena gradova.
Za prethodni popis dodao sam još 2 grada, Napier i Ženevu.
Ako odete na naš excel, padajući popis, ćelija (D2) i kliknite padajući popis u excelu. Prikazat će samo prethodno odabrani popis, a ne ažurirani.
Prikazuje se popis samo do Cape Towna. Ne prikazuje novounesene vrijednosti.
Da bi naš padajući popis bio ažuran, moramo stvoriti imenovane raspone, a zatim stvoriti padajući popis u excelu.
Korak 1: Idite na Formula, a zatim na Name Manager.
Korak 2: Kliknite Name Manager i odaberite New.
Korak 3: Jednom kada kliknete na Novo. Primijenite formulu, kao što je prikazano na donjoj slici.
Korak 5: U IZVORU, umjesto odabira raspona, dajte Ime koje smo stvorili u koraku 3. Korak 4: Sada odaberite ćeliju D5 i pritisnite alt = "" + A + V + V i odaberite popis.
Korak 6: Sada unesite još dva imena gradova i provjerite padajući popis.
Upisao sam Haryanu i Colombo na popis. Ako kliknem na padajući popis u Excelu, on će zabilježiti nove vrijednosti koje sam unio na popis.
Stvari koje treba zapamtiti
- Dinamički padajući popis možemo stvoriti pomoću excel tablica.
- Dinamički padajući popis možemo stvoriti pomoću funkcije INDIRECT.
- Vrijednosti možemo izravno unijeti na popis, umjesto odabira raspona vrijednosti.
- Padajuću ćeliju možemo kopirati i zalijepiti u bilo koju drugu ćeliju.
- U Excelu možemo stvoriti i ovisni padajući popis.
- Jednom kada je upravitelj imena u Excelu stvorio u rasponu izvora u provjeri valjanosti podataka, samo upišemo F3; otvorit će cijeli popis upravitelja imena. Ovdje možete odabrati željeno ime.
