Opcija automatskog formatiranja u Excelu
Opcija automatskog formatiranja u Excelu jedinstven je način brzog formatiranja podataka, prvi korak je da odaberemo cjelokupne podatke koje trebamo formatirati, a zatim drugi korak koji treba kliknuti na automatsko formatiranje iz QAT-a i treći korak koji treba odaberite format iz različitih opcija.
7 jednostavnih koraka za otkrivanje mogućnosti automatskog formatiranja
Ok, slijedite korake u nastavku da biste otkrili cool opciju da biste je počeli koristiti.
- Korak 1: Kliknite karticu Datoteka.
- Korak 2: Sada kliknite Options.
- Korak 3: Sada kliknite Alatnu traku za brzi pristup
- Korak 4: Sada s padajućeg popisa odaberite Command Not u opciji Ribbon.
- Korak 5: Sada potražite opciju AutoFormat .
- Korak 6: Sada kliknite Dodaj i u redu.
- Korak 7: Sada se pojavljuje na alatnoj traci za brzi pristup.
Sada smo otkrili opciju AutoFormat.
Kako koristiti mogućnost automatskog formatiranja u programu Excel? (s primjerima)
Primjer # 1
Primjena za formatiranje podataka brža je od uobičajenog zamornog, dugotrajnog formatiranja.
Pretpostavimo da imate podatke, kao što je prikazano na donjoj slici.
Imamo naslove u prvom redu i ukupno svakog stupca u 6 -og reda.
Ovo izgleda neprofesionalno, ružno, čisti podaci itd. Kako god nazvali, ali trenutno ne izgledate ugodno za gledati.
Evo koraka koji su potrebni za primjenu opcije automatskog oblikovanja i kako bi podaci izgledali ugodno za gledanje.
- Korak 1: Postavite kursor u bilo koju ćeliju podataka.
- Korak 2: Kliknite opciju AutoFormat na alatnoj traci za brzi pristup. (Otkrivamo ovu opciju)
- 3. korak: Ovo će se otvoriti ispod dijaloškog okvira.
- Korak 4: Ovdje imamo ukupno 17 različitih vrsta unaprijed dizajniranih opcija formatiranja (jedna je za uklanjanje oblikovanja). Odaberite prikladnu opciju formata prema svom ukusu i kliknite U redu.
Vau! Sada izgleda puno bolje od ranijih običnih podataka.
Napomena: Oblikovanje možemo promijeniti u bilo kojem trenutku odabirom različitih stilova formata u opciji AutoFormat.
Primjer # 2
Svi su formati skup od 6 različitih mogućnosti formata. Ograničeni smo nad ovim mogućnostima oblikovanja.
Možemo napraviti minimalne izmjene u ovom oblikovanju. Ako je potrebno, možemo prilagoditi ovo oblikovanje.
Šest vrsta mogućnosti formatiranja su oblikovanje brojeva, obrub, font, uzorci, poravnanja i širina / težina.
- Korak 1: Prvo odaberite formatirane podatke.
- Korak 2: Kliknite AutoFormat i kliknite Option.
- Korak 3: Ovo će otvoriti svih šest šest vrsta mogućnosti formatiranja. Ovdje možemo odabrati i poništiti odabir mogućnosti oblikovanja. Pregled uživo odvijat će se prema vašim promjenama.
U gornjoj tablici poništio sam izbor opcije Oblik obruba . Pogledajte sve mogućnosti formata, obrubni format je nestao za sve formate. Slično tome, možemo označiti i poništiti okvire prema našim željama.
Primjer # 3
Kao što možemo na sličan način primijeniti AutoFormat u Excelu, i to oblikovanje možemo ukloniti klikom na gumb.
- Korak 1 - Odaberite podatke, zatim kliknite AutoFormat i odaberite zadnju opciju.
Stvari koje treba zapamtiti
- Primjenom automatskog oblikovanja u Excelu uklanjamo sve postojeće oblikovanje jer ne može prepoznati postojeće oblikovanje.
- Za primjenu automatskog oblikovanja trebaju nam najmanje dvije stanice.
- Pod automatskim formatiranjem imamo 16 vrsta mogućnosti oblikovanja, od računovodstva do popisa, tablica do izvješća.
- Ako u podacima postoje prazni prostori, automatsko formatiranje ograničava oblikovanje dok se ne pronađe prekid.
- Možemo prilagoditi svih 6 vrsta mogućnosti oblikovanja pomoću metode opcija u automatskom formatiranju .
- Ovo je vjerojatno najcjenjenija ili neiskorištena tehnika u excelu.
