Uvjetno oblikovanje s formulama u Excelu
Prema zadanim postavkama, excel nam je već pružio mnoge vrste uvjetnog oblikovanja dostupnih za naše podatke, ali ako bilo koji korisnik želi oblikovanje prema određenim kriterijima ili formuli, to možemo učiniti na početnoj kartici odjeljka uvjetnog oblikovanja kad kliknite na novo pravilo pronaći ćemo opciju za uvjetno formatiranje s formulama gdje možemo napisati formule koje će definirati ćelije za formatiranje.
Uvjetno formatiranje s Formulom nije ništa drugo do promjena formata ćelija na temelju uvjeta ili kriterija koje je dao korisnik. Možda ste upotrijebili uvjetno oblikovanje da biste istaknuli najvišu vrijednost u rasponu, istaknuli i dvostruke vrijednosti.
Dobra stvar je što u Excelu imamo formule u uvjetnom oblikovanju. Sve formule trebaju biti logične; rezultat će biti TRUE ili FALSE. Ako logički test prođe, dobit ćemo uvjetno formatiranje, a ako excel logički test ne uspije, tada nećemo dobiti ništa.
Pregled
Dopustite mi da vas upoznam s uvjetnim oblikovanjem s prozorom formule.
U donjem odjeljku članka vidjet ćemo širok niz primjera za primjenu uvjetnog oblikovanja s formulama.
Kako koristiti Excel uvjetno oblikovanje s formulama?
# 1 - Istaknite ćelije koje imaju vrijednosti manje od 500
Pretpostavimo da su ispod prodajni brojevi s kojima radite, a ispod prodajna cijena po jedinici.
- Korak 1: Idite na Uvjetno oblikovanje i kliknite Novo pravilo.
- Korak 2: Sada odaberite " Upotrijebite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati."
- Korak 3: Sada, u odjeljku " Oblikujte vrijednosti gdje je formula istinita", primijenite formulu kao A2 <500, a zatim kliknite Format da biste primijenili excel oblikovanje.
- Korak 4: Odaberite format prema vašoj želji.
- Korak 5: Sada možete vidjeti pregled formata u okviru za pregled.
- Korak 6: Sada kliknite U redu da biste dovršili oblikovanje. Sada je istaknuo sve stanice s brojem <500.
# 2 - Istaknite jednu ćeliju na temelju druge stanice
Jednu ćeliju možemo istaknuti na temelju vrijednosti druge ćelije. Pretpostavimo da u prva dva stupca imamo podatke o nazivu proizvoda i cijeni proizvoda.
Iz gornje tablice moramo istaknuti proizvode ako je prodajna cijena> 220.
- Korak 1: Odaberite asortiman proizvoda, a zatim idite na uvjetno formatiranje i kliknite Novo pravilo.
- Korak 2: U formuli primijenite formulu kao B2> 220.
- Korak 3: Kliknite tipku Format i primijenite format prema vašoj želji.
- Korak 5: Kliknite U redu; imamo spremno formatiranje.
# 3 - Označite sve prazne ćelije u dometu
Pretpostavimo da su u nastavku podaci koje imate.
U gornjim podacima morate istaknuti sve ćelije koje su prazne ili prazne. Moramo koristiti formulu ISBLANK u Excel-ovom uvjetnom oblikovanju.
Primijenite donju formulu u odjeljku za formule.
Odaberite oblikovanje prema vašoj želji.
Klik na ok označit će sve prazne ćelije u odabranom rasponu.
# 4 - Upotrijebite I funkciju za isticanje stanica
Uzmite u obzir podatke u nastavku za ovu formulu.
Ako je regija središnja i vrijednost prodaje> 500, moramo istaknuti cijeli redak.
- Korak 1: Prvo odaberite cjelokupne podatke.
- Korak 2: Ovdje moramo koristiti funkciju AND excel jer ovdje moramo testirati dva uvjeta, a oba uvjeta trebaju biti ISTINA. Primijenite donju formulu.
- Korak 3: Kliknite Format.
- Korak 4: Idite na FILL i odaberite potrebnu boju i efekte.
- Korak 5: Kliknite U redu. Vidjet ćemo istaknute retke ako su oba uvjeta ISTINA.
# 5- Koristite ILI funkciju za isticanje stanica
Za primjer uzmite u obzir podatke u nastavku.
U gore navedenom rasponu podataka želim istaknuti imena gradova Bangalore i Mysore.
- Korak 1: Prvo odaberite podatke i idite na Uvjetno oblikovanje, a zatim kliknite Novo pravilo.
- Korak 2: Budući da moramo istaknuti bilo koju od dvije ćelije vrijednosti, primijenite funkciju OR excel.
- Korak 3: Kliknite format i odaberite željeni format.
- Korak 4: Nakon što se formatiranje primijeni, kliknite U redu da biste dovršili zadatak. Formula bi istaknula sve stanice koje imaju vrijednosti Bangalore & Mysore.
# 6 - Koristite funkciju COUNTIF za isticanje ćelija
Pretpostavimo da radite s bazom podataka kupaca. Morate identificirati sve klijente čija se imena pojavljuju više od pet puta na popisu. Ispod su podaci.
Odaberite podatke i primijenite formulu COUNTIF u odjeljku formule.
Kliknite format i primijenite potrebno oblikovanje.
Sada će formula istaknuti sva imena ako je broj veći od 5.
Amber je jedino ime koje se na popisu pojavljuje više od pet puta.
# 7 - Istaknite svaki alternativni red
Možemo imati i formulu za isticanje svakog alternativnog retka u Excelu podataka. Pretpostavimo da su u nastavku podaci na kojima radite.
Odaberite podatke i primijenite donju formulu.
= MOD (RED (), 2)
Prijavite se na format prema vašoj želji i kliknite U redu; imali bismo svaki alternativni redak istaknut formulom.
# 8 - Označite svaki alternativni stupac
Kao što smo na sličan način istaknuli svaki alternativni redak, možemo istaknuti svaki zamjenski stupac. Uzmimo u obzir iste podatke za primjer.
Primijenite donju formulu.
= MOD (KOLONA (), 2)
Kopirajte gornju formulu i primijenite je u odjeljku formule uvjetnog oblikovanja.
Kliknite U redu; istaknut će zamjenski red.
Ako želite izostaviti prvi stupac i istaknuti iz drugog stupca, morate upotrijebiti donju formulu.
Istaknuo bi alternativni stupac počevši od drugog stupca.
Stvari koje treba zapamtiti
- Uvjetno oblikovanje prihvaća samo logičke formule čiji su rezultati samo TRUE ili FALSE.
- Pregled uvjetnog oblikovanja samo je pokazatelj izgleda formatiranja.
- Nikada nemojte koristiti apsolutnu referencu kao u formuli. Kada primjenjujete formulu i ako odaberete ćeliju izravno, to bi je postalo apsolutnom referencom, morate je povezati s relativnom referencom u Excelu.
