Potvrda o autentičnosti u potpunom obliku (kontni plan)
Potpuni obrazac COA označava kontni plan. To je popis računa koje tvrtka generira za održavanje svih računa koji su korišteni u svrhe transakcija u svom računovodstvenom sustavu u svrhu organiziranja, evidentiranja i razdvajanja. Sadrži razne račune poput prihoda, izdataka, imovine, obveza, dobiti itd. To može varirati od jednostavnog popisa u maloprodajnoj trgovini koji se sastoji od 10 do 15 računa do vrlo složenog pokrića u velikom poduzeću koje održava stotine tisuća računa .
Kako radi?
- Ovo je stvoreno u skladu s poslovnim potrebama. S jedne strane, može sadržavati složena sjecišta redaka i stupaca, a s druge strane može imati jednostavan skup računa. U svakom slučaju, trebao bi biti robustan, konačan i svrhovit.
- Složeni kontni plan može imati više značajki kao što su dodjela računovodstvenih brojeva, prioritet i detaljne informacije. Međutim, općenito se za sastavljanje koriste glavnu knjigu.
- Uzorak kontnog plana sadrži najmanje tri odjeljka: Naziv računa, vrsta računa i opis.
- Specifičnost poslovnih jedinica broji ih, odjele, račune tim redoslijedom. U donjoj tablici, uzimajući broj računa 103001, prve dvije znamenke mogu označavati odjel, dok ostale četiri označavaju kategoriju računa. Obratite pozornost na specifičnost koja se koristi kao određeni broj sistemskog koda.
Tvrtka XYZ koristi sljedeći uzorak COA:
Primjer
Pretpostavimo da tvrtka kupi zemljište vrijedno milijun dolara za svoje proizvodno poslovanje. Računovodstvo je obvezno voditi evidencije radi vođenja evidencije i održavanja financijskih smjernica za tvrtku. Slijedi upis u knjige računa:
Na dan, dd / mm / gggg, broj računa 2003, Račun biljnih nekretnina i opreme, terećen s 1 milijun dolara, dok je račun broj 1001 pripisan s milijun dolara. Primijetite da se podaci dva računa mogu dohvatiti iz kontnog plana navedenog u nastavku.
Vrste
- Operativni: Koji prati račune koji su operativne prirode, tj. Redovne transakcijske račune.
- Posao: koji koristi sve račune relevantne za poslovnu ili korporacijsku funkciju.
- Specifično za državu: Oni koji posluju temelje se na različitim računovodstvenim standardima ili pravnim standardima zemalja.
Važnost
- Ovo je jednako važno kao i bilo koji drugi element u poslu. Služi u svrhu mapiranja bilo kojih računa povezanih s poslovanjem. Također pomaže tvrtkama da donesu bolje odluke i slijede računovodstvene i izvještajne standarde.
- Pretpostavimo veliki supermarket koji ima stotine SKU-a na prodaju i tisuće proizvoda na svojim policama. Učinkovito upravljanje vlasnika supermarketa ovisi o tome koliko dobro poznaje potražnju i profil ponude svojih proizvoda.
- U tu svrhu održava Excel datoteku koja ima određenu segregaciju SKU-ova i proizvoda. Kad god se neki proizvod proda, izvrši se unos u programu Excel kako bi se promijenio raspored. Isto tako, poduzeće održava sve svoje račune financijske prirode s kontnim planom kako bi knjigovodstvo bilo učinkovito.
Razlika između COA i glavne knjige
- Glavna knjiga ili Glavna knjiga stvarna je knjiga računa koja se koristi za knjiženje, dok je kontni plan jednostavno popis svih računa povezanih s poslovanjem tvrtke.
- Knjiga se izrađuje sažimanjem svih dostupnih časopisa, a zatim daljnjim knjigovodstvenim knjigama poput probne bilance. S druge strane, to je neovisni zapis, iako se koristi za daljnju korespondenciju i vođenje evidencije.
- Nadalje, kontni plan mogu koristiti više tvrtki za svoje evidencije, dok je Knjiga specifična za tvrtku zbog njene inherentne prirode vođenja transakcijskih unosa u tvrtki.
Prednosti
- Dobar COA uvijek je u početnim fazama dobro pripremljen i služi daljnjim improvizacijama dok ne odgovori na poslovne potrebe.
- Smanjuje napor i vrijeme za objedinjavanje informacija o zahtjevima za upravljanje u budućnosti.
- Također se može koristiti u usporedbi poslovnih jedinica i smanjuje postupke povezane s pomirenjem.
Ograničenja
- Oni su jednostavne prirode i ne ispunjavaju složene zahtjeve uprave.
- Ima ograničene provjere i ravnoteže, jer se bilo kakva pogreška u izradi kontnog plana neće moći utvrditi vezama ili provjerama.
- Čak i uz ograničenu svrhu kojoj COA služe, tvrtke se moraju pridržavati smjernica utvrđenih američkim GAAP-om (Općenito prihvaćeni računovodstveni principi) i FASB (Odbor za financijske računovodstvene standarde).
- Možda neće biti korisno za male organizacije ili samostalne poduzetnike zbog nesrazmjernih troškova i rada koji su uključeni u njegovo održavanje.
Zaključak
- Ovo je vrlo korisno za poduzeće u sustavnom razdvajanju svih njegovih računa. Pomaže menadžmentu tvrtke i svim dionicima, posebno partnerima u lancu opskrbe, poslovnim analitičarima i investitorima.
- To se može prilagoditi prema poslovnim zahtjevima, ali zahtijeva stručnost i napore kako bi se vodila dosljedna evidencija u kontnom planu, jer svako odstupanje može dati pogrešnu sliku o zdravstvenom stanju. U suvremenom svijetu visokotehnološkog softvera i sustava za upravljanje poslovanjem, tvrtke i dalje duguju veliku pažnju i brigu rukovanju najosnovnijim elementima poput kontnog plana.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič za puni obrazac potvrde o autentičnosti, tj. (Kontni plan) i njegovu definiciju. Ovdje ćemo razgovarati o primjerima, važnosti i načinu na koji COA vrijedi, zajedno s vrstama, prednostima i ograničenjima. Da biste saznali više o financijama, možete pogledati sljedeće članke -- Značenje računovodstvenog sustava
- Značenje računovodstvene prakse
- Vrhunske računovodstvene vještine
- Račun računa
