Potpuni obrazac MOU - Memorandum o razumijevanju
Puni oblik Memoranduma o razumijevanju označava Memorandum o razumijevanju, odnosno sporazum između dviju ili više strana koji signalizira namjeru svih strana da krenu u zajedničkom smjeru u vezi s nekom akcijom, nije pravno obvezujući i može se protumačiti kao korak naprijed prema formalni sporazum između stranaka.
Kako MOU radi?
- Memorandum o razumijevanju utvrđuje odgovornosti i očekivanja strana u dokumentu i objavljuje ozbiljnu namjeru prema nekoj akciji.
- Memorandumi o razumijevanju široko se koriste u međunarodnim odnosima jer se mogu brzo i tajno formulirati između zainteresiranih strana. Mnoga poduzeća, vladine agencije i odjeli također koriste MOU-ove kako bi krenuli naprijed u smjeru cilja.
Sadržaj i format MOU-a
Kad se stranke jave kako bi potpisale memorandum o razumijevanju, razgovori su morali doseći fazu u kojoj stranke znaju što mogu očekivati od odnosa i kako postupiti u smjeru cilja. Svaka stranka može pripremiti svoj vlastiti skup uvjeta u skladu sa svojim razgovorima i izraditi zajedničku verziju MOU-a uzimajući u obzir interes svake stranke iz njihovih dokumenata.
MOU-ovi obično imaju sljedeći sadržaj kad su izrađeni:
# 1 - Namjera
Namjera je opis onoga što strane namjeravaju postići vezom ili partnerstvom. Namjera bi trebala biti izravna, bez ikakvih dvosmislenosti radi lakšeg upućivanja i jasnoće svrhe.
# 2 - Podaci o strankama
Svaka od strana koja sudjeluje u memorandumu o razumijevanju trebala bi se imenovati u ovom odjeljku Memoranduma o razumijevanju. To bi mogle biti države, organizacije, institucije, tvrtke ili trgovačka tijela.
# 3 - Razdoblje MOU-a
Tada bi trebalo definirati razdoblje za koje će MOU vrijediti. Ako se, iz bilo kojeg razloga, stranke ne mogu kretati u smjeru MOU, MOU prestaje na određeni datum. Memorandum o razumijevanju nije vječan.
# 4 - Odgovornosti uključenih strana
U ovom su odjeljku detaljno izložene odgovornosti svake stranke. Ako postoje neke zajedničke odgovornosti, one bi također trebale biti ovdje izložene. Ovaj bi odjeljak trebao biti najdetaljniji kako bi se jasno utvrdilo što će svaka stranka učiniti kako bi postigla zajednički cilj dogovoren u memorandumu o razumijevanju. Ovaj odjeljak trebao bi sadržavati detalje o resursima koji se očekuju od svih strana i kako će doprinijeti ispunjavanju svojih potrebnih odgovornosti predloženih u ovom dijelu dokumenta.
# 5 - Izjave o odricanju odgovornosti
Trebao bi imati odgovarajuće izjave o odricanju odgovornosti koje iznose bilo kakve odgovornosti, činjenice i procese od kojih bi se obje strane trebale distancirati. Bilo koji kontroverzni aranžman treba spomenuti u ovom segmentu radi jasnosti.
# 6 - Financije
Financijski aranžmani predloženog partnerstva trebali bi biti detaljno navedeni u ovom segmentu Memoranduma o razumijevanju. U ovom dijelu dokumenta treba navesti isplate ili ulaganja koja treba izvršiti, podjelu prihoda, plaćanje kamata, snošenje troškova itd.
# 7 - Podjela rizika
Stranke bi trebale jasno posjedovati rizike koje će snositi tijekom partnerstva. Rizici mogu biti unutar ili izvan kontrole odnosnih strana. Bez obzira na prirodu rizika, stranke bi trebale adekvatno pokriti sve oblike rizika u MOU-u. Rizici koji će se zajednički dijeliti trebali bi se također spomenuti u ovom segmentu.
# 8 - Potpisi
Svaka stranka ili predstavnici trebali bi potpisati memorandum o razumijevanju, slažući se s uvjetima spomenutim u MOU.
Navedene su komponente osnovnog MOU. Stranke to mogu učiniti složenijim ili jednostavnijim, ovisno o prirodi transakcije. Na primjer, memorandum o razumijevanju dviju dobrotvornih institucija za zajedničko korištenje prostora u zgradi može biti vrlo jednostavan. Istodobno, Memorandum o razumijevanju između dviju vlada o njihovoj trgovini i trgovini može biti izuzetno složen i sadržavati tisuće stranica s detaljima svakog dijela predloženog aranžmana.
Kada koristiti Memorandum o razumijevanju?
Stranke su odlučile sklopiti MOU kada im treba nešto bolje od usmene obveze i manje od formalnog ugovora. To je samo formalni pakt ozbiljnosti između stranaka. Memorandum o razumijevanju i dalje može biti korak u smjeru formalnog ugovora ako se stranke odluče na partnerstvo, što ima ozbiljne implikacije. Moglo bi se potpisati i između neprofitnih organizacija jer se smatraju manje prijetećim od formalnog ugovora.
Svrha
Svrha tipičnog MOU-a je oblikovanje onoga o čemu su se stranke dogovorile u formalnom odnosu ili partnerstvu. Bolja je od verbalne obveze, dokumentirana je i na nju se može uputiti ako se bilo koja strana odmakne od puta koji je naveden u dokumentu. U nedostatku Memoranduma o razumijevanju, teško je čak i međusobno rješavati sporove tijekom dogovora, čime se postizanje krajnjeg cilja dovodi u opasnost.
Prednosti
- Službeni dokument kojim se utvrđuju odgovornosti uloga svih uključenih strana
- Bolje od verbalnih obveza
- Pruža dobru referentnu točku u slučaju sporova
- Izlazi iz namjere svih stranaka prema zajedničkom cilju
- Prikladan i jednostavan za oblikovanje od pravno obvezujućeg ugovora
- Prijateljski je i manje prijeteći od formalnog pravno obvezujućeg ugovora
- Omogućuje izbjegavanje obveza prema međunarodnom pravu kada države potpisuju Memorandum o razumijevanju
Mane
- Odsutnost pravno obvezujućeg ograničava mogućnost MOU-a da postigne željeni rezultat
- Ne mogu sve strane vjerovati u MOUs, u kojem slučaju bi moglo doći do zastoja u razgovorima između stranaka gdje ništa ne bi moglo biti fruktifikovano.
Zaključak
- Široko se koriste i smatraju se važnim polazištem u bilateralnim i poslovnim odnosima. Formalno napisane uloge, odgovornosti i rizici pružaju jasnoću o tome kako će se pristupiti različitim situacijama tijekom sporazuma.
- Pokazuju se da su neki MOU jednako dobri kao i pravni ugovori, jer ih se stranke drže u svakom trenutku radi veće uzajamne koristi, dok se druge koprcaju jer ih se stranke ne pridržavaju zbog smanjene održivosti (u tom slučaju se međusobno rastvaraju) ili zbog sebičnih interesa uključenih strana.
