Značajke Microsoft Excela
Gotovo svi profesionalci koriste ovaj alat za proračunske tablice, a MS Excel univerzalni je jezik koji govori u gotovo svim uredima. Kao početnik ili korisnik srednje razine morate znati neke od važnih značajki MS Excela. U ovom ćemo vam članku pokazati "Značajke MS Excela."
Top 9 glavnih značajki Microsoft Excela s primjerima
Sada ćemo razgovarati o 9 različitih značajki Microsoft Excela sa primjerima koji su sljedeći:
# 1 - Možete umetnuti nove radne listove po želji
Možda ste vidjeli 1 do 3 zadana radna lista kada otvarate novu radnu knjigu (broj radnih listova može se razlikovati ovisno o postavkama).
Možete umetnuti novi radni list u Excel i izbrisati ga u bilo kojem trenutku. Da biste umetnuli bilo koji novi radni list, jednostavno trebate pritisnuti tipku s ikonom "PLUS" koja je dostupna na dnu.
Kliknite ovaj gumb da biste umetnuli novi radni list.
Također možete umetnuti novi radni list jednostavnim pritiskom na tipku prečaca Shift + F11 .
# 2 - Ušteda vremena prečaca
Sve vrijeme provedeno na Excelu možete drastično smanjiti majstorskim excelovim tipkama prečaca. Osim univerzalnih "Ctrl + C, Ctrl + X i Ctrl + V", u Excelu možemo koristiti mnoge druge obilne tipke prečaca.
Tipka prečaca za kopiranje:
Tipka prečaca za Cut:
Tipka prečaca za lijepljenje:
Možete se osvrnuti na naš članak o "Excel tipkama prečaca" da biste naučili neke od važnih prečaca.
3. brzi zbroj brojeva
Ako imate serijske brojeve ili bilo koje numeričke podatke, zbroj tih brojeva možete brzo dobiti jednostavnim tipkama prečaca.
Pretpostavimo da imate brojeve u 10 ćelija i samo zamislite koliko će vam vremena trebati da dobijete zbroj ovih brojeva.
Mogu reći manje od sekunde !!!!
Da, dobro ste čuli manje od sekunde.
Jednostavno odaberite ćeliju u kojoj trebate dobiti zbroj ovih brojeva i pritisnite tipku prečaca ALT + = da biste dobili automatski zbroj.
Dobivamo sljedeći rezultat.
# 4 - Filtriranje podataka
Filtriranje excel podataka jedna je od važnih značajki programa Microsoft Excel. Možemo filtrirati sve podatke dostupne u odjeljku filtra.
U filtriranju podataka možemo koristiti naprednije tehnike. Da biste umetnuli kratki filtar, možete pritisnuti prečac Ctrl + Shift + L ili Alt + D + F + F.
Tipka prečaca za umetanje filtra:
ili
Na primjer,
# 5 - Zalijepite posebnu značajku
Volim posebno zalijepiti jer daje veću prednost za povećanje produktivnosti na radnom mjestu. Na primjer, pogledajte podatke u nastavku.
U A5 stanici imamo formulu koja uzima raspon stanica od A1 do 4. Dakle, A5 stanica ovisi o gore navedenim stanicama; ako kopiramo i zalijepimo ovu ćeliju u druge stanice, dobivamo ovu formulu samo ne vrijednost.
Stoga možemo koristiti specijalnu tehniku zalijepljenja za lijepljenje kao samo vrijednosti. Dakle, kopirajte ćeliju A5 i postavite kursor na ćeliju u koju trebate zalijepiti.
Kopirao sam ćeliju A5 i stavio kursor na ćeliju C5.
Sada pritisnite tipku prečaca alt = "" + E + S otvorite zalijepite poseban dijaloški okvir.
Ovdje imamo puno opcija za dodavanje posebnih značajki. U ovom primjeru lijepimo samo vrijednost, pa odaberite "vrijednost" vrijednost da biste je zalijepili kao jedinu vrijednost.
Dakle, ovo će zalijepiti samo vrijednost iz A5 ćelije u C5 ćeliju.
Kao što je ovo pod specijalnim lijepljenjem, možemo i sve druge tehnike poput "formula, formata" itd.
# 6 - Umetanje slučajnih brojeva
Excel u svom arsenalu ima obilje formula i funkcija. Ako želite umetnuti slučajne brojeve s excelovim radnim listom, tada možete koristiti ugrađenu funkciju nazvanu "RANDBETWEEN".
Za prvi argument navedite najmanji broj koji želite umetnuti.
Za posljednji argument unesite najveći broj koji želite umetnuti.
Dakle, sada funkcija RANDBETWEEN ubacuje brojeve od 100 do 1000.
# 7 - Umetnite brojeve slučajnih razlomaka
Kao što smo vidjeli gore, možemo umetnuti slučajne brojeve; sada ćemo vidjeti kako možemo umetnuti brojeve slučajnih razlomaka.
Da biste umetnuli brojeve slučajnih razlomaka koji su veći od 0 i manji od 1, upotrijebite funkciju RAND.
Funkcija RAND nema nikakve parametre, zato samo zatvorite zagradu i umetnite funkciju.
Bilješka:
I RAND i RANDBETWEEN su nestabilne funkcije i mijenjaju se kad god napravimo bilo kakve promjene u radnoj knjizi.
# 8 - Alat za analizu cilja
Alat za analizu cilja izuzetno je koristan alat za otkrivanje onoga što treba učiniti za postizanje željenog cilja. Na primjer, gospodin A želi dobiti ukupnu prosječnu ocjenu 90 iz 6 predmeta. Gospodin A je već prisustvovao 5 ispitima, a ispod su njegovi očekivani rezultati.
Sada je gospodinu A ostao samo jedan ispit i želi znati koliko mu je potrebno postići rezultat na završnom ispitu da bi dobio ukupni prosjek 90.
Prvo primijenite funkciju PROSJEČNO za prvih pet ispita.
Dobivamo sljedeći rezultat.
Sada idite na karticu DATA i kliknite alat What-If Analysis da biste otvorili alat "Traženje cilja".
U prozoru Traženje cilja možemo vidjeti tri mogućnosti.
Odaberite Cilj Cilj. Tada ćemo dobiti sljedeće mogućnosti Postavi ćeliju, Vrijednost, Promjenom ćelije.
Za Set Cell, prosječna funkcija odnosi se na ćeliju, tj. B8 ćeliju.
Da bi vrijednost, stanica unosi vrijednost kao 90.
Promjenom ćelije daje ćeliji referencu na B7 ćeliju.
Sada kliknite U redu, alat za analizu cilja pomoći će gospodinu A da zna koliko treba postići na završnom ispitu da bi dobio ukupni prosjek od 90.
Ok, gospodin A mora postići 99 sa završnog ispita da bi dobio ukupni prosjek 90.
# 9 - Umetnite serijske brojeve
Ako želite umetnuti serijske brojeve koji se uvećavaju za 1, to možemo učiniti jednostavnim popunjavanjem opcije serije. Unesite vrijednost 1 u bilo koju od ćelija.
Sada koristite Excel FILL Handle povucite do ćelije u koju želite umetnuti serijske brojeve.
Sada kliknite opciju "Automatsko popunjavanje" i odaberite "Popunite seriju" da biste dobili serijske brojeve uvećane za 1.
Dobivamo sljedeći rezultat.
Stvari koje treba zapamtiti o značajkama MS Excela
- Ovo su neke od osnovnih i cool karakteristika excela.
- Imamo toliko korištenja da će i druge značajke pokrivati dolazne teme.
- Upotrijebite tipke prečaca za vješto korištenje izvrsnog alata za proračunske tablice.
- Prvo naučite osnovne formule da biste započeli s funkcijama.
