Ganttova karta u Excelu
Ganttov grafikon je vrsta grafikona voditelja projekta koji se koristi za definiranje vremena početka i završetka projekata s daljnjom bifurkacijom na vrijeme potrebno za korake koji su uključeni u projekt, prikaz u ovom grafikonu prikazan je u trakama u vodoravnoj osi, nije ugrađeni grafikon u Excelu, umjesto toga ovo je 2d naslagani trakasti grafikon koji ima trajanje zadataka predstavljenih u grafikonu.
Gantt Chart u programu Excel koristan je alat za grafičku vizualizaciju koji predstavlja aktivnosti ili zadatke postignute u odnosu na unaprijed određene standarde. Svatko želi redovito provjeravati svoj napredak u svom zadatku, projektu ili bilo kojim drugim aktivnostima. Ganttov grafikon jedan je od alata koji može ispuniti vaše potrebe.
Naročito u upravljanju projektima, on igra ključnu ulogu u praćenju napretka projekta. Stoga je Gantt Chart najbliži prijatelj voditelja projekta. Oni mogu pratiti napredak u svakoj fazi projekta. Počevši od 1. dana do kraja projekta. Pokazat će upravitelju svaku vremensku analizu kako bi mogao bolje planirati.
Nažalost, ako odete i pogledate Excel, nećete vidjeti niti jednu namjensku datoteku za Gantt Chart. Ovo je svojevrsni trakasti grafikon u Excelu. Svaka traka predstavlja različite zadatke i vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka. U ovom ćemo članku vidjeti faze koje su uključene u stvaranje lijepe Ganttove karte za praćenje naših aktivnosti.
Kako napraviti dijagram Gantta u programu Excel? (Primjeri)
Gantt Chart vrlo je jednostavan i lagan za upotrebu. Razumijemo kako funkcionira sustav s nekoliko primjera.
Primjer # 1 - Pratite svoj raspored programa
Korak 1: Stvorite podatke o dnevnom redu u excel listu. Za početak unosite dnevnu aktivnost u radni list. Navedite aktivnost svakog sata, uključujući vrijeme početka, što je tema, vrijeme trajanja i vrijeme završetka.
Zapravo su bitni samo vrijeme početka i trajanje aktivnosti. Vrijeme završetka je samo za našu referencu.
Korak 2: Odaberite Vrijeme početka (iz B2: B6) i umetnite trakasti grafikon. Idite na karticu Umetanje> Odaberi trakasti grafikon> Složeni trakasti grafikon.
- Čim je grafikon umetnut, grafikon će izgledati kao donji.
- Nakon toga na grafikon trebate tonirati više serija. Sada desnom tipkom miša kliknite grafikon i slijedite korake u nastavku.
- Pojavit će se skočni prozor Select Data . Kliknite opciju Dodaj i odaberite seriju Trajanje. Slika u nastavku vodit će vas u odabiru niza podataka o trajanju.
- Za naziv serije odaberite Trajanje, a za vrijednost serije odaberite podatke iz C2: C6.
- U opciji EDIT odaberite vrijednosti okomite osi. Okomita os nije ništa drugo nego vaš zadatak, aktivnost ili naziv projekta.
- Kao rezultat, vaš bi grafikon trebao izgledati slično donjem.
Korak 3: Formatirajte X-os, kao što je prikazano na donjoj slici. Brojno, formatiranje čini format u vremenskom formatu, tj. Hh: mm: ss.
- Sada će vaš grafikon izgledati poput donjeg.
Korak 4: Odaberite plave trake i formatirajte ih. Izvrši popunjavanje kao bez popunjavanja. Uklonite linije mreže, izbrišite legende, dodajte naslov grafikona itd.
- Sada je vaš konačni grafikon spreman i vjerujte da se samo ljulja od pokreta.
Primjer # 2 - Praćenje ciklusa prodaje
Pretpostavimo da ste voditelj prodaje i želite odrediti trajanje prodajnog ciklusa za različite događaje. Spremni ste za podatke u nastavku. Uprava vas moli da to predstavite u urednoj i profesionalnoj grafičkoj prezentaciji. Ali, ne znate kako to prenijeti. Ovaj primjer vodit će vas da pripremite grafičku prezentaciju.
Korak 1: Spremite se sa podacima u nastavku.
Korak 2: Odaberite datum početka i umetnite trakasti grafikon.
Korak 3: nakon što je grafikon umetnut, desnom tipkom miša kliknite podatke i dodajte im niz podataka. Niz podataka koji ćete dodati je stupac trajanja. Pogledajte korake u prethodnom primjeru.
Korak 4: Čim ste umetnuli novu stavku, trebate joj dodati nazive okomite osi.
Kad završite s grafikonom, vaš će grafikon izgledati ovako.
Korak 5: Formatirajte vrijednosti X-Axis kako biste pravilno rasporedili datum. Slika dolje dat će vam ideju.
Sada vaš Ganttov grafikon izgleda ovako.
Napomena: Uklonio sam Legende s grafikona.
Korak 6: Odaberite plave trake, tj. Seriju Start Date na grafikonu i formatirajte je.
Korak 7: Dizajnirajte grafikon različitim bojama za različite događaje.
- Primijenite 3D oblikovanje. Za 3-D oblikovanje idite na odjeljke za formatiranje grafikona i istražite sve moguće mogućnosti.
- Primijenite različite boje za različite trake kako biste dobili razliku.
Napokon, spremni ste predstaviti svoju prezentaciju upravi.
VRIJEME VJEŽBANJA
Sada ste naučili ideje o stvaranju Ganttove LISTE. Evo, dajem vam jednostavne podatke koje ćete predstaviti.
Morate se baviti proizvodnjom mobilnih telefona u tvrtki ABC, a morate stvoriti raspored zadataka i posla. Podaci u nastavku su ono što imate i predstavite ih u Ganttovoj LISTI kako biste pratili vaše aktivnosti.
Pros Gantt Chart-a
- Može pružiti složene podatke u jednoj slici.
- Gledajući grafikon, svatko može razumjeti trenutnu situaciju zadatka ili napredak grafikona.
- Planiranje je okosnica svakog zadatka ili aktivnosti. Planiranje mora biti što realnije. Gantt Chart u Excelu je alat za planiranje koji vam omogućuje vizualizaciju u pokretu.
- Excel Gantt Chart može bez poteškoća prenijeti podatke krajnjem korisniku.
Protiv Gantt Chart-a
- Za veliku količinu zadataka ili aktivnosti, Excel Gantt Chart postaje složen.
- Veličina šipke ne ukazuje na težinu zadatka.
- Potrebno je redovito predviđanje, što je dugotrajan zadatak.
Čimbenici koje treba uzeti u obzir
- Odredite zadatke koje treba obaviti. Koliko će trajati zadatak.
- Izbjegavajte složene strukture podataka.
- Ne uključuju previše vrijednosti X ili Y osi, zbog čega grafikon može izgledati vrlo dugo.
