Excel hakovi i trikovi
Svi napredni excel korisnici rade učinkovito i povećavaju svoju produktivnost zbog svog širokog znanja o proračunskim tablicama. Jedno od važnih oružja u njihovom arsenalu je "Hak" koji redovito koriste za rješavanje nezgodnih situacija.
U ovom ćemo članku u Excelu prikazati neke od moćnih hakova koje redovito možete koristiti na svom radnom mjestu.
Top 6 prečaca za hakovanje i trikove u programu Excel
Ispod je nekoliko hakova i trikova koje možemo koristiti u Excelu.
# 1 - Upotrijebite tipke prečaca za učinkovit rad
Ako želite prijeći na sljedeću razinu, morate početi koristiti i upoznati se s prečacima excel tipki. Pogledajte naše prethodne članke o excelovim tipkama prečaca.
Prečaci za Excel 1. dio
Prečaci za Excel 2. dio
# 2 - Brzo zbroj brojeva
Pretpostavimo da ćete u lijepu petak navečer gotovo biti spremni odjaviti se s posla i krenuti na put, a iznenada je vaš šef poslao datoteku koja izgleda poput donje.
Želi da iznosite za svaku godinu !!! (Na primjer, uzeo sam mali uzorak)
Zaprepašteni ste onog trenutka kad ovo vidite, pa je potrebno najmanje 15 minuta da sve dodate. Pa kako to učiniti za manje od 1 minute ???
Izvoli!!!
Korak 1: Odaberite cjelokupne podatke i pritisnite tipku F5 da biste otvorili dijaloški okvir "Idi na".
Korak 2: Pritisnite "Special" ili pritisnite tipku prečaca ALT + S.
Da biste vidjeli prozor "Idi na posebno".
Korak 3: U posebnom prozoru odaberite opciju "Praznine". Da biste odabrali tipku prečaca "Praznine" je "K."
Korak 4: Kliknite U redu, odabrao je sve praznine u odabranom rasponu ćelija.
Kao što vidimo na gornjoj slici, odabrane su sve praznine.
Korak 5: Sada sve što trebamo učiniti je pritisnuti prečac za automatsko zbrajanje " ALT + = ."
Sažeo je sve stanice iznad sebe. Kako je ovo cool ???
# 3 - Stvorite kopiju lista
Često puta moramo izraditi repliku radnog lista na kojem radimo. U takvom slučaju samo trebamo koristiti ovu pametnu i cool tehniku.
Odaberite radni list za koji trebamo stvoriti repliku.
Sada držite kontrolnu tipku i upotrijebite lijevu stranu miša i povucite udesno od radnog lista i otpustite da biste stvorili kopiju lista.
# 4 - Lako unesite serijske brojeve
Umetanje serijskog broja nije strana stvar za sve excel korisnike. Uobičajena tehnika koju smo svi koristili je unos prva tri broja i povlačenje ručke za popunjavanje u excelu do ćelije u koju trebamo umetnuti serijske brojeve.
Ali zamislite situaciju u kojoj vam je potrebno umetnuti 1000 serijskih brojeva ne možemo povlačenjem dok ne pronađete 1000 th stanica.
Dakle, ovdje imamo cool tehniku za suočavanje s njom. Prvo unesite broj 1 u prvu ćeliju.
Sada u donju ćeliju stavite formulu = A1 + 1 .
Sada kopirajte ćeliju A2 i u okvir za ime unesite traženu ćeliju.
Sada pritisnite Enter da biste prešli u unesenu ćeliju.
Iz ove ćelije pritisnite tipku prečaca Shift + Ctrl + tipka sa strelicom prema gore da biste prešli na gornju posljednju korištenu ćeliju, pa će ona odabrati raspon ćelija od A2 do A1000.
Sada jednostavno upišite tipku prečaca za popunjavanje Ctrl + D da biste umetnuli serijske brojeve do ćelije A1000.
# 5 - Umetnite prazne zamjenske redove
Pretpostavimo da imate podatke poput dolje navedenih.
Sada želite umetnuti prazne retke nakon svakog retka kao što je dolje.
Ovo su mali podaci i to možete učiniti ručno, no što se tiče velikih podataka to nije tako lako. Dakle, ovdje imamo trik.
Umetnite novi lažni stupac pored podataka i umetnite serijske brojeve.
Sada samo kopirajte serijski broj od 1 do 6 i zalijepite ispod posljednje ćelije.
Sada odaberite podatke, uključujući stupac Pomoćnik.
Sada otvorite opciju sortiranja pritiskom ALT + D + S .
U prozoru za sortiranje označite potvrdni okvir "Moji podaci imaju zaglavlja". I odaberite stupac "Pomoćnik" iz razvrstavanja po opciji, a pod "Naruči" odaberite "Najmanji do najveći", a zatim kliknite ok.
Pogledajte magiju Umetnuti su zamjenski redovi.
Ovdje imamo ono što bi trebalo biti zeznuto, pretvoreno u pametnije.
Sada se riješite stupca "pomoćnik".
# 6 - Alat za brzu analizu
Podatke možemo analizirati vrlo brzo pomoću nedavnog alata nazvanog "Alat za brzu analizu" od verzije Excel 2013 nadalje.
Kada odaberete numeričke podatke, vidjet ćemo malu ikonu na kraju podataka.
Kliknite ovu opciju da biste vidjeli razne alate za brzu analizu.
Kao što vidimo, ovdje imamo razne mogućnosti. Iskoristite sve stvari koje su vam potrebne i uštedite neizmjerno puno vremena na svom radnom mjestu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Redovita upotreba excela izložit će vas nekim cool trikovima.
- Imamo i razne druge cool tehnike.
- Pametniji načini korištenja Excela ovise o vašim hackima, znate, u nezgodnim situacijama.
