Grupirajte Excel radne listove
Grupiranje je jedna od korisnih značajki programa Excel za objedinjavanje radnih listova radi istodobnog rada na različitim radnim listovima. Zadaci se brzo izvršavaju pomoću grupnih radnih listova.
Objašnjeno
- Promjene izvršene na jednom radnom listu promijenit će se zajedno na ostalim radnim listovima u Excelu. Grupiranje štedi puno vremena za Excelove korisnike u izvođenju izračuna ili stvaranju složenih tablica s velikim podacima te uređivanju i oblikovanju listova.
- Korisnicima daje najbolje rezultate kada se ista vrsta podataka prikazuje u ćelijama istih adresa. Grupiranje također poboljšava točnost podataka i uklanja pogrešku koju je čovjek počinio u izvođenju izračuna.
- Vlasnici poduzeća i menadžeri ga naširoko koriste za ažuriranje podataka na sličnim radnim listovima. U ovom su članku sljedeće stvari jasno objašnjene.
Primjeri
Da bismo razumjeli kako grupiranje djeluje zajedno u Excelu, dati su sljedeći primjeri, a grupiranje se koristi uglavnom na šest načina.
Primjer # 1 - Grupiranje pojedinačnih radnih listova
Da biste grupirali pojedine radne listove, potrebno je pritisnuti i zadržati tipku CTRL na tipkovnici i istovremeno odabrati listove pojedinačno klikom na svaku karticu. Nakon uspješnog završetka grupiranja, sve kartice predstavljene u Excelovoj radnoj knjizi pretvaraju se u bijelu boju, a naziv datoteke dodaje se grupi s naslovnom trakom, kao što je prikazano na donjoj slici.
Primjer # 2 - Razdvojite pojedinačne radne listove u programu Excel
Ako ne želite grupu listova zajedno u Excelu, možete ih razvrstati tako da ponovno držite tipku 'CTRL' ili klikom na druge excelove listove uklanjate i grupiranje.
Primjer # 3 - Grupirajte sve radne listove
Lako je grupirati sve radne listove u Excel, slijedeći samo dva jednostavna koraka.
- Korak 1: U prvom koraku odaberite bilo koju željenu karticu klikom na nju
- Korak 2: Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista, odaberite zadnju opciju 'odaberi sve radne listove'
Sljedeća slika pomaže u jasnom razumijevanju procesa grupiranja svih radnih listova.
Primjer # 4 - Razdruži sve radne listove u programu Excel
Razdruživanje radnih listova u Excelu jednostavno je pomoću bilo kojeg od sljedećih koraka.
- Korak 1: Desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite excel opciju 'razdruži radne listove'.
- Korak 2: Klikom na bilo koji drugi list odmah također odvojite svaki list u radnoj knjizi
Primjer # 5 - Grupirajte uzastopne radne listove
Da biste grupirali uzastopne radne listove u Excelu,
- Korisnik treba kliknuti prvi radni list da bi ga aktivirao.
- Zatim pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici i odaberite zadnju karticu radnog lista klikom miša na nju.
Primjer # 6 - Razdruži uzastopne radne listove u Excelu
Da biste razvrstali uzastopne radne listove u Excelu,
- Desnom tipkom miša kliknite prvu ili zadnju karticu radnog lista koji je aktiviran i odaberite opciju excel 'razgrupiraj radne listove'
- Klikom na bilo koji drugi list odmah se također razvrstavaju svi listovi u radnoj knjizi
Kako koristiti grupne radne listove u programu Excel?
Sljedeći uzorci podataka, kao što je prikazano u excel listu, smatraju se objašnjenjima kako grupirati radne listove u excelu.
Ako želimo dobiti vrijednost ukupne prodaje automobila u mjesecima veljači, ožujku i travnju, zajedno sa siječnjem.
Dakle, prvo moramo grupirati sve listove grupiranjem pojedinačnih listova ili odabirom svih radnih listova odjednom.
Zatim SUM Formula u Excelu u radnom listu siječnja C11.
Vrijednost ukupne prodaje automatski se izračunava na drugim radnim listovima zajedno sa siječnjem mjesecom. Dobivaju se rezultati, kao što je prikazano na dolje spomenutim slikama.
Ako u sljedeći redak ukupne prodaje dodamo prosječnu formulu, tekst i formula automatski se primjenjuju i na druge listove.
Prosječna prodaja automatski se izračunava na ostalim radnim listovima zajedno sa siječnjem. Dobivaju se rezultati, kao što je prikazano na dolje spomenutim slikama.
Ako izbrišemo redak ili stupac na radnom listu u siječnju nakon grupiranja, iste promjene primjenjuju se i na druge radne listove.
Na primjer, na donjoj snimci zaslona izbrisali smo zaglavlje retka u radnom listu u siječnju, a iste promjene primjenjuju se na druge radne listove u programu Excel.
Stvari koje treba zapamtiti
- Savjet1: Korisnik treba koristiti samo aktivnu karticu za dodavanje formule i primjenu formata na listove kako bi najbolje iskoristio metodu grupiranja. Korištenje druge kartice neće generirati potrebne rezultate.
- Savjet2: Korisnik bi trebao provjeriti je li primijenjeno grupiranje provjerom imena datoteke u naslovnoj traci (dodano je (Grupa)).
- Savjet3: Da biste u Excelu napravili skup radnih listova, u radnoj bilježnici trebaju biti predstavljena najmanje dva lista
- Savjet4: Ne pregledavajte listove koji nisu uključeni u grupu odmah nakon grupiranja listova. To odmah dovodi do razvrstavanja listova.
