Kako zaštititi Excel radnu knjigu?
Zaštita excel radnih knjiga je metoda kojom štitimo cijelu radnu knjigu, a ne jedan list, to znači zaštitu cijele strukture radne knjige, ako je radna knjiga zaštićena lozinkom, niti jedan drugi korisnik ne može umetnuti novi list ili izbrisati bilo koji list niti oni mogu pregledati skrivene listove ili čak promijeniti naziv radnih listova u radnoj knjizi.
Slijedite korake u nastavku kako biste naučili kako zaštititi radnu knjigu.
- Korak 1: Idite na karticu Datoteke i kliknite je.
- Korak 2: Nakon što kliknemo na karticu Datoteka, vidjet ćemo razne mogućnosti. U odjeljku s informacijama možemo vidjeti okvir za zaštitu radne knjige.
Kaže da je struktura radne knjižice zaključana kako bi se spriječile bilo kakve promjene.
- Ako radna knjiga nije zaštićena, poruka bi bila sljedeća:
Primjer zaštite radne knjige u Excelu
Prvo ćemo pokušati zaštititi radnu knjigu u cjelini tako da nitko ne može napraviti bilo kakvu promjenu na bilo kojem radnom listu ili bilo kojoj ćeliji bez ikakve lozinke.
U ovom primjeru koristim excel verziju 2013, pa ću zaštititi strukturu radne knjige, a zatim pokušati promijeniti naziv radnog lista 3, koji sam nazvao Anand, ali želim mu promijeniti ime u Aran.
Ovo je zapravo vrlo jednostavno.
1) Na kartici pregled, u odjeljku s promjenama, kliknite Protect workbook.
2) Otvorit će se dijaloški okvir.
3) Upisat ćemo istu lozinku, "EDUCBA", kako bismo zaštitili našu radnu knjigu excel i kliknite U redu.
4) Traži od nas da ponovo unesemo lozinku i kad kliknemo na ok, cijela je radna knjiga zaštićena.
5) Pogledajmo sada prvobitno ime lista 3.
6) Kako znamo da je radna knjiga zaštićena, prvo pokušajte dvaput kliknuti na naziv lista i dobit ćemo sljedeću prikaznu poruku.
7) Također možemo pokušati kliknuti desnom tipkom miša na list 3 kako bismo provjerili možemo li mijenjati naziv lista tom metodom.
Vidimo da je opcija preimenovanja umetanje brisanja ili premještanja i kopiranja onemogućena jer smo zaštitili radnu knjigu.
8) Možemo također pokušati dodati novi radni list sa znaka plus pored radnog lista s imenom ANAND, ali možemo vidjeti da ne možemo jer je znak + onemogućen.
Nakon zaštite strukture radne knjige, nijedan korisnik ne može mijenjati strukturu zaštićene radne knjige.
Stvari koje treba zapamtiti
- Zaštita radnih knjiga razlikuje se od zaštite radnih listova.
- U verziji Excel 2013 i novijim verzijama možemo zaštititi strukturu radne knjige jer je opcija promjene veličine prozora onemogućena u novijim verzijama.
- U excel verziji 2010 i starijim verzijama možemo zaštititi i strukturu i opcije veličine prozora kao što je promjena veličine dostupna u prethodnim verzijama Excela.
- Savjetuje se da zaštitite excel radnu knjigu lozinkom tako da je bilo koji drugi korisnik ne može lako ukloniti i promijeniti strukturu radne knjige.
- Također se savjetuje da lozinku zapamtite kad je lozinka izgubite; excelova radna knjiga ne može se ponovno zaštititi.
