Stvaranje Excel interaktivne karte
Vizualni prikaz ljestvica bolje je ispričati priču i svi je znaju, ali interaktivnost je ono što je potrebno uz grafikon da bi se priča ispričala još bolje. Interaktivnost nije ništa drugo doli kada bi korisnik trebao moći vidjeti određene vrijednosti u excel grafikonu. Taj bi rezultat trebali moći vidjeti kad kliknu gumb. Na primjer, ako grafikon prikazuje vrijednosti "Prodaja i troškovi" i ako korisnik želi vidjeti grafikon "Dobit", ako klikne na opciju "Dobit", trebali bi vidjeti grafikon u skladu s tim.
Primjeri za izradu interaktivne karte u programu Excel
Primjer # 1
Na primjer, imamo mjesečne vrijednosti prodaje, kao što je prikazano u nastavku.
Umjesto da u Excelu vidimo sve mjesečne vrijednosti na grafikonu stupaca, želimo vidjeti vrijednosti za jedan mjesec, a ako kliknemo gumb za prosljeđivanje, trebali bismo i dalje vidjeti vrijednosti sljedećeg mjeseca na grafikonu. Slijedite korake u nastavku za stvaranje interaktivne karte.
Korak 1: Kopirajte gornju tablicu podataka i zalijepite donju sliku.
Korak 2: Ispod toga stvorite sličan predložak, ali bez vrijednosti.
Korak 3: Na kartici Excel DEVELOPER kliknite na "Insert" i odaberite " Scroll Bar ".
Korak 4: Nacrtajte ovaj gumb na radnom listu, kao što je prikazano dolje.
Korak 5: Desnom tipkom miša kliknite traku za pomicanje u Excelu i odaberite " Format Control ".
Korak 6: Sada se pojavljuje prozor " Format Control ". U ovom prozoru odaberite karticu " Control ".
Korak 7: Neka trenutna vrijednost bude nula, minimalna vrijednost nula, a maksimalna 12, jer ovdje imamo samo 12 mjeseci prodajne vrijednosti.
Dalje, napravite inkrementalnu promjenu kao 1, jer kad god kliknemo gumb za prosljeđivanje, trebao bi se promijeniti za 1, učiniti "Promjena stranice" nulom i dati vezu ćelije kao A6. Kliknite "Ok" da zatvorite taj prozor.
Korak 8: Sada kliknite gumb za naprijed na traci za pomicanje i pogledajte vrijednost u ćeliji A9.
Tri puta sam kliknuo " Gumb za naprijed " na traci za pomicanje, a u ćeliji A9 imamo vrijednost 3.
Korak 9: Slično tome, ako kliknete gumb unatrag, svaki put će se smanjiti za 1.
Korak 10: Sada, u ćeliji B5, primijenite IF uvjet, kao što je prikazano dolje.
Objasnit ću vam formulu.
Formula kaže, „ako je vrijednost A6 (koja se povećava ili smanjuje za trenutak pomicanja) manja ili jednaka 1, tada nam je potrebna vrijednost iz B2 ćelije (vrijednost prodaje u Janu), ili nam treba„ # N / A ”Vrijednost pogreške.
Slično tome, promijenite formulu za mjesec "veljača", kao što je prikazano u nastavku.
Budući da je "Veljača" drugi mjesec, trebamo vrijednost iz ćelije mjeseca "Veljača" (C2 ćelija) samo kada je vrijednost ćelije pomičnog klizača> = 2, a sada je vrijednost ćelije pomicanja (ćelija A6) 1, tako da formula je vratila vrijednost pogreške "# N / A".
11. korak: Ovako promijenite brojeve za svaki mjesec.
Budući da je vrijednost trake za pomicanje 12, imamo vrijednost prodaje svih mjeseci.
Korak 12: Sada za ovu novostvorenu tablicu umetnite grafikon " Stupac klastera " u excel.
Ovo će stvoriti ovakav grafikon.
Izvršite promjenu fonta i oblikovanje boja za fontove i trake stupaca.
Sakrij retke stvarne tablice (prva dva retka).
Korak 13: Sada kliknite gumb za pomicanje unatrag i pogledajte čaroliju.
Budući da je traka za pomicanje povezana, vrijednost ćelije je 5, naš grafikon također prikazuje vrijednosti od samo pet mjeseci, a vrijednosti za drugi mjesec samo su prazne.
Primjer # 2
Sada ćemo vidjeti još jedan interaktivni grafikon. Ispod su podaci o prodaji po regijama.
Stvorite padajući popis u Excelu iz "Regije".
Ispod ovoga stvara se replika tablice iz gornje tablice, ali se brišu brojevi.
Sada primijenite formulu kako je prikazano u nastavku.
Ovako promijenite brojeve za svaku regiju.
Formula kaže ako je vrijednost padajuće ćelije jednaka odgovarajućem području u ovoj tablici, tada nam trebaju vrijednosti tog područja iz gornje tablice.
Za ovaj grafikon izradite linijski grafikon i oblikujte ga po potrebi.
Dobivamo sljedeći linijski grafikon.
Sada će ovaj grafikon prikazivati vrijednosti regije prema odabiru s padajućeg popisa.
Odabrao sam regiju " Zapad " s padajućeg popisa, a grafikon prikazuje samo vrijednosti te regije tijekom godina.
Stvari koje treba ovdje zapamtiti
- Excel interaktivne ljestvice zahtijevaju napredne vještine programa Excel.
- Interaktivne karte zahtijevaju restrukturiranje podataka.
- Koristite kontrole obrasca kako biste grafikon učinili interaktivnim.
- Koristite zaokretne grafikone i rezače za izradu jednostavnog interaktivnog grafikona u Excelu.
