Što je što-ako analiza u Excelu?
Analiza što-ako u programu Excel alat je koji nam pomaže stvoriti različite modele, scenarije, tablicu podataka. U ovom ćemo članku razmotriti načine korištenja analize što i ako.
U Excelu imamo 3 dijela analize što ako. Oni su sljedeći:
- Voditelj scenarija
- Traženje cilja u Excelu
- Tablica podataka u Excelu
1. upravitelj scenarija u analizi što-ako
Kao poslovnom rukovoditelju, važno je znati različite scenarije budućeg projekta. Na temelju scenarija, poslovni čovjek će donositi odluke. Na primjer, poduzet ćete jedan od važnih projekata. Napravili ste domaću zadaću i nabrojali sve moguće troškove s vašeg kraja, a ispod je popis svih vaših troškova.
Očekivani novčani tok od ovog projekta je 75 milijuna, koliko je u ćeliji C2. Ukupni troškovi obuhvaćaju sve vaše fiksne i varijabilne troškove, a ukupni trošak iznosi 57,45 milijuna u ćeliji C12. Ukupna dobit je 17,55 milijuna u ćeliji C14, a% dobiti 23,40% vašeg novčanog priljeva.
Ovo je osnovni scenarij vašeg projekta. Sada morate znati scenarij dobiti ako se neki vaši troškovi povećaju ili smanje.
Scenarij 1
- U općenitom scenariju, procijenili ste da je cijena projektne licence 10 milijuna, ali zasigurno predviđate 15 milijuna
- Trošak sirovine treba povećati za 2,5 milijuna
- Ostale troškove smanjiti za 50 tisuća.
Scenarij 2
- Trošak projekta iznosio je 20 milijuna.
- Dnevna plaća rada na 5 milijuna
- Operativni trošak iznosio je 3,5 milijuna.
Sad ste u obrascu nabrojali sve scenarije. Na temelju tih scenarija morate stvoriti tablicu scenarija o tome kako će to utjecati na vašu dobit i% dobiti. Da biste stvorili scenarije što-ako analize, slijedite korake u nastavku.
- Korak 1: Idite na DATA> Analiza što ako> Upravitelj scenarija.
- Korak 2: Jednom kada kliknete na Scenario Manager, prikazat će se ispod dijaloškog okvira.
- Korak 3: Kliknite DODAJ. Dajte scenariju ime.
- Korak 4: U promjeni ćelija odaberite prve promjene scenarija koje ste naveli. Promjene su troškovi projekta (ćelija C10) od 15 milijuna, troškovi sirovina (ćelija C7) od 11 milijuna i ostali troškovi (ćelija C11) od 4,5 milijuna. Ovdje spomenite ove 3 stanice.
- Korak 5: Kliknite, u redu. Tražit će od vas da spomenete nove vrijednosti, spomenite nove vrijednosti kako su navedene u scenariju 1.
- Korak 6: Ne kliknite U redu, već kliknite U redu Dodaj. Spremit će ovaj scenarij za vas.
- Korak 7: Sad će se od vas tražiti da izradite još jedan scenarij. Kao što smo naveli u scenariju 2, napravite promjene. Ovaj put moramo promijeniti troškove projekta (C10), troškove rada (C8) i operativne troškove (C9)
- Korak 8: Sada ovdje dodajte nove vrijednosti.
- Korak 9: Sada kliknite na, Ok. Pokazat će sve scenarije koje smo stvorili.
- Korak 10: Kliknite SAŽETAK i pitat će vas koje stanice s rezultatima želite promijeniti. Ovdje moramo promijeniti ćeliju ukupnog rashoda (C12), ćeliju ukupne dobiti (C14) i ćeliju% dobiti (C16).
- Korak 11: Kliknite, u redu. Na novom će radnom listu stvoriti sažeto izvješće.
Total excel stvorio je 3 scenarija, iako smo dostavili samo 2 promjene scenarija, jer će excel prikazati postojeća izvješća kao jedan scenarij.
Iz ove tablice možemo lako vidjeti utjecaj promjena u% dobiti.
# 2 Cilj u analizi što-ako
Sada znamo prednost upravitelja scenarija. Što ako cilj analize može vam reći što morate učiniti da biste postigli postavljeni cilj.
Andrew je klasa 10 -og učenika. Cilj mu je postići prosječnu ocjenu 85 na završnom ispitu, a već je završio 5 ispita i ostavio samo 1 ispit. U obavljenih 5 ispita, predviđeni rezultati su kao u nastavku.
Da biste izračunali trenutni prosjek, primijenite formulu Prosjek u B7 ćeliji.
Trenutni prosjek je 82,2.
Andrewov CILJ je 85, a trenutni prosjek 82,2, a kratak 3,8, preostaje još jedan ispit.
Sad je pitanje koliko mora postići rezultat na završnom ispitu da bi na kraju dobio ukupni prosjek 85. To se može saznati pomoću analize alata GOAL SEEK.
- Korak 1: Idite na DATA> Analiza što ako> Traženje cilja.
- Korak 2: Prikazat će se ispod dijaloškog okvira.
- Korak 3: Ovdje prvo moramo postaviti ćeliju. Set Cell nije ništa drugo nego koja ćelija trebamo konačni rezultat, tj. Naša ukupna prosječna stanica (B7). Sljedeće je Vrijednost. To nije ništa drugo doli za koju vrijednost trebamo postaviti ćeliju, tj. Andrewov ukupni prosjek CILJ (85).
Sljedeći je i posljednji dio promjenom u kojoj ćeliji želite vidjeti utjecaj. Stoga moramo promijeniti ćeliju B6, koja je ćelija za konačni rezultat ispitanika.
- Korak 4: Kliknite, u redu. Excel će trebati nekoliko sekundi da dovrši postupak, ali na kraju prikazuje krajnji rezultat poput dolje navedenog.
Sada ovdje imamo svoje rezultate. Da bi dobio ukupni prosjek 85, Andrew mora postići 99 na završnom ispitu.
3. tablica podataka u analizi što-ako
Već smo vidjeli dvije prekrasne tehnike u Analizi što-ako u Excelu. Tablica podataka može stvoriti različite tablice scenarija na temelju promjene varijable. Ovdje imamo dvije vrste tablica podataka "Jedna tablica podataka s varijablama" i "Tablica podataka s dvije varijable." U ovom članku pokazat ću vam tablicu podataka s promjenjivim podacima u Excelu.
Pretpostavimo da prodajete 1000 proizvoda po cijeni od 15 rupija, vaš ukupni očekivani trošak je 12500, a dobit 2500.
Niste zadovoljni dobiti koju ostvarujete. Očekivana dobit vam je 7500. Odlučili ste povećati cijenu po jedinici kako biste povećali dobit, ali ne znate koliko trebate povećati.
Tablice podataka mogu vam pomoći. Stvorite donju tablicu
Sada u ćeliji F1 daje vezu do ćelije ukupne dobiti, tj. B6.
- Korak 1: Odaberite novostvorenu tablicu.
- Korak 2: Idite na DATA> Analiza što ako> Tablica podataka.
- Korak 3: Sad ćete vidjeti donji dijaloški okvir.
- Korak 4: Budući da prikazujemo rezultat okomito, napustite ćeliju za unos reda. U ulaznoj ćeliji stupca odaberite ćeliju B2, koja je izvorna prodajna cijena.
- Korak 5: Kliknite U redu da biste dobili rezultate. U novoj će tablici navesti brojeve dobiti.
Dakle, imamo spremnu tablicu podataka. Ako želite ostvariti dobit od 7500, morate prodati po 20 po jedinici.
Stvari koje treba zapamtiti
- Tablica podataka "što ako" može se izvesti s dvije promjenjive promjene. Pogledajte naš članak o analizi što-ako tablici podataka s dvije varijable.
- Što ako traženje cilja analize treba nekoliko sekundi za izvođenje izračuna.
- Što ako upravitelj scenarija analize može zajedno dati sažetak s ulaznim brojevima i trenutnim vrijednostima.
