Obračun plaća (značenje, postupak) - Najbolji načini pokretanja sustava obračuna plaća

Definicija obračuna plaća

Obračun plaća je financijski popis entiteta ukupnog broja zaposlenika koji rade s njim tijekom razdoblja i iznosa koji im se isplaćuje u obliku neto plaće koja se sastoji od plaće, plaće, bonusa, provizija, odbitka, raznih preduvjeta i sličnih drugih pogodnosti, za određeno vremensko razdoblje.

Obrazloženje

Proces kojim ukupni iznos naknade koju tvrtka isplaćuje svojim zaposlenicima tijekom određenog razdoblja predstavlja postupak obračuna plaća. Ovaj postupak uključuje sav posao koji započinje praćenjem rada zaposlenika do trenutka kada se iznos uplaćuje na račun zaposlenih. Uz to, računovodstvo platnih spiskova, plaćenog poreza i ostalih dodatnih plaća također će biti uključeno u ovo. To je jedan od glavnih rashoda poduzeća, a isto je dopušteno i kod odbitka od bruto dohotka radi dobivanja oporezivog dohotka poduzeća. Općenito, posao obavlja odjel za razvoj ljudskih resursa bilo koje tvrtke.

Proces obračuna plaća

Ispod je postupak:

  1. Prvo treba odrediti bruto stope plaća svih svojih zaposlenika.
  2. Nakon toga, svi dokumenti potrebni za zadržavanje poreza, kao i odbici, trebali bi se prikupiti od zaposlenika.
  3. Zatim izračunajte iznos poreza i zadržavanja.
  4. Nakon koraka 3, neto se iznos isplaćuje zaposlenicima, zajedno s tim što se zaposlenicima osigurava platni spisak.
  5. Cjelokupni iznos odbijen od bruto plaće zaposlenika doznačite odgovarajućim vlastima ili pružateljima naknada.
  6. Na kraju, popunjavanje svih papira i njihovo podnošenje odgovarajućim vlastima.

Komponente

Sastoji se od sljedećih komponenata:

  1. Bruto plaća: To je ukupan iznos koji treba platiti zaposleniku prije određenih povrata i odbitka. Bruto plaća može ponekad uključivati ​​bonuse, provizije i druge isplate.
  2. Odbici: Odbici od plaća mogu se široko klasificirati na odbitke prije oporezivanja i nakon oporezivanja. Odbici prije oporezivanja ne podliježu porezu, ali odbitci nakon oporezivanja ne.
  3. Pogodnosti: Dodatne naknade su dodatne pogodnosti koje nadopunjuju plaću zaposlenika. Primjerice, automobil tvrtke, subvencionirana prehrana, zdravstveno osiguranje, pomoć u obrazovanju, mirovinski planovi itd .;
  4. Porez: Poslodavci zadržavaju udio zaposlenika u različitim vrstama poreza koji se odnose na njihov savezni ili državni zakon, zajedno s plaćanjem dijela poreza.
  5. Neto plaća: Ukupan iznos na kraju plaćen zaposleniku nakon prilagođavanja odbitaka, naknada i poreza.

Različiti načini vođenja obračuna plaća

Različiti načini na koje se može pokrenuti uključuju sljedeće:

# 1 - Radite sami

Proces obračuna plaća može se pokrenuti sam i bez pomoći bilo koje osobe ili bilo kakvog softvera. Ovaj način oduzima vrijeme jer svaki aspekt treba naučiti sam.

# 2 - Angažiranje računovođe za obračun plaća

Prema ovom cjelokupnom radu platni spisak prepušten je računovođi. Ti će se računovođe pobrinuti za cjelokupni postupak, a time će uštedjeti vrijeme. No ovu opciju može iskoristiti osoba koja ima dovoljno novca jer bi to mogla biti najskuplja opcija od cijele dostupne.

# 3 - Korištenje softvera za obračun plaća

Danas su na tržištu dostupne razne vrste softvera, a većina ih je jeftina. Uz pomoć ovog softvera može se automatizirati puno programa za obradu plaća, a isti se također može prilagoditi prema zahtjevu. Za upotrebu i kupnju ovog proizvoda potrebno je platiti jednokratnu naknadu zajedno s troškovima održavanja prema potrebi. Ali isto će uštedjeti vrijeme jer treba trošiti manje vremena na dovršavanje postupka.

Razlika između plaće i plaće

Postoje mnoge razlike između plaće i obračuna plaća, od kojih su važne:

  1. Plaća se odnosi na fiksni iznos koji je zaposlenik zaradio tijekom zaposlenja. Suprotno tome, platni spisak je odgovarajuća funkcija koju moji poslodavci koriste za obradu i evidentiranje plaća ili plaća zaposlenih.
  2. Plaća je uvjet zaposlenja, dok je obračun plaća proces.

Prednosti

Slijede različite prednosti:

  • Jednostavno računanje: Jednostavni proračuni bez grešaka vrše se kroz sustav obračuna plaća u usporedbi s ručnim izračunima koji štede vrijeme i novac.
  • Dokumentacija: Pomaže u jednostavnoj izradi izvještaja i financijskih dokumenata, koji su u konačnici korisni u određenim usporedbama (iz godine u godinu, industrija s industrijom, itd.) Bez stresa zbog vođenja registara plaća.
  • Sigurnosna kopija: Ručno održavanje registara nije lak zadatak. Pomaže u osiguranju sigurnosne kopije svih podataka o platnom spisku na mreži i prikazivanju po potrebi.
  • Smanjenje troškova: Ovaj sustav pomaže u smanjenju troškova. Održavanje njegovih registara zahtijeva angažiranje osobe koja će voditi evidenciju. Ova vrsta sustava jednostavna je za upotrebu i stoga se može izraditi u vlastitom pogonu.

Mane

Slijede različiti nedostaci:

  • Sustav ručnog obračuna plaća: Velika je vjerojatnost pogrešaka. To je nesumnjivo dugotrajan postupak jer se svako polje koje se popunjava i svaki izračun vrši ručno. Pogrešan izračun poreza i druga važna polja ponekad mogu dovesti do kazni.
  • Mrežne pogreške: Pogreške učinjene ručno mogu se lako pratiti, ali ako je pogreške, ako se učine internetske, teško pronaći.
  • Zabrinutost zbog privatnosti: Osjetljive informacije o zaposlenicima više ne ostaju pod privatnošću jer se upravljanje platnim spiskom obično prebacuje ili koristi putem internetskih usluga.
  • Sigurnosna kopija: Mora biti dostupna odgovarajuća sigurnosna kopija u slučaju nesreće koja bi dovela do oštećenja računala ili sustava.

Zaključak

Može se označiti kao iznos koji tvrtke plaćaju svojim zaposlenicima u obliku neto plaće nakon odbitka svih zakonskih davanja i drugih stvari prema potrebi. Nudi razne pogodnosti i ima određene nedostatke. Proces obračuna plaća trebaju usvojiti tvrtke imajući u vidu prirodu i veličinu posla.

Zanimljivi članci...