Kako ukloniti duplikate u Excelu? (Top 3 metode)
- Korištenje podatkovnih alata grupe.
- Korištenje naprednog filtra u Excelu.
- uvjetno oblikovanje u Excelu.
Nekoliko primjera naučit ćemo sve tri metode excel uklanjanja duplikata.
# 1 Ukloni duplikate iz grupe alata za podatke
Pretpostavimo da u našem listu imamo podatke kao u nastavku,
Želimo provjeriti koliko se imena ljudi spominje u stupcu B. Za manju količinu podataka možemo jednostavno izbrojati broj jedinstvenih imena, ali za veću količinu podataka može potrajati dok isto shvatimo. Tu dobro dolazi uklanjanje duplikata u Excelu.
- Korak 1 - Odaberite stupac B, a na kartici podataka, u odjeljku podatkovni alati kliknite na uklanjanje duplikata,
- Korak 2 - Pojavljuje se dijaloški okvir Pita za nas želimo li ukloniti duplikate iz trenutnog odabira ili želimo proširiti svoj odabir. Kako stupac A ima samo jednu vrstu podataka i moramo ukloniti duplikate iz stupca B, pa ćemo odabrati Nastaviti s trenutnim odabirom.
- Korak 3 - Nakon odabira, nastavite s trenutnim odabirom, kliknite na uklanjanje duplikata, pojavit će se drugi dijaloški okvir,
- Korak 4 - Govori nam da odaberemo stupac iz kojeg želimo ukloniti duplikate, da smo odabrali cijele podatke, prikazivali bi se svi stupci, a na nama je da odaberemo stupac iz kojeg želimo ukloniti duplikate.
- Korak 5 - Kako je odabran stupac B, kliknemo na U redu i Excel će nam poslati upit da su duplicirani podaci izbrisani i da su ostale samo jedinstvene vrijednosti.
Vidimo da su duplicirani podaci izbrisani iz stupca B i da su ostale samo jedinstvene vrijednosti.
Gornja metoda bila je prva metoda uklanjanja duplikata.
# 2 Korištenje naprednog filtra u Excelu
Sada ćemo pokušati ukloniti dvostruke podatke iz naprednog alata za filtriranje. Razmotrimo iste podatke u listu 2 i pokušajmo izbrisati duplicirane podatke drugom metodom.
Podaci su isti kao u nastavku,
- Korak 1 - Na istoj kartici podataka, u odjeljku za sortiranje i filtriranje kliknite Napredni filtri, pojavit će se dijaloški okvir
- Korak 2 - Odaberite Kopiraj na drugo mjesto.
- Korak 3 - Sada naprednom filtru moramo pružiti raspon podataka kako bismo odabrali svoje podatke u listu.
- Korak 4 - U okviru za kopiranje u potrebno je dati mjesto na kojem se podaci trebaju kopirati, za trenutni scenarij odabrat ćemo mjesto na trenutnom listu. Možemo odabrati i bilo koji drugi list.
- Korak 5 - Sada odaberite Samo jedinstveni zapisi jer će se filtrirati duplicirani podaci i zalijepiti samo jedinstveni podaci u novo odredište.
- Korak 6 - Kada kliknemo U redu, možemo vidjeti da su podaci zalijepljeni na odredište, ali nema dupliciranih vrijednosti.
Gornja metoda bila je druga metoda uklanjanja duplikata pomoću naprednog alata za filtriranje.
# 3 Uvjetno oblikovanje za uklanjanje duplikata stupca Excel
Sada ćemo upotrijebiti treću opciju koja je metoda uvjetnog oblikovanja.
Uzmimo u obzir sljedeće podatke za primjer,
- Korak 1 - Odaberite podatke u listu.
- Korak 2 - Sada na kartici Početna u odjeljku Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje,
- Korak 3 - Pojavljuje se dijaloški okvir, U pravilima za isticanje ćelija kliknite duplicirane vrijednosti,
- Korak 4 - Iskače još jedan dijaloški okvir i Excel automatski ističe vrijednosti koje su duplikati.
- Korak 5 - Kliknite U redu. Sada možemo vidjeti koliko su naši podaci duplicirani, postoje četiri podatka koji su duplicirani.
Sada možemo ukloniti dvostruke podatke.
Stvari koje treba zapamtiti
- Korištenje Uklanjanje duplikata u opciji Alati podataka zadržava prvu vrijednost, a uklanja ostale duplikate.
- Isto je i s drugom metodom koja također uklanja dvostruke podatke, a prva se smatra jedinstvenom.
- Metoda uvjetnog oblikovanja pomaže vidjeti koliko je podataka duplikata.
