Vodič za Excel VLOOKUP - Vodič za početnike za VLOOKUP (primjeri)

Vodič za Excel VLOOKUP

U ovom vodiču za VLOOKUP za Excel raspravljamo o tome što je funkcija VLOOKUP u programu Excel, kako to funkcionira, zajedno sa praktičnim primjerima. Funkcija VLOOKUP (vertikalno traženje) u Excelu traži dio podataka ili vrijednost iz jednog stupca tablice ili skupa podataka te izvlači i vraća neku odgovarajuću vrijednost ili informaciju iz drugog stupca.

VLOOKUP funkcija u programu Excel ugrađena je funkcija i nazvana je tako jer formula traži vrijednost i traži je okomito prema određenom stupcu. Zaustavlja se čim pronađe tu vrijednost i pogleda desno od te vrijednosti u stupac koji odredimo.

Opća sintaksa za funkciju VLOOKUP je sljedeća:

Sintaksa formule VLOOKUP ima sljedeće argumente:

  • Lookup_value: Obavezno, predstavlja vrijednost koju želimo potražiti u prvom stupcu tablice ili skupa podataka.
  • Table_array: Obavezno, predstavlja skup podataka ili polje podataka koje treba pretražiti.
  • Col_indexnum: Obavezno, predstavlja cijeli broj koji specificira broj stupca niza table_iz kojeg želimo vratiti vrijednost
  • Range_lookup: Izborno, predstavlja ili definira što bi funkcija trebala vratiti u slučaju da ne pronađe točno podudaranje s lookup_value. Ovaj se argument može postaviti na 'FALSE; ili "TRUE", gdje "TRUE" označava približno podudaranje (tj. upotrijebite najbliže podudaranje ispod lookup_value u slučaju da se točno podudaranje ne pronađe), a "FALSE" označava točno podudaranje (tj. vraća pogrešku u slučaju točno podudaranje nije pronađeno). "ISTINA" se također može zamijeniti s "1", a "FALSE" s "0".

Primjeri

Primjer # 1

Pretpostavimo da imamo tablicu evidencija učenika koja se sastoji od njihovog broja, imena, razreda i ID-a e-pošte. Sada, ako iz ove baze podataka želimo dobiti ID e-pošte određenog učenika, koristimo funkciju VLOOKUP kako slijedi:

= PREGLED (F2, A2: D12,4,1)

Vidimo da gornja formula traži vrijednost 6 u krajnjem lijevom stupcu tablice studentskih zapisa. Treći argument s vrijednošću 4 govori funkciji da vrati vrijednost u istom retku iz četvrtog stupca tablice studentskih zapisa. Posljednji argument naveden kao 1 (TRUE) govori funkciji da vrati približno podudaranje (točno podudaranje ako postoji).

Dakle, možemo vidjeti da je ID e-pošte role 6 ispravno izvučen i vraćen s ovom funkcijom.

Primjer # 2

Recimo da koristimo točno podudaranje za vrijednost pretraživanja koja ne postoji, tada će funkcija VLOOKUP raditi na sljedeći način:

= PREGLED (F2, A2: D12,4, 0)

Vidimo da gornja formula traži vrijednost 16 u krajnjem lijevom stupcu tablice studentskih zapisa. Treći argument s vrijednošću 4 govori funkciji da vrati vrijednost u istom retku iz četvrtog stupca tablice studentskih zapisa. Posljednji argument naveden kao 0 (FALSE) govori funkciji da vrati točno podudaranje i pogrešku ako točno podudaranje nije pronađeno.

Tako možemo vidjeti da ID e-pošte rola br. 16 ne postoji jer u tablici studentskih zapisa ne postoji vrijednost rola br. 16, pa se vraća pogreška "# N / A" s argumentom točnog podudaranja.

Primjer # 3

Recimo da koristimo približno podudaranje za vrijednost pretraživanja koja ne postoji, tada će funkcija VLOOKUP raditi na sljedeći način:

 = PREGLED (F2, A2: D12,4, 1)

Vidimo da gornja formula traži vrijednost 16 u krajnjem lijevom stupcu tablice studentskih zapisa. Treći argument s vrijednošću 4 govori funkciji da vrati vrijednost u istom retku iz četvrtog stupca tablice studentskih zapisa. Posljednji argument naveden kao 1 (TRUE) govori funkciji da vrati približno podudaranje ako se točno podudaranje ne pronađe.

Tako možemo vidjeti da u prvom stupcu tablice studentskih zapisa nema vrijednosti kao svitak broj 16, ali četvrti argument spominjan kao 1 ili ISTINA govori o vraćanju približnog podudaranja, pa će funkcija vratiti najveću vrijednost manju od 16 (u ovom slučaju 12), tako da se vraća ID e-pošte s brojem 12.

Stvari koje treba zapamtiti

  • VLOOKUP funkcija je ugrađena funkcija u programu Excel koja je kategorizirana kao funkcija pretraživanja / reference.
  • Također se može koristiti kao funkcija radnog lista gdje se funkcija može unijeti kao dio formule u ćeliju radnog lista.
  • VLOOKUP uvijek izgleda ispravno, tj. Zahtijeva tablicu pretraživanja s vrijednostima pretraživanja u krajnjem lijevom stupcu. Podaci koje želimo dobiti kao vrijednost rezultata mogu se pojaviti u bilo kojem stupcu zdesna, tj. Vrijednost pretraživanja nalazi se lijevo od vrijednosti rezultata koju želimo pronaći.
  • Argument 'table_array' dostavljen funkciji VLOOKUP mora biti širok najmanje toliko stupaca koliko ima vrijednost argumenta 'col_indexnum.'
  • Dizajniran je za dohvaćanje podataka u tablici koja je organizirana u okomite redove, gdje svaki redak predstavlja novi zapis. Dakle, ako su podaci organizirani vodoravno, tada možemo koristiti funkciju 'HLOOKUP' (vodoravno traženje).
  • VLOOKUP funkcija vraća bilo koji tip podataka poput numeričkog, datuma, niza itd.
  • VLOOKUP funkcija omogućuje upotrebu zamjenskih znakova poput '*.'
  • Ako je za parametar približne_makve naveden 'FALSE' ili '0', a za vrijednost pretraživanja nije pronađeno točno podudaranje, funkcija VLOOKUP vraća pogrešku '# N / A'.
  • Ako je za parametar približne_makve naveden 'TRUE' ili '1', a nije pronađeno točno podudaranje, funkcija VLOOKUP vraća sljedeću manju vrijednost.
  • Ako je 'col_indexnum' manji od 1 ili nije prepoznat kao numerička vrijednost, tada funkcija VLOOKUP vraća '#Vrijednost!' pogreška.
  • Ako vrijednost 'range_lookup' nije prepoznata kao logička vrijednost, tada vraća '#Vrijednost!' pogreška.
  • Ako je 'col_indexnum' veći od broja stupaca u 'table_array', tada funkcija VLOOKUP vraća '#REF!' pogreška.
  • U slučaju da je argument 'range_lookup' izostavljen, tada funkcija VLOOKUP dopušta netačno podudaranje, ali će upotrijebiti točno podudaranje ako postoji.
  • Funkcija VLOOKUP ne razlikuje velika i mala slova.
  • Ako stupac pretraživanja sadrži dvostruke vrijednosti, tada će se funkcija VLOOKUP podudarati samo s prvom vrijednošću.

Zanimljivi članci...