Upravitelj imena u Excelu koristi se za stvaranje imenovanih raspona ili njegovo uređivanje ili brisanje, dok smo u radu s formulama u Excelu ponekad koristili imena umjesto davanja referenci na ćelije, ako želimo dodati novu referencu ili urediti bilo koju referencu ili je izbrisati, možemo Učinite to pomoću upravitelja imena, to je dostupno na kartici Formule u odjeljku definiranih imena.
Upravitelj imena programa Excel
Imenovani rasponi u excel formulama mogu se koristiti kao zamjena za reference ćelija. Excel Name Manager koristi se za stvaranje, uređivanje, brisanje i pronalaženje drugih imena u Excelovoj radnoj knjizi.
Excel Name Manager možete pronaći na kartici "Formule".
Savjet: "Ctrl + F3" je prečac koji se koristi za pristup njemu.
Obično se koristi za rad s postojećim imenima. Međutim, omogućuje vam i stvaranje novog imena.
Kako koristiti Name Manager u Excelu?
Slijedite korake u nastavku za korištenje programa Excel Name Manager.
Idite na karticu Formule> Grupa Definirana imena, a zatim kliknite Upravitelj imena. Alternativno, možemo samo pritisnuti Ctrl + F3 (prečac za Name Manager)
Za novi imenovani raspon kliknite gumb "Novo".
Klikom na gumb "Novo" vidjet ćete donji prozor.
Unesite ime koje želite dodijeliti svom rasponu, kao i ćelije na koje će se pozivati u odjeljku "Odnosi se na".
Primjeri Name Managera u Excelu
Upravitelj imena može se koristiti za stvaranje, uređivanje, brisanje i filtriranje excel imena. U nastavku ćemo vidjeti po jedan primjer svakog, zajedno s njihovim objašnjenjima.
Primjer # 1 - Stvaranje, uređivanje i brisanje imenovanog raspona u Excelu
Pretpostavimo da se želimo pozivati na ćelije u rasponu B2: E2 imenom "blizu". Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.
- Idite na karticu Formule> Grupa Definirana imena, a zatim kliknite Upravitelj imena. Alternativno, možemo samo pritisnuti Ctrl + F3 (excel prečac za Name Manager)
- Za novi imenovani raspon kliknite gumb "Novo".
- Zatim u Ime napišite "Blizu", a u Refer odaberite B2: E2 i kliknite ok.
- Nakon toga možete vidjeti naziv "U blizini" stvoren kada kliknete na "Excel Name Manager".
- Možete vidjeti ostale opcije poput uređivanja i brisanja. Pretpostavimo da želite urediti referencu na ćeliju. Zatim samo odaberite odgovarajući imenovani raspon (ovdje "blizu"), kliknite "Uredi" i promijenite konfiguraciju.
- Slično tome, za brisanje odaberite odgovarajući imenovani raspon i kliknite na „Izbriši“.
U slučaju da želite izbrisati više imenovanih raspona odjednom, sve što trebate je odabrati relevantne pritiskom na gumb "Ctrl". Biće odabrani svi relevantni, a zatim samo trebate kliknuti na "Izbriši". Da biste izbrisali sva imena, odaberite prvo, pritisnite gumb Shift, a zatim kliknite zadnji "imenovani raspon". Na taj će način biti odabrano sve, a zatim samo kliknite "Izbriši".
Primjer # 2 - Stvorite Excel ime za konstantu
Ne samo imenovani rasponi, već i excel omogućuje nam definiranje imena bez ikakvih referenci na ćeliju. To se može koristiti za stvaranje imenovane konstante.
Pretpostavimo da u izračunima želite koristiti faktor pretvorbe. Umjesto da se svaki put pozivamo na tu vrijednost, možemo toj vrijednosti dodijeliti ime i koristiti to ime u našim formulama.
Na primjer: 1 km = 0,621371 milja
- Stvorimo prvo imenovani raspon, koji će se zatim koristiti u formuli. Na kartici Formula kliknite Name Manager.
- Nakon što kliknete na Name Manager, otvorit će se prozor u kojem ćete kliknuti na New.
- U "Okvir s imenom" napišite "Km_In_Miles", a u "Pogledajte okvir" navedite vrijednost kao 0,621371,
- Nakon toga možete vidjeti naziv "Km_In_Miles" stvoren kada kliknete na "Excel Name Manager".
- Kad god želite koristiti ime u formuli, unesite i vidjet ćete ga na popisu prijedloga za odabir.
- Dakle, odgovor će biti,
- Zatim povucite znak plus da biste dobili odgovor za sve.
Primjer # 3 - Definiranje naziva za formulu
Slično gore navedenom, možemo dati naziv excel formuli.
Pretpostavimo da stupac A sadrži imena ljudi koji su sudjelovali u trčanju, a ja želim znati broj ljudi koji su sudjelovali. Stvorimo samo imenovanu formulu za to.
- Stvorite imenovani raspon "Run_Number" slijedeći gore dane korake. Dakle, u prozor Novo ime napišite sljedeće atribute i kliknite U redu.
- Zatim koristite ovaj imenovani raspon kako slijedi; dat će vam točan broj sudionika.
Napomena: Ako su ćelije na koje se pozivaju nalaze se u trenutnom listu, tada ne trebamo spominjati broj lista u Excel formuli. Međutim, dodajte naziv lista nakon kojeg slijedi uskličnik prije reference ćelije / raspona ako se odnosi na ćelije na drugom radnom listu.
Pravila za Name Manager u Excelu
- Manje od 255 znakova
- Ne može sadržavati razmake i većinu interpunkcijskih znakova
- Mora započeti slovom, podvlakom ("_") ili kosom crtom (" ")
- Ne mogu imati imena poput referenci na ćelije. Na primjer, B1 nije valjano ime
- Imena ne razlikuju velika i mala slova
- Jednoimenično ime može se koristiti za imenovanje raspona. Međutim, ne mogu biti "c", "C", "r" ili "R."
Prednost primjene
Razina radnog lista ima prednost nad razinom radne knjige.
Opseg naziva excela može biti na razini radnog lista ili na razini radne knjige.
Naziv razine radnog lista prepoznaje se samo unutar tog radnog lista. Da bismo ga koristili na drugom radnom listu, morat ćemo pred naziv radnog lista dodati prefiks imenovanog raspona.
Naziv razine radne knjige prepoznaje se na bilo kojem radnom listu unutar radne knjige. Da bismo koristili raspon imena druge radne knjige u drugoj radnoj knjizi, moramo dodati naziv radne knjige prefiksom, nakon čega slijedi uskličnik imenovanom rasponu.
Primjer # 4 - Filtri u programu Excel Name Manager
Excel name Manager također ima funkciju filtra za filtriranje odgovarajuće imenovanih raspona. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
Ovdje možete vidjeti relevantne kriterije za filtriranje odgovarajuće imenovanih raspona. Odaberite onu koju želite ograničiti, a zatim učinite sve što želite.
Stvari koje treba zapamtiti
- Otvorite Excel Manager: "Ctrl + F3"
- Da biste dobili popis svih raspona imenovanih u Excelu, upotrijebite F3
- Imenovani rasponi ne razlikuju velika i mala slova
