Excel negativni brojevi
Microsoft Excel koristi pozitivne i negativne brojeve u izvođenju matematičkih izračuna. U Excelu se negativni brojevi prema zadanim postavkama prikazuju sa minus simbolima. To su brojevi koji su u vrijednosti nižoj od 0. Excel olakšava prepoznavanje negativnih brojeva olakšavajući razne najbolje prakse.
Tijekom izvođenja proračuna mora prepoznati negativne brojeve. U nekim scenarijima postoji potreba za pretvaranjem negativnih brojeva u pozitivne brojeve ili predstavljanjem u odgovarajućem formatu kako bi se negativne vrijednosti pravilno koristile, kao što je utvrđivanje varijance. Potrebno ih je predstaviti primjenom određenog uvjetnog formata na temelju zahtjeva.
Ovaj je članak usmjeren na prepoznavanje načina upravljanja negativnim brojevima u Excelu.
Objašnjenje negativnih brojeva u Excelu
Rukovanje negativnim brojevima vrlo je jednostavno u programu Excel. Excel ima mogućnost učinkovite obrade i pozitivnih i negativnih brojeva. Ali, negativni brojevi mogu ponekad stvoriti zabunu kod korisnika. Postoji šansa za pojavu problema prilikom rukovanja negativnim brojevima kada je za njih odabran neprimjeren format. To rezultira prikazom pogrešaka kada korisnik pokušava izvršiti izračun negativa.
Unos negativnih brojeva sa znakom minus vrlo je jednostavan, ali njihova je analiza teška kada se prikaže mješavina pozitivnih i negativnih vrijednosti. Da bi se izbjegao ovaj problem, potrebno je promijeniti format excel stanica koje su sadržavale negativne vrijednosti kako bi se dobili točni rezultati.
Kako prikazati negativne brojeve u programu Excel?
Negativni brojevi imaju veliko značenje u rukovanju raznim aplikacijama u programu Excel. Primjena skupa formata važna je u raznim područjima.
- Najbolju praksu koriste financijski analitičari u financijskom modeliranju koji predstavlja negativne vrijednosti crvenom bojom.
- Negativni brojevi na kvadrat se određuju u odstupanju u analizi podataka kako bi se uklonio problem predstavljen sa standardnom devijacijom.
- Kad je vrijednost varijance negativna, množi se s -1 da bi bila pozitivna.
- U VBA se negativni brojevi koriste za predstavljanje datuma prije 1900. godine.
- Kada nam treba jedina apsolutna vrijednost negativnog broja, apsorpcijska funkcija se primjenjuje da bismo dobili pozitivnu vrijednost.
Tri najbolja načina za prikaz / isticanje negativnih brojeva u programu Excel
Ovaj će odjeljak opisati različite načine prikazivanja / isticanja negativnih brojeva u Excelu.
Primjer # 1 - s uvjetnim oblikovanjem
Predstavljanje negativnih brojeva s uvjetnim oblikovanjem
Ovaj primjer ilustrira excel uvjetno oblikovanje za isticanje negativnih brojeva u raznim koracima. Za ovaj primjer trebamo koristiti brojeve koji su niži od 0.
Sljedeći podaci smatraju se ilustracijama ovog primjera.
Korak 1: Odaberite cijeli raspon podataka kao što je prikazano na slici
Idite na početnu stranicu i odaberite uvjetno formatiranje. Odaberite "pravila za istaknuti ćelije" i odaberite "manje od" ispod prikazanih opcija.
Otvara dijaloški okvir 'manje od', kao što je prikazano na slici.
Korak 2: Unesite vrijednost u prazan okvir prikazan u odjeljku "Oblikuj stanice koje su MANJE" i kliknite padajući izbornik desno do "sa" da biste primijenili željeno oblikovanje na brojeve. Provjerite je li označeno "Svijetlocrveno punjenje tamnocrvenim tekstom". Zatim kliknite "U redu".
Izlaz je prikazan kao,
Iz gornje slike utvrđeno je da su ćelije s vrijednostima manjim od 0 označene crvenim ispunom i crvenom bojom u tekst. Ova vrsta uvjetnog oblikovanja također se primjenjuje s većim od, između, jednakih i dupliciranih vrijednosti s negativnim vrijednostima.
Primjer # 2 - s ugrađenim formatiranjem brojeva
Predstavljanje negativnih brojeva s ugrađenim oblikovanjem brojeva
Ovaj primjer ilustrira formatiranje ugrađenih brojeva u Excel kako bi negativne brojeve istaknuo crvenom bojom. Za ovaj primjer trebamo koristiti brojeve koji su niži od 0. Sljedeći su koraci potrebni
Sljedeći podaci smatraju se ilustracijama ovog primjera.
1. korak: Odaberite podatke koje želite primijeniti ugrađenim prilagođenim oblikovanjem crvenom bojom.
Korak 2: Idite na karticu "Početna", a zatim kliknite "Format broja" i kliknite malu nagnutu ikonu u desnom bočnom uglu.
Pomaže u otvaranju dijaloškog okvira "Oblikovanje ćelija".
Korak 3: U dijaloškom okviru Format Cells označite karticu 'Number'. Idite na 'Broj' na kartici Broj. Na desnoj strani opcija odaberite opciju crvenog teksta u zagradama za negativne brojeve. I kliknite "U redu".
Korak 4: Formatirani excel negativni brojevi izgledat će kako slijedi,
Dvije decimalne točke automatski se dodaju brojevima kada se primijeni oblikovanje.
Primjer # 3 - s prilagođenim oblikovanjem brojeva
Predstavljanje negativnih brojeva s prilagođenim oblikovanjem brojeva
Ovaj primjer ilustrira prilagođeno oblikovanje brojeva kako bi se istaknuli negativni brojevi u Excelu. Za ovaj primjer trebamo koristiti brojeve koji su niži od 0.
Sljedeći podaci smatraju se ilustracijama ovog primjera.
1. korak: Odaberite podatke koje želite primijeniti ugrađenim prilagođenim oblikovanjem crvenom bojom.
Korak 2: Idite na karticu "Početna", a zatim kliknite "Format broja" i kliknite malu nagnutu ikonu u desnom bočnom uglu.
Pomaže u otvaranju dijaloškog okvira "Oblikovanje ćelija".
Korak 3: U ćelijama za format dijaloški okvir osigurava da je označena kartica 'Broj'. Idite na 'prilagođenu opciju' na kartici Broj. Odaberite odgovarajući format, kao što je prikazano na slici. Kliknite U redu da biste primijenili oblikovanje.
Korak 4: Negativni brojevi izgledat će kako slijedi u Excelu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Uvjetno oblikovanje je hlapljive prirode. Kad god dođe do promjene vrijednosti na Excelovom listu, on ponovno procjenjuje stanje i mijenja oblikovanje na skupu podataka. To će postati problem za velike skupove podataka.
- Na pozadinu i tekst u excel stanicama možemo primijeniti bilo koju boju kako bismo istakli negativne brojeve.
