Što je vremenska tablica u Excelu?
Dijagram vremenske trake programa Excel se u smislu upravljanja projektima naziva i prekretnicom. Ovo je grafikon koji se koristi za vizualno praćenje svih faza projekta. Kao voditelj projekta dostavite projekt krajnjem korisniku kao što je i počinjeno prije početka projekta.
Dakle, kako bismo pomogli voditelju projekta da vizualizira stvari u excelu, možemo stvoriti grafikon vremenske trake.
Kako stvoriti grafikon vremenske trake (prekretnice) u Excelu?
Ispod je primjer grafikona vremenske trake (prekretnice) u Excelu.
Prva stvar za izradu grafikona vremenske trake je pripremiti podatke. Potreban vam je popis zadataka s predviđenim vremenom izvršenja zadatka. Ispod su podaci koje sam pripremio za ovaj primjer vremenske ljestvice.
Stvorimo grafikon vremenske trake u Excelu slijedeći korake u nastavku.
- Korak 1: Prvo što moramo učiniti je stvoriti modificiranu tablicu podataka. Umetnite pomoćni stupac i umetnite broj 10 s jednim pozitivnim i jednim negativnim brojem.
- Korak 2: Odaberite podatke i idite na karticu INSERT i umetnite excel linijsku kartu s oznakama.
Sad ćemo dobiti grafikon kao dolje.
- Korak 3: Sada desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite opciju “Select Data”.
- Korak 4: U donjem prozoru uklonite unose legende.
- Korak 5: Sada kliknite gumb "Dodaj".
- Korak 6: U donji prozor za "Naziv serije" unesite "Datum", a za "Vrijednosti serije" odaberite popis zadataka.
- Korak 7: Sada kliknite "U redu". U istom prozoru kliknite opciju "Uredi" s desne strane, odnosno "Oznake vodoravne osi".
- Korak 8: U donjem prozoru za odabir odaberite vrijednosti datuma.
- Korak 9: Kliknite, u redu. Sada opet u istom prozoru, kliknite gumb "Dodaj".
- Korak 10: Sada u sljedeći prozor unesite „Pomoćnik“ za Naziv serije, a za „Vrijednosti serije“ odaberite vrijednosti stupca pomoćnika.
Sada grafikon izgleda kao donji.
- Korak 11: Nakon svega ovoga, trebamo obaviti nekoliko formatiranja. Sada kliknite linijski grafikon i pritisnite tipku prečaca " Ctrl + 1 " da biste otvorili opciju "Format Data Series" s desne strane grafikona.
- Korak 12: Idite na opciju "Ispuni i crta", a ispod opcije "Linija" odaberite opciju "Nema crte".
- Korak 13: Sada, istim odabirom, kliknite karticu Dizajn. Na kartici Dizajn idite na Dodavanje elemenata grafikona.
- Korak 14: U odjeljku Dodavanje elemenata grafikona idite na Trake pogrešaka u Excelu i odaberite "Više opcija traka pogrešaka".
- Korak 15: Čim kliknete na "More Opcije traka s pogreškama", opet će se otvoriti opcija formatiranja s desne strane.
- Korak 16: Kliknite "Opcije trake pogrešaka", odaberite smjer kao "Minus", a postotak iznosa pogreške kao 100%.
Sad imamo ovakav grafikon.
- Korak 17: Sada odaberite vodoravnu ravnu liniju i napravite ovo kao "Sekundarna os".
- Korak 18: Sada izbrišite vertikalne vrijednosti sekundarne osi.
- Korak 19: Dalje, "Dodaj oznake podataka" na grafikon.
- Korak 20: Odabirom podatkovnih oznaka pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili prozor za formatiranje. U prozoru za formatiranje odaberite "Naziv kategorije".
- Korak 21: Odaberite grafikon i kliknite opciju “Select Data”. U donjem prozoru odaberite "Pomoćnik" i kliknite opciju "Uredi".
- Korak 22: Za "Oznake osi" odaberite Procijenjeni datum .
- Korak 23: Odaberite oznake podataka "Točka" i napravite ovu oznaku podataka kako Vrijednosti iz ćelija odabiru vrijednosti od A2 do A9.
- Korak 24: Sada odaberite "Točku" i odaberite "Marker Option" da biste to učinili kao delta oblik markera crnom bojom.
Sada je naša karta Mile Stone spremna za snimanje.
Stvari koje treba zapamtiti
- Grafikon vremenske trake (Milestone) nije ugrađeni excel grafikon, pa moramo slijediti sve gornje korake da bismo stvorili vlastiti grafikon.
- Ovo je jednostavna tehnika vizualizacije za praćenje svih vaših rasporeda projekata.
- Čini se teškim zbog tehnika oblikovanja, ali što više vremena potrošite na to, bit će vam ugodnije.
