Kako sortirati po boji u programu Excel? (s primjerima)
Kada se stupac ili raspon podataka u Excelu formatiraju bojama ili pomoću uvjetnog oblikovanja ili ručno, kada na podacima koristimo filtar, Excel nam nudi mogućnost sortiranja podataka po boji, postoji i mogućnost naprednog sortiranja gdje korisnik može unijeti različite razine boja za sortiranje.
Primjer # 1 - Poredak stupca
Nedavno sam dobio bazu podataka iz odjela za ljudske resurse. To uključuje imena zaposlenika i oznake u tvrtki.
Ovdje je problem što nisu spomenuli imenovanje svakog zaposlenika; nego samo ističu sve rukovoditelje u jednoj boji, mlađe u jednoj boji, i tako dalje. Tražili su moju pomoć da sve rukovoditelje sortiram s jedne strane, juniore s jedne strane, starije sa jedne strane.
Tih dana nisam bio plodan korisnik sortiranja po bojama. Međutim, zahvaljujući starijim osobama koje su mi samo na početku karijere javile o sortiranju po boji u excelu, iako je nisam koristio u punoj mjeri, jednostavno sam znao da postoji opcija pod nazivom Poredaj po boji u excelu.
Ispod su podaci koje sam dobio od odjela za ljudske resurse.
Ok, samo gledajući u početak, mogu shvatiti da svijetloplava boja predstavlja seniora, svijetlo zelena predstavlja juniorku, narančasta predstavlja izvršnu vlast, a tamnoplava vođe timova.
Korak 1: Odaberite cijelu tablicu podataka od A1 do B22.
Korak 2: Sada idite na karticu Podaci (vrpca) i odaberite Poredaj. (Možete pritisnuti ALT + D + S)
Korak 3: Jednom kada kliknete na Poredaj, otvorit će se donji dijaloški okvir .
Korak 3.1: Nakon male provjere, ovdje moramo obaviti, tj. Provjerite je li potvrđen okvir Moji podaci imaju zaglavlja .
Korak 4: Poredaj po odabiru stupca koji moramo sortirati. U ovom primjeru moramo razvrstati drugi stupac, tj. Oznaka.
Korak 5: Nakon ovoga, moramo prijeći na Sort On opciju. Ispod ove odaberite boju ćelije .
Korak 6: Čim odaberete boju ćelije, omogućit će još jednu opciju koja se naziva Narudžba. Ovo je jednostavno redoslijedom kojim bi vaše boje trebale doći na prvo mjesto. Odaberite boju prema svojoj želji. Odabrao sam tamnoplavu boju koja će doći na vrh.
Korak 7: Kliknite gumb U redu. Podatke će sortirati na temelju boje ćelije. Ovdje moramo primijetiti da će sortirati samo potrebnu boju; sve ostale obojene stanice ostaju nepromijenjene.
Napomena: Da bismo zajedno razvrstali iste boje, ovdje moramo sortirati 4 puta. Svaki put moramo odabrati jednu po jednu boju.
Primjer # 2 - Poredaj po boji fonta u programu Excel
Podatke možemo sortirati na temelju boje stanice. Slično tome, podatke možemo sortirati i na temelju Boje fonta .
Pogledajte podatke u nastavku. Popis proizvoda imam regionalno. Ime fonta svake regije obojeno je različito. Moram sortirati podatke na osnovu boje fonta.
Korak 1: Odaberite podatke od A1 do B18.
Korak 2: Otvorite Sortiranje pritiskom na alt = "" + D + S.
Korak 3: Odaberite stupac koji želimo sortirati. U mom sam slučaju odabrao stupac Regija.
Korak 4: Pod Poredaj po opciji, odaberite opcije Boja fonta.
Korak 5: U odjeljku Naručivanje možete odabrati prioritet svoje boje . Odabrao sam Zelenog da dođe na prvo mjesto.
Korak 6: Pritisnite gumb OK. Svi fontovi zelene boje doći će na vrh, ali sve ostale boje fontova ostaju iste.
Stvari koje treba zapamtiti
- Sortirat će samo odabranu boju, a sve ostale obojene stanice i fontovi ostaju konstantne.
- Važno je odabrati opciju Moji podaci imaju zaglavlja kako biste izbjegli i sortiranje zaglavlja podataka.
- Možemo sortirati jednu po jednu boju.
- Možemo sortirati i na temelju ikona stanica.
- Možemo koristiti određenu boju da se pojavi na vrhu ili na dnu.
- Bolje je razvrstati prema abecedi ili brojevima jer će tako razvrstati sve grupe s jedne strane.
