VLOOKUP sa zamjenskim znakom
VLOOKUP nam izuzetno pomaže u jednom krevetiću od većine korisnika. Ne može pronaći niti dohvatiti vrijednost ako postoji samo mala razlika u vrijednosti pretraživanja. Na primjer, u glavnoj tablici vrijednost kaže "ABC Company", ali u tablici pretraživanja samo kaže "ABC", tako da VLOOKUP nije mogao prepoznati ove dvije kao iste pa na kraju daje rezultat pogreške koja nije dostupna ( # N / A). Ovo je uobičajeni scenarij sa kojim smo se svi susreli, zar ne? Međutim, postoji način da se to u određenoj mjeri prevlada upotrebom zamjenskih znakova u funkciji VLOOKUP, a u ovom ćemo vam članku pokazati kako ga koristiti.
Kako PREGLEDATI zamjenske znakove (*,?) U Excelu?
# 1 - Tipična funkcija VLOOKUP-a
VLOOKUP dohvaća podatke samo ako je vrijednost pretraživanja potpuno ista kao u polju tablice; u suprotnom, dobit ćemo nedostupnu pogrešku # N / A.
- Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u Excelu.
Imamo dvije tablice podataka nazvane „ Tablica Emp “, odnosno „ Tablica plaća “. U prvoj tablici imamo podatke o zaposleniku, odjelu i podacima o plaći, ali u drugoj tablici imamo samo "Imena zaposlenika", tako da moramo potražiti pojedinosti njihovih plaća.
- Primijenimo funkciju VLOOKUP i vidimo koliko zaposlenika dobivamo podatke o plaći.
- Dobivamo sljedeći rezultat.
- Dobili smo dvije vrijednosti pogreške u ćelijama F4 i F8. To je zato što u ćeliji F4 imamo ime zaposlenika kao " Shruthi ", ali u " Emp Table " stvarno je ime " Shruthi Naidu " (ćelija A3), pa VLOOKUP ne pronalazi sličnost između ova dva imena, pa vraća vrijednost pogreške kao # N / A.
- Slično tome, u ćeliji E8 imamo vrijednost " Abhishek ", ali u " Emp Table " stvarno je ime " Abhishek Sharma " (ćelija A4), tako da imamo vrijednost pogreške.
Dakle, ovo je kako tipični VLOOKUP radi, ali upotrebom zamjenskih znakova možemo prevladati ove probleme.
# 2 - zvjezdica (*)
Kao što znamo, imamo samo dio punog imena zaposlenika kako bismo se podudarali s ovim punim imenom. Kombinirat ćemo zamjenski znak zvjezdice (*) u Excelu s funkcijom VLOOKUP.
Primjer # 1
Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u Excelu.
- Dobivamo sljedeći rezultat.
Slično tome, dobili smo i preostale vrijednosti.
Kao što vidite gore, upotrijebili smo zamjenski znak zvjezdice (*) nakon odabira ćelije imena zaposlenika, pa će ovo odgovarati bilo kojem broju znakova nakon odabrane vrijednosti ćelije.
Primjer # 2
- Sada pogledajte donji primjer VLOOKUP-a.
Vrijednost pretraživanja je "Ramesh", a u glavnoj tablici puno je ime iako smo kao zamjenski znak upotrijebili zvjezdicu, ne vraća rezultat.
To je zato što smo upotrijebili znak zvjezdice (*) nakon adrese ćelije, tako da će se podudarati bilo koja vrijednost nakon vrijednosti ćelije, ali u ovom je slučaju vrijednost " Ramesh ", ali ovo je srednje ime, pa će se od sada zvjezdica podudarati samo prezime i vratite rezultat kao " Ramesh Tendulkar ", ali stvarna vrijednost koja se treba podudarati je " Sachin Ramesh Tendulkar ."
- Dakle, da bismo podudarali vrijednosti teksta prije i nakon vrijednosti pretraživanja, moramo uključiti zvjezdicu sa zamjenskim znakovima prije i nakon vrijednosti pretraživanja, tako da donja slika pokazuje kako uključiti zamjenski znak.
- Dobivamo sljedeći rezultat.
Kao što gore možemo vidjeti, uključili smo zvjezdasti znak (*) kao zamjenski znak prije odabira ćelije tražene vrijednosti, a uključili smo ga i nakon odabira zamjenskog znaka. Dakle, prva zvjezdica podudarat će se s imenom kao " Sachin ", a posljednja zvjezdica podudarat će se s imenom kao " Tendulkar ", a to će biti kombinacija " Sachin Ramesh Tendulkar ".
# 3 - upitnik (?)
Ako zvjezdica odgovara bilo kojem broju znakova, tada će se upitnik (?) Podudarati samo s jednim znakom.
- Na primjer, pogledajte podatke u nastavku.
U ćeliji D2 imamo broj računa kao 3340, ali u stvarnoj glavnoj tablici puna vrijednost broja računa je LAN3340, tako da VLOOKUP ne može dohvatiti vrijednost računa jer ne pronalazi točno podudaranje vrijednosti računa.
- Primijenimo funkciju VLOOKUP.
- Dobivamo sljedeći rezultat.
Ako pogledate brojeve računa u prvoj tablici, imamo prva tri znaka kao abecedu, a zatim slijedi brojčana vrijednost, tako da možemo uključiti tri upitnika kako bi se podudarala s prva tri znaka broja računa.
Dakle, tri upitnika "???" podudarao se s prva tri znaka prije broja računa i vratio vrijednost pretraživanja kao “LAN3340”, tako da VLOOKUP čini ostalo kao i obično.
Stvari koje treba ovdje zapamtiti
- Zamjenski znakovi korisni su, ali se ne preporučuju za upotrebu, jer mogu strašno pogriješiti ako se ne primijete.
- Zvjezdica (*) može odgovarati bilo kojem broju znakova, ali upitnik (?) Odgovara samo jednom znaku na mjestu na kojem su postavljeni.
