Značenje proračunskog izvještaja o dobiti
Izjava o proračunu dobiti, također poznata i kao Pro Forma račun dobiti i gubitka, predstavlja prognozirane financijske rezultate subjekta za buduće godine poslovanja. Pomaže upravi u postavljanju financijskih ciljeva za buduće godine, osmišljavanju i provedbi novih strategija za postizanje postavljenih financijskih ciljeva, kao i praćenju stvarnih periodičnih rezultata s predviđenim brojevima.
Oblik proračunskog izvještaja o dobiti
Kako se pripremiti?
Proračun dobiti i gubitka može se sastaviti tromjesečno ili godišnje. Međutim, preporučljivo je pripremiti financijske projekcije za tekuću godinu u tromjesečnim intervalima kako bi se pratila stvarna izvedba u usporedbi s proračunskim brojevima na kraju svakog tromjesečja. To je puka kombinacija proračuna prodaje / prihoda, troška prodane robe, proračuna operativnih troškova i novčanog proračuna.
Na primjer, ABC Inc. se bavi proizvodnjom i prodajom LED monitora. Tijekom godine tvrtka je prodala 100000 jedinica LED monitora. Tvrtka je također ostvarila prihod od kamata na bankovne depozite. Ovdje će se prihod ostvaren prodajom LED monitora smatrati poslovnim prihodom, jer je to osnovna poslovna djelatnost subjekta, a prihodi od depozita od kamata smatrat će se neoperativnim prihodima.
Ukupni poslovni prihodi proizlaze iz proračuna prodaje.
- Trošak prodane robe izvodi se iz proračuna Trošak prodane robe. Trošak prodane robe obuhvaća sve troškove koji su izravno povezani s proizvodnjom ili nabavom robe, kao što su troškovi materijala, troškovi rada, tvornički režijski troškovi i izravni troškovi.
- Vrijednost operativnih troškova izračunava se uz pomoć proračuna operativnih troškova. Operativni troškovi uključuju troškove uredske administracije kao što su najam, osiguranje, plaće te troškovi prodaje i marketinga.
- Slično kao neoperativni prihodi, i vanrezonski troškovi su troškovi koji nisu povezani s operativnom djelatnošću poduzeća. Primjeri takvih troškova su plaćanja parničnih zahtjeva, troškovi restrukturiranja poslovanja, gubici nastali prodajom imovine itd.
- Zarada prije kamata i poreza (EBIT) ukupna je dobit subjekta prije odbitka troškova kamata i zakonskih poreza.
- Iznos zakonskih poreza može se izračunati prema trenutnim stopama poreza na dobit.
- Vrijednost troškova kamata može se izvesti iz novčanog proračuna. Novčani proračun je projekcija budućih novčanih priljeva i odljeva.
Prednosti
- Pomaže u planiranju i koordinaciji aktivnosti različitih odjela i funkcija jer je proračunski račun dobiti i gubitka kombinacija proračuna prodaje, troškova i rashoda.
- Pružiti menadžmentu dugoročnu viziju o odluci subjekta o ulaganju i financiranju.
- Igrajte vitalnu ulogu u dizajniranju, provedbi i izvršavanju različitih financijskih strategija za postizanje ciljanih projekcija.
- Pružiti stalnu budnost na financijskim rezultatima subjekta uspoređujući stvarne prijavljene podatke s predviđenim podacima.
- Služi kao osnova investitorima koji su spremni uložiti svoj novac u entitet
Ograničenja
- Na temelju pretpostavki - Proračun proračuna dobiti sastavlja se pomoću različitih pretpostavki i procjena. Općenito, ove se pretpostavke temelje na povijesnim trendovima i tržišnim scenarijima koji su prevladavali u vrijeme projektiranja izjave. Netočne pretpostavke i procjene mogu dovesti do značajnih razlika između stvarnih podataka i prognoziranih podataka. Također, nemarom učinka promjena u ekonomskim uvjetima i politikama može se stvoriti pitanje o točnosti predviđenih podataka.
- Vremensko trošenje - predviđanje nije jednodnevni posao, a priprema proračunskog računa dobiti i gubitka zahtijeva puno vremena kao i menadžersku stručnost za precizno predviđanje temeljnih pretpostavki.
- Izvršenje se općenito ne događa automatski - iako proračunski račun dobiti i gubitka pruža osnovu za financijsko planiranje i postavljanje odjelnih i funkcionalnih ciljeva, njegov uspjeh u velikoj mjeri ovisi o učinkovitom izvršenju na svim razinama. Ako odjeli ne izvrše svoje financijske ciljeve i dobro se koordiniraju s drugim odjelima, neće biti lako ostvariti prognozirani učinak.
- Nefleksibilnost - proračunski račun dobiti i gubitka može se smatrati nefleksibilnim jer predstavlja kombinaciju podataka iz raznih drugih proračuna, a uključivanje bilo koje promjene zahtijeva promjenu u potpornim proračunima (kao što su proračun prodaje, proračun troškova, novčani proračun, proračun operativnih troškova) .
Zaključak
Proračun dobiti i gubitka snažan je alat za upravljanje za projiciranje financijske uspješnosti i profitabilnosti subjekta. Viziju postavlja u brojeve i služi kao osnova za provedbu različitih strategija na svim razinama u entitetu. Vježbanjem menadžerske stručnosti i dužnom pažnjom u donošenju pretpostavki i procjena, to može smanjiti mogućnosti netočnosti i može se koristiti u učinkovitom planiranju budućih odluka o ulaganju i financiranju.
