Što je pomirenje?
Pomirenje je praksa usklađivanja stanja na računima radi pronalaženja bilo kakvih financijskih nedosljednosti, odstupanja, propusta, pa čak i prijevara. Svaka transakcija evidentira se na dva računa (zaduženje na jednom, a kredit na drugom) u knjigama računa. Stoga usklađivanje na kraju bilo kojeg obračunskog razdoblja uključuje podudaranje stanja i osiguravanje da su terećenja (krediti) s jednog računa za jednu transakciju jednaka kreditu (zaduženja) na drugi račun za istu transakciju.
Izmirenje se također može izvršiti radi usklađivanja stanja između unutarnjih i vanjskih računa. Na primjer, tvrtka može uskladiti bankovne transakcije evidentirane u njenim knjigama i one evidentirane na kraju banke kako bi utvrdila neusklađenost. Na osobnoj razini netko može pratiti potrošnju svoje kreditne kartice i podudarati se s bankovnim izvatkom kako bi razumio razlike na računu.
Primjer pomirenja
- Pod pretpostavkom da tvrtka usklađuje bankovne transakcije u svojim knjigama s bankovnim izvodima. Tvrtka ovu vježbu radi krajem mjeseca. Otkrilo je da ček izdan 31. u mjesecu nije terećen sa svog salda u banci, a banka je od salda odbila određene troškove koji nisu evidentirani u knjigama tvrtke.
- Ovdje se stanja u knjigama tvrtke i knjizi banke neće podudarati, a unosi se moraju izvršiti / ispraviti kako bi odražavali ispravna stanja na računima. Tvrtka će prepoznati bankovne troškove u svojim knjigama, a saldo banke prilagodit će se kako bi odražavao točnu sliku na računima.
Proces pomirenja
Proces općeg pomirenja je sljedeći:
# 1 - Usporedite jedno stanje na računu s drugim
U ovom prvom koraku zaduženja i krediti se podudaraju kako bi se osiguralo da se ravnoteže podudaraju. Na primjer, kada poduzeće plaća najamninu, tereti račun za najam i knjiži račun za gotovinu ili najamninu. Na datum usklađivanja, svi tereti za najam trebali bi odgovarati kreditima na gotovinskom računu i računu za najamninu koji se odnose na trošak najamnine.
# 2 - Provjerite unose na oba računa
U slučaju da se u prvom koraku pronađe neusklađenost, računovođa mora provjeriti transakciju računa po transakciji da bi utvrdio koji unosi uzrokuju nepodudaranje. Razlike bi se uglavnom mogle pojaviti zbog pogrešaka u tipkanju, terećenja umjesto knjiženja računa, prosljeđivanja unosa na pogrešnim računima, ne bilježenja unosa na jednom računu itd.
# 3 - Ispravite netočne unose
Jednom kada računovođa shvati koji unosi uzrokuju neusklađenost, ti se unosi mogu analizirati i ispraviti tako da odražavaju ispravna stanja.
# 4 - Ponovno izravnajte račune
Nakon što se izvrše ispravci, treba ponovno provjeriti nepodudaranja u konačnim bilansima radi temeljite provjere. Kako poduzeće može poduzeti ogroman broj transakcija u određenom razdoblju, postupak pomirenja najčešće nije moguć ručno. To se obično radi pomoću računovodstvenog softvera koji izbacuje pogreške radi provjere od strane računovođa.
Vrste pomirenja
Pet je glavnih vrsta pomirenja:
- # 1 - Mirenje banaka - Transakcije u bankovnim izvodima usklađuju se s evidentiranim transakcijama povezanim s gotovinom u knjigama tvrtke.
- # 2 - Pomirenje kupaca - Stanja kupaca u knjigama tvrtke podudaraju se sa saldima u knjigama pojedinih kupaca.
- # 3 - Usklađivanje dobavljača - salda dobavljača u knjigama tvrtke podudaraju se sa saldima u knjigama odgovarajućih dobavljača.
- # 4 - Izmirenje među poduzećima - Stanja u knjigama poduzeća prema podružnici usklađuju se s saldima prema roditeljima u knjigama podružnice
- # 5 - Izmirenje specifično za posao - Izmirenja su specifična za prirodu poslovne aktivnosti koju poduzeće poduzima.
Metode pomirenja
Pomirenje se može izvršiti pomoću dvije metode kako je opisano u nastavku:
# 1 - Pregled dokumenta
Ovo je formalni postupak pomirenja i široko se prati. Prema ovoj metodi provjeravaju se svi računi kako bi se osiguralo da su evidentirani i potrošeni iznosi jednaki. Ova metoda obično koristi računovodstveni softver i daje iscrpan, detaljan pregled.
# 2 - Pregled Analyticsa
U ovoj se metodi ravnoteže promatraju pojedinačno i uspoređuju s onim na čemu bi se trebali temeljiti na određenom parametru. Najistaknutiji parametar mogli bi biti povijesni trendovi i aktivnosti. Na primjer, dok je pregledavao popis transakcija, računovođa je utvrdio da je trošak poput zakupnine deset puta veći od onog koji je bio prethodnih godina. To će zahtijevati detaljniju provjeru računa.
Prednosti
- Izmirenje pomaže u pronalaženju netočnih knjigovodstvenih knjiženja, uključujući neprikladan tretman računovodstvenih stavki
- Pomaže u pronalaženju pogrešaka propusta i puštanja u rad i njihovom hitnom ispravljanju
- Pomaže tvrtkama da izbjegnu negativno mišljenje revizora, što je mogućnost ako ne dobiju prave odgovore za neusklađenost
- Pomaže tvrtkama da ostanu sinkronizirane s računovodstvenom praksom koju nalažu regulatorna tijela
- Pomaže u usklađivanju transakcija iz izvora
- Pomaže u otkrivanju prijevara unutar tvrtke ili u vanjskim transakcijama u kojima je tvrtka uključena
- Pomaže u popunjavanju računovodstvenih evidencija jer donosi nedostajuće podatke i prateću dokumentaciju
- Može vam pomoći u donošenju bolje informiranih poslovnih odluka jer račune čini pouzdanijima i bez grešaka.
Zaključak
- Tvrtke se oslanjaju na financijske informacije koje se prezentiraju čelnicima, zbog čega postaje presudno da te informacije sadrže pogreške. Ako im se pruže informacije bez pogrešaka, vođe mogu donijeti odluku s povjerenjem.
- Izmirenje pomaže računovodstvenom osoblju da ukloni sve pogreške s računa, koje se zatim mogu predstaviti dionicima na donošenje odluka. Kao što je ranije rečeno, pomirenje je nužan proces i moraju ga slijediti sve male i velike organizacije.
- Za organizacije je od vitalnog značaja da se pomire često, na vremenski ograničeni način i osiguraju da ljudi koji rade na pomirenju nisu isti ljudi koji su pripremali račune kako bi izbjegli sukob interesa.
