Kako pretvoriti brojeve u tekst u Excelu? (Korištenje Top 2 metode)

Kako pretvoriti brojeve u tekst u Excelu?

Postoje dvije različite metode za pretvaranje brojeva u tekst u programu Excel:

  • Metoda # 1 - upotrijebite funkciju "TEXT" u programu Excel
  • 2. način - Upotrijebite opciju Oblikovanje ćelije

Sada razgovarajmo o svakoj od metoda s primjerom

# 1 Pretvori brojeve u tekst pomoću funkcije Excel TEXT

Funkcija TEXT u Excelu koristi se za pretvaranje brojeva oblikovanih kao Number u tekst u navedenom formatu.

TEKST Formula u Excelu

Argumenti

vrijednost: Vrijednost za koju je potrebno formatiranje teksta

format_code : Kôd za oblikovanje potreban za broj

Vrijednost može biti bilo koji broj. Može se unijeti izravno ili kao referenca ćelije. To također može biti matematička operacija ili datum. Također biste mogli navesti DANAS () ili MJESEC () itd. U vrijednosti.

U Excelu su dostupni različiti format_code. Kôd_formata uvijek se daje u dvostrukim navodnicima. Pomoću "0" možete odrediti cijeli broj s nula decimalnih mjesta, "0,000" za navođenje tri decimale, "0000" za dodavanje vodećih nula itd. Također možete odrediti postotke, znanstvene zapise, valutu, stupnjeve, formate datuma u funkcija TEXT, poput "0,00%", "$ 0", "## 0 ° 00 ′ 00 ″", "DD / MM / YYYY".

Povrat

Funkcija vraća broj kao tekst u navedenom formatu.

Pretpostavimo da imate ćeliju B4 koja sadrži broj 25,00 i oblikovana je kao broj. Brojeve želite pretvoriti u tekstualni format.

Formulu teksta možete dati kao:

= TEKST (B4, "0")

Vratit će broj u tekstualnom formatu.

Pretpostavimo da imate broj 0,781 u ćeliji B5 i želite taj broj pretvoriti u postotak.

Možete koristiti sljedeću TEKST formulu:

= TEKST (B5, "0,0%")

To će vratiti 78,1% u obliku teksta.

Pretpostavimo da imate broj 21000 u ćeliji B6 i želite broj prikazati kao valutu u dolaru.

Da biste to učinili, možete upotrijebiti TEKST Formulu u Excelu:

= TEKST (B6, "0 USD")

Vratit će 21000 USD.

Pretpostavimo da imate datum 22. listopada 2018. u ćeliji B7 i da taj datum želite pretvoriti u drugi format.

Možete koristiti TEKST Formulu:

= TEKST (B7, “mmmm dd, yyyy”)

Vratit će datum u navedenom, odnosno 22. listopada 2018.

# 2 Pretvorba brojeva u tekst pomoću opcije Excel Format Cell

Osim što koristite funkciju TEXT, za pretvaranje brojeva u tekst u programu Excel možete koristiti i opciju oblikovanja ćelije.

Pretpostavimo da imate broj 25 u ćeliji B11 i želite brojeve pretvoriti u tekst.

Da biste to učinili, možete pritisnuti CTRL + 1 (ili COMMAND + 1 na Macu). Nakon toga pojavit će se dijaloški okvir, sličan onome prikazanom u nastavku.

Jasno se spominje da je ćelija trenutno formatirana kao broj. Sada odaberite opciju "Tekst" u kategoriji.

I kliknite "U redu" i primijetit ćete da je broj sada formatiran kao Tekst.

Slično tome, oblikovanje možete promijeniti u postotak, datum, znanstveni zapis u Excelu itd.

Pretpostavimo da želite pretvoriti ćeliju B13 u postotni format.

Odaberite ćeliju i pritisnite CTRL + 1 (ili COMMAND + 1 za Mac) i odaberite Postotak

i kliknite "U redu".

Umjesto da pritisnete CTRL + 1 (ili COMMAND + 1 na Macu), također možete desnom tipkom miša kliknuti odabranu ćeliju, a zatim kliknuti na "Format Cells" kao što je prikazano dolje.

Kao što je prikazano u gornjim koracima, u kategoriji možete odabrati opciju Tekst i kliknuti U redu.

Gdje možete pretvoriti brojeve u tekst u programu Excel?

Pogledajmo sada nekoliko primjera u kojima možete pretvoriti brojeve u tekst u programu Excel.

Primjer # 1

Pretpostavimo da imate vremena početka i završetka različitih sesija koje će se održati na predstojećoj radionici u organizaciji vaše tvrtke, kao što je prikazano u nastavku. Trebali biste spojiti dva puta, stvarajući raspon (trajanje vremena).

Da biste dobili raspon vremena, prvo morate pretvoriti vrijeme u tekstualni format, a zatim ih spojiti. Za prvu sesiju možete upotrijebiti sljedeću TEKST formulu:

= TEKST (B4, "hh: mm") & ("-") & TEKST (C4, "hh: mm") & ("Sati")

Ona će se vratiti vremenski raspon za 1. st sjednici.

Sada ga možete povući do ostatka stanica da biste dobili raspon za ostatak stanica.

Pogledajmo sada sintaksu detaljno:

TEKST (B4, "hh: mm") & ("-") & TEXT (C4, "hh: mm") & ("Sati")

TEXT (B4, "hh: mm") pretvorit će dano vrijeme u ćeliji B4 u tekst u formatu sat: minuta (24 sata). Slično tome, TEXT (C4, "hh: mm") pretvorit će dano vrijeme u ćeliji C4 u format sat: minuta.

& ("-") & će dodati "-" između dva puta, stvarajući tako raspon.

& (“Hrs”) na kraju će se dodati tekst Hrs.

Slično tome, možete stvoriti raspon datuma modificirajući ovu sintaksu.

Primjer # 2

Pretpostavimo da imate podatke za određene transakcije izvršene u posljednjih nekoliko godina. Od tih transakcija želite znati koliko je transakcija obavljeno tijekom određenog mjeseca određene godine i ukupan iznos transakcije. Podaci o transakciji dobivaju ćelije B5: C19, kao što je prikazano u nastavku.

Mjesec i godina koje treba tražiti navedeni su u ćeliji E5. Da biste pretražili broj transakcija održanih u danom mjesecu, možete upotrijebiti SUMPRODUCT Formulu:

= SUMPRODUCT (- ((BROJ (PRONAĐI (TEKST (E5, "MMGG"), TEKST (B5: B19, "MMYY")))))))

i pritisnite Enter.

Sada, kako biste identificirali ukupan iznos transakcije tijekom tog razdoblja, možete upotrijebiti sljedeću formulu SUMPRODUCT:

= SUMPRODUCT (- (TOČNO (TEKST (E5, „mmyy”), TEXT (B5: B19, „mmyy“))), C5: C19)

Vratit će se na 60000.

U oba gore navedena slučaja datum u ćeliji E5 prvo se pretvara u format „MMYY”, a datumi u ćelijama B5: B19 se također pretvara u isti format, a zatim podudara. U prvom slučaju, gdje god postoji podudaranje, vratit će TRUE else FALSE, čineći niz. Zatim se ovaj niz pretvara u brojeve pomoću ISNUMBER-a, vraćajući niz od 0 i 1. Funkcija SUMPRODUCT tada će izbrojati broj 1 (tj. TRUE, tj. Gdje je pronađeno podudaranje) vraćajući broj transakcija. U potonjem slučaju, funkcija EXACT dobit će odgovarajuću vrijednost gdje god se podudara. Funkcija SUMPRODUCT tada će zbrojiti ukupne transakcije u kojima je dobiveno podudaranje.

Zanimljivi članci...