Predložak praćenja donacija - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Besplatni predložak za praćenje donacija

Predložak za praćenje donacija izravni je predložak koji će organizacijama pomoći da prate primljene donacije. Održavaju ga sve organizacije koje primaju donacije.

O predlošku

• Predložak je jednostavan. Morate pratiti osobe koje daju donacije i način plaćanja. Ukupan iznos također je pokazatelj ukupne donacije primljene u godini.
• Mnoge velike organizacije primaju donacije za svoj posao. Od vitalne je važnosti zadržati odgovarajuće detalje osobe koja donira, kao i zanimanje te osobe. Bilo je nekoliko slučajeva kada se ilegalni novac usmjerava u dobrotvorne svrhe kako bi izgledali legalno.
• Porezne vlasti i vladini regulatori pozorno prate donacije koje organizacije primaju. Sav primljeni novac intenzivno se ispituje, a svaka sumnja može dovesti do ozbiljne istrage, pa čak i zatvorske kazne dobrotvorne organizacije, kao i osobe koja donira.
• U prethodno prikazanom predlošku održavaju se točni detalji osobe koja donira. Ako donacija dolazi iz druge zemlje, tada organizacija može dodati još jedan stupac kao zemlju.
• Organizacija bi trebala na odgovarajući način održavati svaku evidenciju transakcije kako bi se spasila od ozbiljnih optužbi. Ovdje u ovom predlošku, prvi je kriterij ime osobe koja daje. Bitno je jer bez imena organizacija ne bi trebala prihvatiti donaciju.
• Zanimanje osobe koja donira novac također je značajno. Treba temeljito provjeriti izvor dohotka za osobu. Ako osoba zarađuje novac iz ilegalnih izvora, tada taj novac neće biti prihvaćen u obliku donacije.
• Organizacija bi trebala provjeriti je li se osoba koja daje novac registrirala kao porezni obveznik. Većinu vremena ljudi doniraju kako bi se spasili od davanja većih poreza. Porezna ušteda ključni je pokretač donacija, pa bi organizacija trebala na odgovarajući način evidentirati porezne brojeve od osobe koja donira.
• Kontakt broj je također bitan medij komunikacije. Organizacija također može zadržati adresu kao referencu za budućnost. Organizacija mora provjeriti jesu li adresa i brojevi telefona točni.
• Donacija se može dati na više načina. Donacija u novcu vrlo je rizična i treba voditi odgovarajuću evidenciju. Organizacija bi trebala pravilno održavati sve vrste plaćanja i trebala bi biti dostupna s odgovarajućim referencama u slučaju revizije.
• Ukupna donacija mjeseca i godine pomoći će organizaciji da u skladu s tim planira svoje troškove. Ako organizacija čuva podatke o svim donacijama za prethodne godine, tada će joj biti lako napraviti analizu novca za koji bi mogle predviđati da će ga dobiti u sljedećoj godini, kako bi se troškovi mogli planirati u skladu s tim.

Kako se koristi ovaj predložak praćenja donacija?

Ovaj je predložak jednostavan za upotrebu. Organizacija mora ispuniti ime, adresu, porezni broj i PH osobe koja donira. U vrsti donacije vidjet ćete padajući meni i trebate odabrati bilo koju od dolje spomenutih opcija:

1. Unovčiti
2. Ček
3. Žični prijenos

To je presudan korak jer će ovo pomoći organizaciji da prati priljev, koji će biti teško pratiti kad godina završi. Sljedeća je kolona mjesec. Ovaj je stupac također padajući, organizacija će morati odabrati bilo koji mjesec iz dolje navedenih opcija;

1. JAN
2. FEB
3. MAR
4. APR
5. SVIBANJ
6. LIPANJ
7. JUL
8. KOLOVOZ
9. SEP
10. OKT
11. NOV
12. DEC

Iznos je potrebno popuniti pojedinačno. Nakon što se popuni iznos, zadnji stupac će baciti cijelu donaciju primljenu za godinu. Ovaj obrazac je jednostavan za rukovanje, ali je vrlo važan za reviziju. Prilikom pripreme ovog predloška organizacija će morati posvetiti najveću pažnju. Svi detalji moraju se provjeriti prije unosa. Bilo koji pogrešan unos bit će izazovno riješiti tijekom vremena revizije.