Funkcija automatskog spremanja u Excelu
Automatsko spremanje u Excelu funkcija je / funkcija koja se koristi za automatsko spremanje promjena ili napretka rada. To će nam pomoći da smanjimo utjecaj rizika od gubitka podataka u slučaju bilo kakve pada sustava. Ovu značajku možemo pronaći na kartici opcija u odjeljku spremanja, ako unesemo vrijeme kao 5 minuta excel, automatski će spremiti naše radne knjige za svakih pet minuta.
Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu? (Korak po korak)
Obično je automatsko spremanje u Excelu prema zadanim postavkama omogućeno. Pogledajmo kako uključiti opcije automatskog spremanja u Excelu.
- Korak -1: Idite na izbornik "Datoteka". Kliknite "Opcije"
- Korak -2: Otvorit će se Excel mogućnosti s mnogo opcija za upravljanje prema našoj potrebi. Kliknite opciju "Spremi" - Ovo će nas prilagoditi spremljenim radnim knjigama.
- Korak 3 - Iz ovog prozora vidimo da je omogućeno "Spremanje podataka o automatskom oporavku svakih -__ minuta". Tu obavještavamo excel da sprema radnu knjigu za svakih n minuta (n može biti bilo koji broj koji predstavlja vremensku minutažu bez minuta). Prema zadanim postavkama Excel će trebati 10 minuta da izvede automatsko obnavljanje, ali to vrijeme možemo promijeniti prema našem zahtjevu, kao što je 1,2,3 minute.
- Korak 4 - Ako ga omogućite, a niste uspjeli spremiti, bit će pohranjen na ovoj stazi „ C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel ” (ovaj put varira za sve jer njihov oporavak
briljira mjesto automatskog spremanja bit će različito. Zahtijevam da svi provjere postoje li mjesta automatskog spremanja u Excel opcijama - Spremi.
Također možemo promijeniti mapu kako bismo spremili sigurnosne kopije unošenjem drugog puta u "mjesto datoteke AutoRecover".
- Korak 5 - Možemo odabrati određeni format kada automatski spremamo radne knjige odabirom formata s popisa dostupnih formata Excel.
Prema zadanim postavkama format bi bio "Excel Workbook (* xlsx).", Jer je to koristila većina korisnika. Također, pobrinite se da uključimo "Zadrži zadnju automatski spremljenu verziju Excela ako zatvorim bez spremanja."
- Korak 6 - Također možemo izbjeći spremanje radnih knjiga u jedan pogon omogućavanjem opcije "Spremi na računalo prema zadanim postavkama" na sljedeći način:
Do sada smo naučili kako uključiti automatsko spremanje u Excelu, vrijeme za povremeno izvršavanje zadatka i mnoge druge značajke koje smo dobili.
Kako oporaviti automatski spremljenu datoteku?
Sada, da vidimo kako oporaviti datoteku koja se automatski sprema. Kao što možete primijetiti, put datoteke koji smo naveli na mjestu "AutoRecover file location" kopira put.
1. korak - sada otvorite Microsoft Explorer; na vrh trake trebali bismo zalijepiti put koji smo kopirali s "mjesta datoteke AutoRecover", a zatim pritisnuti ENTER.
- Korak 2 - Prikazat će se prozor s datotekama i mapama koje se automatski obnavljaju. Iz ovog prozora možemo kliknuti datoteku koju želimo oporaviti, a zatim možete zadržati promjene i spremiti radnu knjigu s novim imenom. Jednom kada uđete na stazu, iskočit će donji prozor.
Odavde možemo oporaviti datoteke koje nisu spremljene, a naš rad i vrijeme ne idu uzalud ako omogućimo automatsko spremanje u Excelu.
Kako uključiti automatsko spremanje pomoću aplikacije Visual Basic (VBA)
Pogledajmo kako nam kodiranje pomoću programa Excel Macro pomaže u izvođenju automatskog spremanja u Excelovoj radnoj knjizi.
- Korak 1 - Otvorite "Visual Basic Editor" na kartici Developer u vašem Excelu, kao u nastavku.
- Korak 2- Kada kliknemo na "Visual Basic", možemo vizualizirati VBA editor koji se pojavljuje. Ovdje moramo napisati kod za obavljanje operacije automatskog spremanja.
- Korak 3 - Ovdje nećemo stvoriti nijedan modul za izvođenje naše operacije, jer je ovo "Događaj" u kojem ćemo napisati makronaredbu. Događaj je otprilike ako otvorimo radnu knjigu, tada će se smatrati događajem; slično, ako smo unijeli promjene u radnu bilježnicu, to je također događaj, zatvaranje radne knjige također je događaj, i tako dalje.
- Korak 4 - Za operaciju automatskog spremanja pretpostavljamo „zatvaranje radne knjige“ kao događaj. Otvorite “ThisWorkbook”, koji se nalazi na našoj lijevoj strani stranice, i počnite pisati makronaredbu.
- Korak 5 - Dok otvaramo "Thisworkbook", možemo vidjeti "General" i promijeniti ga u "Workbook" kako slijedi.
- Korak 6 - Kada se prebacimo u radnu knjigu, daje mogućnost pisanja makronaredbe u događaju "Workbook_Open ()." Postoji popis deklaracija pomoću kojih možemo stvoriti događaj s naše desne strane. Ovdje ćemo izvršiti zadatak za automatsko spremanje u Excelu, tako da moramo promijeniti događaj u "Beforclose".
- Korak 7 - Odaberite "BeforeClose" i započnite s pisanjem koda za automatsko spremanje u Excelu.
- Korak 8 - "ThisWorkbook.Save" automatski će spremiti radnu knjigu i spremiti je kao radnu knjigu s omogućenim makronaredbama za pokretanje koda kao u nastavku:
- Korak 9 - Spremite ovu radnu knjigu kao omogućenu makronaredbu i zatvorite je. Tada možemo primijetiti da se upozorenje na zaslonu u kojem se traži spremanje ili ne spremanje neće iskočiti, ali iskočit će neko drugo upozorenje koje je kao u nastavku:
Korak 10 - Jednom kada kliknete na U redu, radna knjiga s promjenama automatski će se spremiti. Ovo upozorenje možemo onemogućiti i pomoću nekog koda u VBA, koji automatski sprema radnu knjigu na jednostavan način.
Pogledajmo kako to funkcionira:
Ove poruke upozorenja dolazit će putem aplikacije, pa uzimamo "Application.DisplayAlerts = False." To znači da se nijedno upozorenje na ekranu neće pojaviti kad se ovaj redak uključi u kod. Ali također je važno uključiti redak "Application.DisplayAlerts = True", jer to pomaže kada nešto važno prikaže upozorenje da će iskočiti.
Sada pokušajte unijeti promjene i zatvoriti radnu knjigu, možemo primijetiti da niti jedno upozorenje na zaslonu neće iskočiti, ali promjene će se spremiti. Ova operacija pomoći će nam da spasimo svoj rad iako radnu knjigu neočekivano zatvorimo, a da je nismo spremili.
Stvari koje treba zapamtiti
- Automatsko spremanje u Excelu sjajna je značajka koja štedi vrijeme i podatke, povremeno ih spremajući.
- Kao što jednom omogućimo automatsko spremanje u Excelu, ne možemo se zatvoriti bez spremanja, što može dovesti u zabludu iako ne želimo spremati podatke.
- Uvijek nadgleda rad korisnika i ažurira promjene sadržaja kako bi podijelio točku ili jedan pogon.
- Također omogućuje više ljudi da istovremeno uređuju dokument.
