Podatkovne trake u Excelu vrsta su uvjetnih mogućnosti oblikovanja dostupne u Excelu koje se koriste za isticanje ćelija ili raspona podataka u radnom listu na temelju nekih uvjeta, kako bi se jasnije vidjelo savjetuje se da pruge u stupcu postanu šire, podatkovne trake dostupne su na kartici uvjetnog oblikovanja u Excelu na početnoj kartici.
Što su podatkovne trake u Excelu?
Podatkovne trake u Excelu pripadaju funkcijama uvjetnog oblikovanja koje nam omogućuju umetanje trakastog grafikona, ali glavna stvar koja čini podatkovne trake drugačijima od trakastih grafikona je ta da su podatkovne trake umetnute u ćelije umjesto na drugo mjesto. Trakasti grafikoni umetnuti su na novo mjesto i oni su objekt Excela, ali podatkovne trake nalaze se u ćeliji i nisu objekt Excela.
Podatkovne trake ubacuju trakasti grafikon unutar excela, a to pomaže u vizualizaciji vrijednosti stanica. Veća vrijednost imat će veliku liniju crtice, a manja vrijednost ima malu liniju crtice. Na taj način podatkovna traka pomaže korisniku da vizualizira brojeve i pomaže mu da uštedi vrijeme. Podatkovne trake također pomažu korisniku da spremi područje radnog lista jer se podatkovne trake nalaze samo u ćeliji.
Kako dodati podatkovne trake u Excel?
Ispod su primjeri za dodavanje podatkovnih traka u Excelu.
Primjer # 1 - Trake podataka zajedno s vrijednostima
Korak 1: Odaberite raspon u koji želimo umetnuti podatkovne trake.
Korak 2: Idite na početnu karticu i odaberite uvjetno formatiranje.
Korak 3: Odaberite opciju Podatkovne trake iz uvjetnih mogućnosti oblikovanja.
Korak 4: Iz dostupnih zadanih tablica podataka odaberite bilo koga prema potrebnoj temi u boji.
Korak 5: Nakon umetanja podatkovnih traka dobit ćemo rezultat kao u nastavku.
Primjer # 2 - Trake podataka bez vrijednosti
Ovom ćemo metodom sakriti vrijednosti koje se nalaze u ćeliji.
Prvo ćemo umetnuti podatkovne trake prema gornjim koracima, a zatim slijedimo korake u nastavku.
Korak 1: Odaberite trakasti grafikon podataka.
Korak 2: Idite na uvjetno oblikovanje i odaberite "Upravljanje pravilima".
Korak 3: Na kartici "Upravljanje pravilima" odaberite "Uredi pravila".
Korak 4: Sada moramo odabrati opciju "Prikaži samo traku", tako da vrijednost koja se nalazi u ćelijama ne bude vidljiva.
Korak 5: Nakon gornjih koraka dobit ćemo donji rezultat.
Primjer # 3 - Trake negativnih i pozitivnih podataka
U ovom slučaju, trebaju nam samo neke negativne vrijednosti i neke pozitivne vrijednosti.
Da biste stvorili trakasti grafikon podataka s negativnom i pozitivnom vrijednošću, jednostavno odaberite raspon ćelija i slijedite korake 1. metode.
Nakon gornjih koraka dobit ćemo donji rezultat.
Primjer # 4 - Trake podataka iznad određene vrijednosti
U ovom slučaju trebamo dodati uvjet da će se formatirati samo one ćelije koje ispunjavaju propisani uvjet.
Korak 1: U opciji "Upravljanje pravilom" uvjetnog oblikovanja odaberite "Uredi pravilo".
Korak 2: Iz prozora za uređivanje pravila moramo unijeti neke promjene u stanje prema našem zahtjevu.
Korak 3: Sada će se formatirati samo one ćelije koje imaju vrijednost veću od 30.
Objašnjenje podatkovnih traka u Excelu
- Podatkovne trake omogućuju nam uštedu vremena i stvaranje efekta vizualizacije u samo nekoliko minuta. Podatkovne trake jednake su kao i trakasti grafikoni, ali razlika je u tome što su trakasti grafikoni predmeti koji se ističu, ali podatkovne trake samo su unutrašnjost ćelija i one se nalaze u ćeliji.
- Trake podataka rade kad imamo kvantitativne podatke i nije moguće koristiti podatkovne trake na kvalitativnim podacima. Kada umetnemo podatkovne trake u excel, tada se cijeli raspon ćelija na koje smo umetnuli podatkovnu traku tretira kao jedan skup, a Excel dodjeljuje duljinu trake na temelju kompletnih podataka.
- Podaci koje koristimo prvo će analizirati excel, a zatim će min i max vrijednosti identificirati excel. Na temelju min i max vrijednosti, dužinu trake određuje excel.
- U podatkovnim trakama imamo brojne druge značajke koje se također mogu koristiti. Možemo odabrati formatiranje ćelija koje imaju vrijednost iznad neke određene granice; možemo odabrati da ćelije formatiramo samo one koje imaju vrijednost koja se nalazi između zadanih uvjeta.
- Dakle, na taj način također možemo odabrati davanje podataka određenim uvjetima i njihovo stvaranje dinamičnijih. Budući da podatkovnim trakama možemo dodati uvjete, zato ova funkcija pripada klasi uvjetnog oblikovanja.
- Kao što na trakastom grafikonu imamo pozitivnu i negativnu os, također možemo odabrati prikazivanje negativne i pozitivne vrijednosti na istom grafikonu podataka. Jedina će razlika biti u tome što će umjesto dvije osi postojati samo jedna os, a to čini podatkovne trake korisnijima za upotrebu u slučajevima kada imamo i negativne vrijednosti.
Stvari koje treba zapamtiti o podatkovnim trakama u Excelu
- Trake podataka rade samo s kvantitativnim podacima.
- Podatkovne trake nisu objekt koji treba istaknuti.
- Trake s podacima mogu se koristiti i za negativne brojeve.
- U podatkovnim je trakama samo jedna os.
- Podatkovne trake najbolje rade u slučaju kada postoji manja razlika u vrijednostima podataka.
