Dinamičke tablice u Excelu su tablice u kojima kada se u njega ubaci nova vrijednost, tablica sama prilagođava svoju veličinu, da bismo stvorili dinamičku tablicu u Excelu imamo dvije različite metode Once je koja stvara tablicu podataka iz odjeljak tablice, dok je drugi pomoću funkcije pomaka, u dinamičkim tablicama izvješća i zaokretne tablice također se mijenjaju kako se podaci u dinamičkoj tablici mijenjaju.
Dinamičke tablice u Excelu
Dinamičan sam po sebi znači procesorski sustav karakteriziran stalnom promjenom ili promjenom aktivnosti. Slično tome, u Excelu kada stvaramo popise ili podatke u radnoj knjizi i iz njih izrađujemo izvješće, ali ako dodamo bilo koji podatak ili ga uklonimo ili premjestimo ili promijenimo podatke, tada cijelo izvješće može biti netočno. Excel za to ima rješenje kao dinamičke tablice.
Sad se postavlja pitanje zašto su nam potrebni dinamički raspon ili dinamičke tablice. Odgovor je na to jer kad god se popis ili raspon podataka ažuriraju ili modificiraju, to ne znači da će izvješće biti promijenjeno prema promjeni podataka.
U osnovi su dvije glavne prednosti dinamičkih tablica:
- Dinamički raspon automatski će se proširiti ili smanjiti prema promjeni podataka.
- Zaokretne tablice temeljene na dinamičkoj tablici u Excelu mogu se automatski ažurirati kad se osvježi osovina.
Kako stvoriti dinamičke tablice u programu Excel?
Postoje dva osnovna načina korištenja dinamičkih tablica u Excelu - 1) Korištenje TABLICA i 2) Korištenje funkcije OFFSET.
# 1 - Korištenje tablica za stvaranje dinamičkih tablica u programu Excel
Korištenjem Tablica možemo izgraditi dinamičku tablicu u Excelu i temeljiti zaokret nad dinamičkom tablicom.
Primjer
Imamo sljedeće podatke,
Ako napravimo zaokretnu tablicu s ovim normalnim rasponom podataka od A1: E6, ako umetnemo podatak u redak 7, to se neće odražavati u zaokretnoj tablici.
Dakle, prvo ćemo napraviti dinamički raspon.
# 1 - Odaberite podatke, tj. A1: E6.
# 2 - Na kartici Umetanje kliknite na Tablice ispod odjeljka tablica.
# 3 - Iskoči dijaloški okvir.
Budući da naši podaci imaju zaglavlja, ne zaboravite označiti okvir "Moja tablica ima zaglavlja" i kliknite ok.
# 4 - Stvoren je naš dinamički raspon.
# 5 - Odaberite podatke i na kartici Umetanje u odjeljku excel tablica kliknite pivot tablice.
# 6 - Kako smo kreirali tablicu, uzima se raspon kao Tablica 2. Kliknite U redu i u zaokretnim tablicama povucite Proizvod u retke i Prodaja u vrijednostima.
# 7 - Sada u listu gdje imamo tablicu umetnuti drugi podatci u 7 -og
U pivot tablici osvježite pivot tablicu.
Naša dinamička zaokretna tablica automatski je ažurirala podatke proizvoda 6 u zaokretnoj tablici.
# 2 - Korištenje funkcije OFFSET za stvaranje dinamičke tablice u Excelu
Funkciju OFFSET također možemo koristiti za stvaranje dinamičkih tablica u excelu. Pogledajmo jedan takav primjer.
Primjer
Imam cjenik za svoje proizvode koji koristim za svoje izračune,
Odaberite podatke i dajte im ime
Sad, kad god se budem pozivao na cjenik skupa podataka, odvest će me do podataka u rasponu B2: C7, koji imaju moj cjenik. Ali ako ažuriram još jedan redak podataka, svejedno će me odvesti do raspona B2: C7 jer je naš popis statičan.
Pomoću funkcije pomicanja učinit ćemo raspon podataka dinamičnim.
# 1 - Na kartici Formule u definiranom rasponu kliknite Definirano ime i otvorit će se dijaloški okvir.
# 2 - U polju s imenom u bilo kojem imenu koristit ću PriceA. Opseg je trenutna radna knjiga i trenutno se odnosi na trenutnu odabranu ćeliju, a to je B2.
U Odnosi se na pisanje sljedeće formule,
= pomak (list2! $ B $ 2,1,0, brojač (list2! $ B: $ B) -1,2)
= pomak (
# 3 - Sada odaberite početnu ćeliju, a to je B2.
# 4 - Sada moramo upisati 1,0 jer će se računati koliko redaka ili stupaca treba ići
# 5 - Sad nam treba kako bismo prebrojali podatke u stupcu B i koristili ih kao broj redaka, pa upotrijebite funkciju COUNTA i odaberite stupac B.
# 6 - Kako ne želimo da se računa prvi redak, koji je zaglavlje proizvoda, tako i (-) 1 iz njega.
# 7 - Sada će broj stupaca uvijek biti dva, pa upišite 2 i kliknite U redu.
8. - Ovaj raspon podataka neće biti zadano vidljiv, pa da bismo to vidjeli, moramo kliknuti na Name Manager na kartici Formula i odabrati Product,
# 9 - Ako kliknemo na odnosi se na to prikazuje raspon podataka,
# 10 - Sada dodajte još jedan proizvod u tablicu Proizvod 6.
# 11 - Sada kliknite na tablicu proizvoda u upravitelju imena; također se odnosi na nove umetnute podatke,
Na ovaj način možemo koristiti funkciju Offset za izradu dinamičkih tablica.
Stvari koje treba zapamtiti
- Zaokretne tablice temeljene na dinamičkom rasponu automatski se ažuriraju kad se osvježe.
- Korištenje funkcije pomaka u Definiranim imenima može se vidjeti iz Upravitelja imena na kartici formule.
