Kako izvući podatke iz PDF-a u Excel? (Korištenje 3 jednostavne metode)

Kako izvući podatke iz PDF-a u Excel?

Postoje 3 različite metode za izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel; oni su spomenuti u nastavku:

  1. Izdvajanje podataka pomoću naredbe Jednostavno kopiranje i lijepljenje
  2. Izdvajanje podataka pomoću programa Microsoft Word
  3. Izdvajanje podataka pomoću softvera Adobe Reader

Sada ćemo detaljno razgovarati o svakoj od metoda -

# 1 Izdvajanje PDF podataka pomoću metode jednostavnog kopiranja i lijepljenja

Slijede koraci za izdvajanje podataka pomoću jednostavnih naredbi copy and paste.

  • Korak 1: Odaberite PDF datoteku i otvorite je u softveru Adobe Acrobat Reader, kao što je prikazano na slici.
  • Korak 2: Odaberite i kopirajte podatke predstavljene u tablici.
  • Korak 3: Idite na Excel i odaberite padajući odjeljak "paste" i kliknite na "Special Paste".

Otvara dijaloški okvir "zalijepi posebno", kao što je prikazano na slici.

  • Korak 4: Odaberite opciju zalijepljenja kao "tekst" i kliknite "U redu".
  • Korak 5: Podaci izvučeni u Excel list prikazani su na dolje spomenutom snimku zaslona.

Kao što je prikazano na slici, podaci se unose samo u jedan stupac.

  • Korak 6: Odaberite podatke i kliknite opciju "Tekst u stupac" u Excelu na kartici "Podaci".

Otvara čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce, kao što je prikazano na slici.

  • Korak 7: Odaberite vrstu datoteke kao "Razgraničeno" i kliknite gumb "Dalje", a ona će otvoriti sljedeću snimku zaslona.
  • Korak 8: Odaberite graničnike kao "Razmak" i kliknite na "Dalje".
  • Korak 9: Nakon klika na sljedeći otvorit će se sljedeći čarobnjak.
  • Korak 10: Kliknite "Završi" da biste zatvorili čarobnjaka, a zatim se tekst pretvara u stupce, kao što je prikazano na slici.
  • Korak 11: Očistite podatke kako biste osigurali da "vrijednost plavog LED-a" pređe u jednu ćeliju, "vrijednost zelenog LED-a" u jednu ćeliju i "vrijednost crvenog LED-a" u jednu ćeliju.

# 2 Izdvajanje PDF podataka u Excel pomoću programa Microsoft Word

Slijede koraci za izdvajanje podataka pomoću Microsoft word-a.

  • Korak 1: Odaberite PDF datoteku i otvorite je u softveru Adobe Acrobat Reader.
  • Korak 2: Odaberite i kopirajte podatke predstavljene u tablici.
  • Korak 3: Otvorite dokument Microsoft Word i zalijepite podatke u njega, kao što je prikazano na slici.
  • Korak 4: Ponovno kopirajte tablicu i zalijepite je sada u Excel list i ona će biti prikazana kao.
Napomena: Lijepljenje izravno u Excel dovodi do prikazivanja podataka samo u jednom stupcu.
  • Korak 5: Pravilno rasporedite zaglavlja tablice, kao što je prikazano u PDF datoteci, primjenom spajanja i odvajanja na ćelije.

# 3 Izdvajanje PDF podataka u Excel pomoću softvera Adobe Reader

Slijede koraci za izdvajanje podataka pomoću Adobe čitača

  • Korak 1: Odaberite PDF datoteku i otvorite je u softveru Adobe Acrobat Reader, kao što je prikazano na slici.
  • Korak 2: Idite na izbornik "Datoteka" i odaberite opciju "pretvori u Excel, Word ili PowerPoint".

Nakon klika na opciju pretvorbe, prikazat će se sljedeća stranica.

  • Korak 3: Odaberite padajući izbornik "pretvori u" i odaberite format "Microsoft Excel Document (* .xlsx)".
  • Korak 4: Zatim kliknite opciju "Izvezi u Excel".
  • Korak 5: Prikazuju se izvezeni podaci u Excel, kao što je prikazano na slici.
  • Korak 6: Primijenite čišćenje kako biste pravilno rasporedili podatke u retke i stupce kako biste promijenili dizajn tablice.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel moguće je samo kada smo u mogućnosti kopirati podatke u tablici u PDF datoteci.
  • Podaci izravno kopirani izravno iz PDF-a u Excel odvit će se u jedini stupac ili jednu ćeliju. To zahtijeva aktivnosti čišćenja kako bi se podaci pravilno posložili.
  • Za izdvajanje podataka pomoću softvera Adobe Reader potreban je korisnički račun na adobe.com.

Zanimljivi članci...