Analiza zaliha - Značenje, primjer, postupak inventure

Zalihe uzimaju značenje

Preuzimanje zaliha je postupak fizičkog brojanja zaliha, kao i provjera istih pomoću elektroničkih zapisa tvrtke, što se obično obavlja na kraju godine, jer je dio godišnje revizije tvrtke, a moglo bi se obaviti i u nazočnosti vanjskih revizora tvrtke.

Obrazloženje

Svaka organizacija drži zalihe kod sebe kako bi zadovoljila potrebe kupaca. U velikim organizacijama uprava vrši fizičku provjeru zaliha jer daje ideju o odstupanjima zaliha prema knjigama i prema fizičkom brojanju. Proces pravovremene provjere zaliha naziva se provjera zaliha, a ako se isti postupak fizičkog brojanja zaliha provodi na kraju godine, tj. Na datum bilance, tada se postupak naziva popisom zaliha. To je korisno za svaku organizaciju putem koje se mogu ukazati na odstupanja i poboljšati kontrole.

Svrha preispitivanja zaliha

  • Potvrditi popis na kraju godine kako bi se prikazao istinit i pošten prikaz u financijskim izvještajima organizacije.
  • Da bi se udovoljilo zakonskim propisima jer zakon zahtijeva fizičko brojanje zaliha na kraju godine prije vanjskih revizora.
  • Za praćenje fizičkih zaliha i provjeru unutarnjih kontrola unakrsnom provjerom zaliha s financijskim evidencijama.
  • Ukazati na neslaganja zaliha s financijskim i računovodstvenim evidencijama.
  • Uvesti mjere kontrole zaliha.

Postupak

Postupak popisa je pod -

  • Odaberite odgovarajući okvir za bilježenje zapisa.
  • Odaberite odgovarajući i kompetentan tim.
  • Dajte odabranom timu razne detalje vezane za zalihe.
  • Uokvirite postupke.
  • Odredite vremenski rok za završetak
  • Odgovornost dodijeliti članovima tima.
  • Obavijestite postupak i pozovite vanjski revizorski tim da izvrši popis stanja.
  • Pribavite izvješće na propisani način od odabranog tima, kao i zapažanja i prijedloge za poboljšanje od tima tvrtke, kao i od tima revizora.
  • Provjerite dobivene evidencije s financijskim evidencijama i uočite odstupanja, ako postoje.
  • Izvjestite revizora o odstupanjima, kao i o tome kako je društvo postupilo s istim.

Primjer preuzimanja zaliha

Pojedinosti o zalihama automobilske tvrtke na kraju financijske godine nalaze se u nastavku:

Pregled zaliha proveden je krajem godine i utvrđeno je da su jedinice rezervnih dijelova 18 jedinica čija je vrijednost 480 000 USD. Navedite vrijednost dionica koja će se odraziti u financijskim izvještajima i kako postupati u slučaju neslaganja u evidencijama.

Riješenje

Budući da postoje razlike u evidencijama prema fizičkom brojanju i prema financijskim evidencijama, stoga će se zalihe prema fizičkom brojanju odraziti u bilanci.

Razlika od 20.000 USD tereti račun dobiti i gubitka kao zalihu gubitka zajedno s objavom u financijskom izvještaju.

Kada treba izvršiti zalihu?

  • Na kraju godine, kao na datum bilance pred vanjskim revizorima.
  • U vrijeme troška izvršite reviziju kako biste provjerili trošak zaliha.
  • U vrijeme zaliha, revizija radi provjere točnosti prijavljene zalihe itd.

Važnost

Svoje provođenje vrlo je korisno za organizacije. Važnost je opisana kao pod -

  • Preko zaliha lako se mogu ukazati na odstupanja u fizičkom broju i prema financijskim evidencijama, tj. Postoji li nedostatak zaliha koji mogu biti posljedica pljačke ili bilo kojeg drugog razloga ili postoji višak zaliha koji mogu biti zbog loših isporuka ili udruživanja i vođenja. Također, s tim se osoblje uključeno u to može lako identificirati.
  • Unutarnja kontrola može se poboljšati jer osigurava provjeru zapisa.
  • Poboljšava postupak naručivanja zaliha jer višak zaliha može biti manje naručen.
  • Kao i tijekom revizije troškova, određuje se cijena zalihe kroz preispitivanje; stoga se pad vrijednosti zaliha zbog skladištenja ili neiskorištenih zaliha može lako otkriti.

Prednosti

Prednosti popisa su ispod -

  • Unutarnja kontrola vezana uz politike zaliha može se nadzirati.
  • Mogu se utvrditi neslaganja i osoblje uključeno u manipulaciju zalihama.
  • Mogu se uzeti u obzir razlike u fizičkoj provjeri i računovodstvenim evidencijama.
  • Osigurava pouzdanost količine i vrijednosti odražene zalihe.

Mane

  • To je dugotrajan i dugotrajan postupak.
  • Troškovi uključenja u zalihe visoki su.
  • Ponekad je teško provesti ga zbog prirode i mjesta čuvanja zaliha.
  • Mogu biti pogreške jer se radi o ručnom postupku.

Zanimljivi članci...