Zaključavamo stanice u Excelu kako bismo ih zaštitili kako ne bi došlo do neželjenih promjena u ćeliji, prema zadanim postavkama sve stanice u Excelu su zaključane, što se vidi desnim klikom na ćeliju, a zatim klikom na opcije formata koje će otvoriti čarobnjak za nas, sada kliknite karticu zaštite i možemo vidjeti opciju za zaključane stanice, kako bismo zaštitili ćeliju nakon zaključavanja, trebamo staviti zaštitu zaštitom radnog lista.
Kako zaključati stanice i zaštititi formule u programu Excel?
Formule u Excelu lako je stvoriti i urediti. Jedna formula na Excel radnom listu može biti vrlo važna. Iako je formulu lako urediti, svaka slučajna promjena formule može dovesti do potpuno različitih i pogrešnih rezultata. Kada Excel listovi putuju od jedne osobe do druge, povećavaju se i šanse da osoba pritisne štetni ključ (kao što je backspace, delete, abeceda ili numerička tipka) na formuli. Stoga je važno osigurati svoj Excel radni list od bilo kakvih promjena. Kako bi riješio takve probleme, Excel je u Excel radni list ugradio funkcije zaključavanja i zaštite koje sprečavaju druge korisnike u daljnjim promjenama (brisanje ili prepisivanje).
Kako zaključati stanice u Excelu?
Naučimo kako zaključati stanice u Excelu 2016 s nekoliko primjera.
Zaključavanje ćelija u Excelu - Primjer # 1
Pretpostavimo da imate radni list u kojem postoje tri vrijednosti v1, v2 i v3 i da treba izračunati prosjek tri vrijednosti.
Ćelija E5 sadrži formulu za izračunavanje prosjeka. Sada želite zaključati ćeliju u Excelu i zaštititi ovu formulu.
Budući da su sve stanice u Excelu prema zadanim postavkama zaključane, prvo otključamo sve stanice u Excelu.
Da biste to učinili, prvo odaberite sve stanice pomoću Control + A (ili Command + A).
Zatim otvorite dijaloški okvir Format Cells pritiskom na Control + 1 (ili Command + 1).
Na kartici Zaštita poništite opciju Zaključano i kliknite U redu.
Sve ćelije u excel radnom listu bit će otključane.
Sada odaberite ćeliju koja sadrži formulu i pritisnite Control + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells. Pod karticom zaštite označite opciju Zaključano.
Zatim kliknite U redu da biste zaključali formulu ćelije u Excelu. Sada morate zaštititi formulu. Da biste zaštitili ćeliju u Excelu, idite na karticu Pregled i kliknite na Zaštiti list ili list (označeno dolje).
Po želji možete dati lozinku. Kliknite U redu.
Sada je ćelija formule u Excelu zaključana i zaštićena. Ako pokušate promijeniti ćeliju, otvorit će se prozor, kao što je prikazano dolje.
Otkrit ćete da je zaštićena samo ova određena stanica. Ako pokušate prebrisati bilo koju drugu ćeliju, neće se pojaviti poruka ili upozorenje. To je zato što su zaštićene samo zaključane stanice u Excelu.
Zaključana ćelija u Excelu ili formuli ne može osigurati ćeliju od daljnjeg prepisivanja ako nije zaštićena. Dakle, da biste zaštitili formulu od bilo kakve promjene, morate zaključati formulu stanice u excelu, a zatim je zaštititi. Važno je napomenuti da su prema zadanim postavkama sve stanice na radnom listu zaključane. Stoga, ako želite zaštititi samo stanice formule, morate otključati sve ostale stanice, a zatim zaštititi stanice formule.
Zaključavanje ćelija u Excelu - Primjer # 2
Pretpostavimo da imate podatke o prodaji različitih proizvoda dobivenih u različitim zonama, kao što je prikazano u nastavku. Trebali biste izračunati ukupnu prodaju svakog proizvoda zasebno i identificirati proizvod s najvećom prodajom. Također biste trebali zaključati ćeliju u Excelu i zaštititi formulu za izračunavanje najveće prodaje; međutim, podatke o prodaji i njihov zbroj možete uređivati.
Prvo izračunajmo ukupnu prodaju za svaki proizvod. Da biste to učinili, upotrijebite sintaksu:
= SUM (C3: G3) u ćeliji H3.
Pritisnite ENTER, a zatim ga povucite do ostatka ćelija.
Da biste identificirali proizvod s najvećom prodajom, upotrijebite formulu indeksa:
= INDEKS (B2: B17, UTAKMICA (MAKS. (H2: H17), H2: H17,0))
To će dati proizvod s najvećom prodajom u ćeliji K6.
Sada, da biste zaštitili ovu ćeliju formule od bilo kakvih daljnjih promjena, prvo morate otključati sve stanice u excel listu. Da biste to učinili, pritisnite Control + A, a zatim Control + 1. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Format Cells.
Sada poništite opciju Zaključano na kartici Zaštita. Sada odaberite ćeliju K9 koja sadrži formulu i ponovno pritisnite Control + 1. Na kartici Protection (Zaštita) označite opciju Locked (Zaključano) i kliknite OK (U redu). Ovo će zaključati formulu stanice.
Sada idite na karticu Pregled i odaberite opciju List da biste zaštitili formulu i odaberite U redu. Po želji možete odabrati lozinku.
Formula za identificiranje proizvoda s najvećom prodajom je zaključana.
Kako zaštititi formule u Excelu zaključavanjem ćelije?
Uzmimo primjer kako bismo vidjeli formule za zaštitu u Excelu pomoću Cell Lock.
Pretpostavimo da imate cijene nafte za različite gradove za kolovoz i rujan. Morate izračunati srednje cijene nafte za kolovoz i rujan i vidjeti u kojem su mjesecu cijene nafte bile više.
Da biste izračunali srednje cijene, upotrijebite sintaksu:
Srednje cijene za kolovoz
= MEDIJAN (C5: C18) za kolovoz
Srednje cijene za rujan
= MEDIJAN (D5: D18) za rujan
Da biste utvrdili u kojem su mjesecu cijene bile veće, upotrijebite sintaksu:
= INDEKS (F4: F5, UTAKMICA (MAKS. (G4: G5), G4: G5,0))
To će dati mjesec (kolovoz ovdje).
Sada biste trebali zaštititi sve stanice koje sadrže formulu.
Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake:
Korak 1 - Otključajte ćelije u programu Excel.
Odaberite sve stanice pritiskom na Control + A. Zatim pritisnite Control + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells i idite na karticu Protection. Zatim poništite opciju Zaključano. Ovo će otključati sve stanice.
Korak 2 - Odaberite i zaključajte ćelije koje sadrže formulu.
Kliknite Pronađi i odaberi na početnoj stranici i odaberite Idi na posebno. Ako koristite Mac, na kartici Uredi odaberite Idi na …
i pritisnite Special.
U dijaloškom okviru Idi na specijalno odaberite Formule i kliknite U redu.
Odabrat će se sve ćelije koje sadrže formule. Sada, da biste zaključali ove ćelije, pritisnite Control + 1 i idite na karticu Protection u dijaloškom okviru Format Cells. Označite Zaključano i kliknite U redu.
Korak 3 - Zaštitite stanice formule.
Da biste zaštitili stanice formulama, idite na karticu Pregled i kliknite na Listovi.
Po želji možete navesti lozinku. Dajte nam lozinku "12345", a zatim kliknite U redu. Formule su sada zaštićene.
Stvari koje treba zapamtiti
- Samo zaključavanje stanica u excelima ne pruža stanicama sigurnost od daljnjih promjena.
- Morate zaključati ćeliju u Excelu i zaštititi formule da biste ih osigurali.
- Sve su stanice na radnom listu prema zadanim postavkama zaključane.
- Samo zaštita stanica formule bez zaključavanja također ih ne osigurava.
