Uklonite zaštitu iz radne knjige u Excelu
Nakon što izvještaj bude finaliziran, podijelit ćemo radnu knjižicu s dotičnim timom ili osobljem. Često nam trebaju samo da pročitaju izvješće bez ikakvih izmjena postojećeg izvješća. Dakle, kako bismo spriječili čitatelje da neovlašteno diraju podatke, trebali bismo im dopustiti da mijenjaju bilo što u radnoj knjizi. Postoje dva načina zaštite radne knjige u Excelu, a u našem ranijem članku "Zaštita radne knjige u Excelu" vidjeli smo kako zaštititi radnu knjigu na ta dva načina. Ispod su koraci za zaštitu i uklanjanje zaštite radne knjige u Excelu ukratko.
Zaštita Excel radne knjige na razini datoteke
Ovom metodom štitimo cijelu radnu knjigu od otvaranja i uređivanja sadržaja radne knjige.
Opcija Protect Workbook je ugrađeni alat u Excelu. To je dostupno na kartici PREGLED u Excelu.
Da biste zaštitili radnu knjigu, u nastavku su navedeni koraci.
1. korak: Prvo moramo otvoriti excel radnu knjigu koju moramo zaštititi.
Korak 2: Zatim idite na karticu PREGLED i kliknite opciju PROTECT WORKBOOK .
Korak 3: Sada možemo vidjeti donju opciju koja traži unos lozinke radi zaštite. U donji prozor Protect Structure and Windows prozor unesite lozinku prema našem izboru.
Korak 4: Kliknite U redu. U sljedećem prozoru trebamo ponovo unijeti istu lozinku koju smo unijeli u prethodnom koraku.
Kliknite U redu. Štitit će radnu knjigu na razini datoteke.
Zaštita Excel radne knjige na razini radne knjige
U prethodnom smo koraku vidjeli kako zaštititi radnu knjigu na razini datoteke. Ovom metodom možemo zaštititi radnu knjigu na razini radne knjige, što će spriječiti korisnika da je otvori kada niste u blizini svog računala.
Korištenjem ove metode ograničavamo korisnika da zaviri u radnu knjigu. Slijedite korake u nastavku da biste zaštitili radnu knjigu na razini radne knjige.
Korak 1: Idite na opciju Datoteka koja je prva na vrpci.
Jednom kada kliknemo opciju FILE, s desne strane vidjet ćemo opciju Protect Workbook , kao što je prikazano na donjoj slici.
Korak 2: U opciji Protect Workbook kliknite na padajući popis u Excelu da biste na popisu vidjeli opcije "Protect Workbook", odaberite "Encrypt with Password".
Korak 3: Sada ćemo vidjeti prozor "Šifriranje dokumenta". U to unesite lozinku prema našoj želji i kliknite gumb U redu.
Korak 4: Sada ćemo u sljedećem prozoru vidjeti prozor koji traži da ponovno unesemo lozinku kao što smo unijeli u prethodnom koraku.
Jedno je da se trebamo sjetiti lozinke koju smo unijeli.
Nakon što ponovo unesete lozinku, spremite i zatvorite radnu knjigu, sve promjene koje smo napravili primijenit će se na radnu knjigu.
Sljedeći put kad budemo trebali otvoriti radnu knjigu, tražit će od nas da unesemo lozinku.
Otklonite zaštitu iz radne knjige Excel
Jednom kada je radna knjiga zaštićena lozinkom, da bismo je uklonili iz zaštite, moramo upamtiti točnu lozinku koju smo unijeli štiteći radnu knjigu. Slijedite korake u nastavku za uklanjanje zaštite zaštićene radne knjige u Excelu.
1. korak: Otvorite željenu radnu knjigu.
Korak 2: Tijekom otvaranja zatražit će se da unesete lozinku.
Korak 3: Unesite lozinku koju ste dali dok ste je štitili.
Korak 4: Kliknite U redu. Otvorit će radnu knjižicu.
Korak 5: Da biste uklonili zaštitu, kliknite FILE. Vidjet ćete opciju "Protect Workbook".
Kao što možemo vidjeti odmah ispod opcije "Zaštiti radnu knjigu", stoji: "Za otvaranje ove radne knjige potrebna je lozinka."
Korak 6: Kliknite padajući popis i odaberite "Šifriraj lozinkom".
Korak 7: Sada ćemo vidjeti prozor ispod.
Lozinku možemo vidjeti s crnim točkama, pa za uklanjanje zaštite radne knjige izbrišite lozinku i kliknite na U redu.
Sada je excelova radna knjiga nezaštićena i više joj nije potrebna lozinka da bi se otvorila.
Stvari koje treba zapamtiti
- Lozinka je obavezna za otvaranje radne knjige ako je zaštićena lozinkom.
- Ali za uklanjanje zaštite radne knjige nije potrebna lozinka. Jednostavno možemo izbrisati lozinku i ukloniti zaštitu radne knjige.
- Zaštititi radnu knjigu i zaštititi radni list; oboje se međusobno razlikuju.
