Što je sortiranje u Excelu?
SORT u Excelu znači slaganje podataka utvrđenim redoslijedom. Ponekad moramo imena poredati po abecedi, razvrstati brojeve od najmanjeg do najvećeg, najvećeg do najmanjeg, datira od najstarijeg do najnovijeg, najnovijeg do najstarijeg itd. U Excelu imamo ugrađeni alat koji se naziva SORT. Ova opcija sortiranja može nam pomoći da sortiramo podatke na temelju stanja koje dajemo.
U excelu SORT opcija se nalazi na kartici Podaci.
- Da bi se podaci organizirali, u njima ključnu ulogu ima opcija SORT. Ako mjesečni podaci o prodaji nisu u redu od siječnja do prosinca, to možda nije pravilan način organiziranja strukture podataka.
- Opcija Excel SORT pomoći će nam da riješimo sve vrste podataka kako bismo olakšali život. U ovom ću članku u Excelu prikazati načine korištenja opcije SORT i uštedjeti puno vremena.
Kako sortirati podatke u Excelu?
Primjer # 1 - Jednorazredno sortiranje podataka
Ovo će sortirati podatke na temelju samo jednog stupca, ni na čemu drugom.
Sada pogledajte podatke u nastavku. Imam prodaju različitih proizvoda po segmentima i zemljama.
Imam podatke sve do 700 -og reda. Preuzmite excel datoteku da biste me slijedili.
Sada ih želim sortirati na temelju stupca Zemlja od A do Ž.
- Korak 1: Odaberite podatke koje želimo sortirati. Pomoću tipke prečaca možete odabrati cijele podatke, odabrati prvi redak, a zatim kliknuti Ctrl + Shift + strelica prema dolje.
- Korak 2: Idite na karticu Podaci> Poredaj. Tipka prečaca za otvaranje opcije sortiranja je ALT + D + S.
- Korak 3: Sada provjerite je li potvrđen okvir " Moji podaci imaju zaglavlja" . Ako je ovaj okvir označen značenjem, odabrani podaci u suprotnom imaju zaglavlja ;, zaglavlje vaše volje tretirat će se samo kao podaci.
- Korak 4: Kliknite Sort by padajući popis i odaberite riječ Country.
- Korak 5: Kliknite Poredaj po. Ovdje možemo sortirati na temelju vrijednosti, boje ćelije, boje fonta i ikone ćelije.
- Korak 6: Konačno, odaberite Red. Ovdje možete sortirati A do Ž, Z do A i prilagođeni popis.
- Korak 7: Konačni SORT dijaloškog okvira trebao bi izgledati ovako.
- Korak 8: Pritisnite U redu, sortirat će podatke po zemljama abecedno A do Z.
Primjer # 2 - Višerazinsko sortiranje podataka
U prethodnom smo primjeru naučili sortiranje u jednoj razini. U ovom primjeru objasnit ću vam postupak sortiranja na više razina.
Prije sam podatke sortirao po zemljama. Pretpostavimo da želim sortirati podatke prema segmentima, proizvodima i prodanim jedinicama od najvećih do najmanjih. To zahtijeva sortiranje na više razina.
- Korak 1: Odaberite podatke. (Koristim iste podatke iz prethodnog primjera)
- Korak 2: Pritisnite alt = "" + D + S (tipka prečaca za otvaranje okvira SORT)
- Korak 3: Prvo odaberite naslov segmenta.
- Korak 4: Sada kliknite Dodaj razinu da biste umetnuli još jedan sloj.
- Korak 5: Na drugom sloju odaberite Proizvod.
- Korak 6: Sada kliknite Dodaj razinu da biste dodali treći sloj.
- Korak 7: Iz trećeg sloja odaberite zaglavlje Jedinice prodane.
- Korak 8: Prema zadanim postavkama, Narudžba će biti od Najmanje do Najveće. U odjeljku Naruči kliknite padajući popis i odaberite Najveći do Najmanji.
- Korak 9: Oba sloja sortirat će se po abecedi, a prodane jedinice sortirat će se od najveće vrijednosti do najmanje vrijednosti.
Prvo će sortirati podatke na temelju stupca Segment . Razvrstavat će se prema proizvodu i na kraju prema prodanim jedinicama (najveće do najmanje).
Primjer # 3 - Sortiranje podataka o datumima
Imam tablicu prodaje po zemljama u različite datume. Želim podatke prvo razvrstati prema zemlji, a zatim prema datumu (od najstarijeg do najnovijeg)
- Korak 1: Prvo odaberite podatke.
- Korak 2: Otvorite vrstu opcije. (ALT + D + S)
- Korak 3: Na prvom padajućem popisu odaberite zaglavlje prema zemlji.
- Korak 4: Kliknite Dodaj razinu da biste umetnuli još jedan sloj.
- Korak 5: Na drugom sloju odaberite zaglavlje Datum.
- Korak 6: prema zadanim postavkama, narudžbe su odabrane od Najstarije do Najnovije. Cilj nam je sortirati od najstarijeg do najnovijeg.
Kliknite U redu za sortiranje.
Stvari koje treba zapamtiti
- Moramo odabrati cjelinu za sortiranje. Inače, izostavljeni stupci bit će takvi kakvi jesu.
- Provjerite imaju li moji podaci provjeru zaglavlja koje je odabrano za sortiranje podataka.
- Možemo sortirati obojene stanice, obojeni font itd.…
- Podatke sortiramo primjenom filtra i u Excelu.
- Možemo sortirati od A do Ž, Z do A u slučaju abecede.
- U slučaju brojeva možemo sortirati od Najvećeg do Najmanjeg, Najmanjeg do Najvećeg.
- U slučaju datuma možemo sortirati od Najstarijeg do Najnovijeg, Najnovijeg do najstarijeg.
