Što podrazumijevate pod rezačima u Excelu?
Rezači su vrlo korisna značajka u Excelu koja se koristi za upotrebu više automatskih filtara u podatkovnoj tablici, ako korisnik mora koristiti filtar u svakom stupcu kako bi pronašao datum, to uključuje puno klikova dok umetanje rezača olakšava rad korisnik to može učiniti s nekoliko klikova, rezači su dostupni na kartici za umetanje u opciji filtara.
# 1 Kako umetnuti rezač u svoju redovnu Excel tablicu?
Rezač se može umetnuti i u vaše excel tablice. Sada pogledajte ispod normalnog raspona podataka. Za ovaj uobičajeni raspon podataka nećete vidjeti nijednu opciju Slicer.
Morate pretvoriti uobičajeni raspon podataka u Excel tablice da biste oslobodili opciju Rezači u Excelu.
- Korak 1: Odaberite cjelokupne podatke i pritisnite Ctrl + T da biste dodali tablicu u raspon podataka.
- Korak 2: Kliknite U redu, stvorit će se tablica za vas.
- Korak 3: Čim se tablica stvori, vidjet ćete novu karticu na vrpci pod nazivom Dizajn. Pod ovom karticom možete vidjeti opciju Rezači (samo od Excela 2013 nadalje).
- Korak 4: Odaberite opciju Umetanje rezača. Pokazat će vam sve dostupne naslove u tablici.
- Korak 5: Odaberite traženi stupac koji želite prilično često filtrirati.
Napomena: Možete odabrati i sve naslove. Ali odabrao sam samo naslov stupca COUNTRY.
Ovo je rezač koji sam umetnuo za naslov Država. Navest će sve jedinstvene vrijednosti s popisa. Ako kliknete na tablicu podataka određene države, prikazat će se samo podaci odabrane zemlje.
Sada sam odabrao naziv države Kanada i tablicu podataka koja prikazuje samo podatke kanadske države.
# 2 Kako umetnuti rezač u svoju stožernu tablicu?
Siguran sam da se smiješite prelijepoj opciji Slicers i njenim cool karakteristikama. Nemojte se svladati cool osobinom Slicer-a jer u njemu imam puno više stvari za otkriti mnoge stvari. Napomena: Preuzmite radnu knjigu da biste me slijedili.
Kada primijenimo zaokretnu tablicu koja ima mnogo polja, često nije uspjela prenijeti ispravnu poruku zbog previše polja u njoj. Siguran sam da ste i vi to iskusili u svom svakodnevnom radu. No, umetanjem rezača u tablicu izvješće je jednostavnije za korisnika.
Imam veliku tablicu podataka koja uključuje čak 10 naslova i ima više od 700 redaka podataka.
Želim dobiti sažetak ovih velikih podataka u smislu njihove bruto prodaje. Primijenio sam zaokretnu tablicu kako bih sažeo ove velike podatke.
Sažeti izvještaj želim vidjeti u smislu zemlje, proizvoda, godine i segmenta.
Izvedena tablica koja mi prikazuje sažeto izvješće, jer podaci imaju mnogo polja, izvještaj od sada nije prilagođen korisniku. Umetanjem rezača možemo stvoriti user-friendly opcije filtra.
- Korak 1: Postavite kursor unutar zaokretne tablice. Uklonite sva polja osim Zemlje i GODINE.
- Korak 2: Idite na Analiza> Umetanje rezača.
- Korak 3: Jednom kada je rezač odabran, pokazat će sve naslove. Odaberite Segment i proizvod.
- Korak 4: Sada ćete vidjeti rezače za ova dva odabrana naslova.
Sada izvješće prikazuje sažetak svih segmenata i svih proizvoda. Ako želite filtrirati izvješće samo za Vladu segmenta i za Carretera proizvoda, možete odabrati opcije iz rezača. Izvedena tablica počela je prikazivati izvješće samo za primijenjene filtre. U Rezaču su istaknute samo VLADA I KARETERA.
# 3 Kako dodati rezač za dvije zaokretne tablice
Isti rezač možemo primijeniti za dvije zaokretne tablice. Sada pogledajte donju sliku gdje imam dvije stožerne tablice.
Prva zaokretna tablica koja prikazuje izvješće segmentirano, a druga zaokretna tablica prikazuje izvješće po zemljama. Moram analizirati mjesečno za obje stožerne tablice. Od sada ću umetnuti Slicer za jednu prvu stožernu tablicu.
Na gornjoj slici odabrao sam mjesec veljaču kao filtar i prvu zaokretnu tablicu koja prikazuje rezultat samo za mjesec veljaču. Međutim, druga zaokretna tablica i dalje prikazuje cjelokupno izvješće za sve mjesece.
Da biste Slicer povezali s obje zaokretne tablice, desnom tipkom miša kliknite Slicer i odaberite opciju koja se naziva Report Connections .
Jednom kada kliknete na Report Connections, prikazat će vam popis svih zaokretnih tablica iste radne tablice u radnoj knjizi. Odaberite broj zaokretnih tablica koje trebate povezati s ovim rezačem. U ovom slučaju, samo dvije zaokretne tablice.
Sada se vratite i odaberite naziv mjeseca za prikaz izvještaja.
Sada obje pivot tablice prikazuju izvješće samo za mjesec veljaču.
# 4 Kako prilagoditi rezač tako da odgovara vašem prozoru?
Jedan od čestih problema u SLICER-u je problem razmaka. Sada pogledajte donju tablicu rezača za MJESECE.
Ovaj rezač prikazuje samo prvih šest mjeseci na sadašnjem zaslonu. Ako želim odabrati razvrstavanje mjeseci, moram se pomaknuti prema dolje i odabrati i oduzet će mi neko vrijeme produktivnosti. Ali mogu napraviti neke promjene poravnanja kako bi se prikazalo prema mojoj udobnosti.
- Korak 1: Odaberite Slicer i idite na Options.
- Korak 2: Pod ovom opcijom idite na Stupci i napravite ga 2.
Sada će rezultat prikazati u dva stupca umjesto u jednom stupcu. To će biti puno lakše nego prvi koji odabire mjesece.
Stvari koje treba zapamtiti
- U slučaju povezivanja zaokretnih tablica, morate znati nazive zaokretnih tablica. Uvijek je bolja tehnika davanje naziva zaokretnim tablicama.
- Nadzornim pločama možemo upravljati pomoću rezača.
- Tablice za rezanje i zaokret međusobno su ovisne.
