Kako tražiti tekst u Excelu?
Kada radimo s Excelom, vidimo toliko situacija koje su neobične prirode, a jedna od tih situacija je traženje određenog teksta u ćeliji. Prvo što nam padne na pamet kad kažemo da želimo tražiti određeni tekst na radnom listu je metoda "Pronađi i zamijeni" u Excelu, a i ona je najpopularnija. Ali Ctrl + F može vam pronaći tekst koji tražite, ali ne može ići dalje od toga. Recimo ako stanica sadrži određene riječi, možda ćete željeti rezultat u sljedećoj ćeliji kao "TRUE" ili FALSE. Dakle, Ctrl + F se tu zaustavljaju.
Ovdje ćemo vas provesti kroz formule koje mogu tražiti određeni tekst u vrijednosti ćelije i doći do rezultata.
Koja nam formula može reći da stanica sadrži određeni tekst?
To je pitanje koje sam vidio puno puta na excel forumima. Prva formula koja mi je pala na pamet bila je funkcija „PRONAĐI“.
Funkcija pronalaženja može vratiti položaj isporučenih vrijednosti teksta u nizu. Dakle, ako metoda FIND vrati bilo koji broj, tada možemo uzeti u obzir ćeliju s tekstom ili inače ne.
Na primjer, pogledajte podatke u nastavku.
U gornjim podacima imamo tri rečenice u tri različita reda. Sada u svakoj ćeliji moramo potražiti tekst "Najbolje". Stoga primijenite funkciju FIND.
U argumentu Pronađi tekst spomenite tekst koji moramo pronaći.
Unutar teksta odaberite cijelu rečenicu, odnosno referencu na ćeliju.
Posljednji parametar nije potreban za zatvaranje zagrade i pritiskanje tipke enter.
Dakle, u dvije rečenice imamo riječ "najbolje". Vrijednost pogreške možemo vidjeti #Vrijednost! u ćeliji B2 koja pokazuje da ćelija A2 nema tekstualnu vrijednost "najbolje".
Umjesto brojevima, rezultat možemo unijeti i vlastitim riječima. Za to trebamo koristiti uvjet IF.
Dakle, u uvjetu IF dostavio sam rezultat kao "Pronađen tekst" ako je pronađena vrijednost "najbolje" ili sam dostavio rezultat da se prikaže kao "Nije pronađeno".
Ali ovdje imamo problem, iako sam rezultat dostavio kao "Nije pronađeno", ako tekst još nije pronađen, vrijednost pogreške dobivamo kao #Vrijednost !.
Dakle, nitko ne želi imati vrijednost pogreške u svom excel listu. Da bismo prevladali ovu vrijednost pogreške, moramo priložiti formulu s funkcijom ISNUMERIC.
ISNUMERIC funkcija procjenjuje vraća li funkcija FIND broj ili ne. Ako funkcija FIND vrati broj, tada će pružiti TRUE u uvjet IF ili u suprotnom FALSE uvjet. Na temelju rezultata koji daje funkcija ISNUMERIC, uvjet IF vraća rezultat u skladu s tim.
Funkciju IFERROR u Excelu možemo koristiti i za rješavanje vrijednosti pogrešaka umjesto ISNUMERIC. Formula u nastavku također će vratiti "nije pronađeno" ako vrijednost pogreške vrati funkcija FIND.
Alternative funkciji FIND
Alternativa # 1 - Excel funkcija pretraživanja
Umjesto funkcije FIND, također možemo koristiti funkciju SEARCH u excelu za pretraživanje određenog teksta u nizu. Sintaksa funkcije SEARCH jednaka je funkciji FIND.
Navedite tekst pronalaska kao "Najbolje".
Unutar teksta nalazi se referenca na našu ćeliju.
Čak i funkcija SEARCH vraća vrijednost pogreške kao #Vrijednost! ako tekst za pronalaženje "najbolji" nije pronađen. Kao što smo vidjeli gore, formulu moramo priložiti ISNUMERIC ili IFERROR funkcijom.
Alternativa # 2 - Excel Countif funkcija
Drugi način pretraživanja određenog teksta je pomoću funkcije COUNTIF. Ova funkcija radi bez greške.
U rasponu, argument odabire referencu na ćeliju.
U stupcu s kriterijima trebamo upotrijebiti zamjenski znak u Excelu, jer upravo pronalazimo dio vrijednosti niza, pa zato riječ "najbolje" priložite sa zamjenskim znakom zvjezdice (*).
Ova će formula vratiti broj riječi "najbolje" u odabranoj vrijednosti ćelije. Budući da imamo samo jednu "najbolju" vrijednost, dobit ćemo samo 1 kao broj.
Sada možemo primijeniti samo uvjet IF da bismo dobili rezultat bez ikakve pogreške.
Označite ćeliju koja ima određenu vrijednost teksta
Ako niste ljubitelj formula, tada možete istaknuti ćeliju koja ima određenu riječ. Da bismo istaknuli ćeliju koja ima riječ "najbolje", trebamo upotrijebiti uvjetno oblikovanje u Excelu.
Za to prvo odaberite podatkovne ćelije i kliknite Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo.
Otkaži novo pravilo, odaberite "Formatiraj samo ćelije koje sadrže".
S prvog padajućeg izbornika odaberite "Specific Text".
U formulu odjeljak unosi tekst koji tražimo u dvostrukim navodnicima sa znakom jednakosti. = "Najbolje."
Zatim kliknite na FORMAT i odaberite stil oblikovanja.
Kliknite U redu. Istaknut će sve stanice koje imaju riječ "najbolje".
Ovako koristeći razne tehnike, možemo pretraživati određeni tekst u excelu.
