Definicija zasjenjivanja posla
Sjenivanje posla odnosi se na određenu vrstu programa obuke zaposlenika na poslu u kojem budući zaposlenik, bilo novi ili postojeći koji namjerava razviti stručnost na drugom poslu, promatra operativne aktivnosti sezonskog i iskusnog zaposlenika. To je vrlo učinkovit oblik stručnog osposobljavanja za određene profile posla.
Kako radi?
Proces zasjenjivanja posla je manje-više sličan u različitim oblicima s nekim suptilnim varijacijama, kao što je objašnjeno u nastavku:
- Opažanje: U ovom će slučaju posjetitelj (osoba koja obavlja sjene posla) promatrati mentora kako obavlja svakodnevne aktivnosti, što može uključivati prisustvovanje sastancima, interakciju s klijentima itd. Tipično je to prikaz onoga što mentor radi kao zaposlenik dnevno. To je najkorisnije kada posjetitelj želi steći dublje razumijevanje onoga što predmetni profil posla uključuje.
- Redovito informiranje: U ovom slučaju posjetitelj prati mentora tijekom određenog vremenskog razdoblja za neke određene aktivnosti, kojima obično prethodi mali brifing, a potom i brifing. Ova vrsta zasjeda posla je najkorisnija kada posjetitelj i mentor rade u blizini tako da mentor može posjetitelja obavijestiti o rasporedu specifičnih aktivnosti koje su od vrijednosti za predmetni profil posla.
- Praktični rad: Ova vrsta zasjećivanja posla puko je proširenje modela promatranja, gdje posjetitelj može izvršiti neke od zadataka koje promatra. Na taj način posjetitelj stječe praktično iskustvo uloge, zaštićen pažljivim nadzorom mentora.
Svrha
Glavna svrha praćenja posla je pomoći studentima, pripravnicima ili zaposlenicima koje zanima profil posla u kojem nemaju nikakvog iskustva. Pruža im puno dublji uvid u posao tako da mogu dobiti dojam o sitnicama i profilima. U osnovi mogu razumjeti mogu li stati u cipelu osobe koju zasjenjuju.
Tko sudjeluje u zasjenjivanju poslova?
Iako pripravnici obično sudjeluju u praćenju poslova, postupak je najučinkovitiji kada je organizacija u procesu zapošljavanja novih zaposlenika ili kada postojeći zaposlenici žele učiti o drugim poslovima u organizaciji. Unatoč tome, ne može se poreći da je to bitan dio profesionalnog iskustva bilo kojeg pripravnika jer traže priliku da tijekom radnog staža nauče o nizu poslova unutar tvrtke.
Priprema za zasjenjivanje posla
- Budite spremni postaviti puno pitanja: Prva stvar koju treba učiniti da biste naučili o nečemu jest postaviti što više pitanja o tome, čak i ako zvuči glupo, a sjena posla nije ništa drugačija. Ako pitanja ne možete postaviti u vrijeme promatranja, zabilježite ih i pitajte kasnije.
- Oblačite se profesionalno: Bolje je nositi svečanu odjeću koja najbolje odgovara ulozi na poslu. Imajte na umu da osjećaj odijevanja može biti odraz vašeg uvjerenja u ulogu posla i pokazatelj mentoru.
- Nosite bilježnicu: Uvijek nosite nešto za bilježenje ili bilježenje pitanja koja su parkirana za kasnije. Bilježnica ukazuje na spremnost posjetitelja i stvara pozitivan dojam.
Savjeti
- U početku se nemojte osjećati stresno jer će trebati neko vrijeme da informacije utonu.
- Nemojte se frustrirati ako mentor izbjegava određena pitanja zbog privatnosti podataka.
- Isključite telefon ili ga stavite u tihi način. To pomaže u izbjegavanju distrakcije dok pokazujete poštovanje i profesionalnost.
Prednosti zasjenjivanja posla
- Pomaže kandidatima da odluče je li im uloga posla prikladna ili ne.
- Učenike usađuje određene temeljne vrijednosti koje im mogu pomoći na profesionalnom putu.
- Stažisti mogu shvatiti kako se učenje u učionici prevodi u profesionalno okruženje.
- Naglašava stvarnost radnih uloga i pomaže studentima da shvate zašto se neki poslovi plaćaju više od ostalih.
Mane
- Ako promatraču nedostaju specifična znanja o poslu, tada postoji vjerojatnost da će zaostajati tijekom prakse.
- U nekim slučajevima, mentoru će biti teško podijeliti sve informacije s novouvedenim promatračem, jer većina može biti osjetljive prirode.
- U početnoj fazi, od promatrača se može tražiti dugo radno vrijeme kako bi stekao razumijevanje o radu.
