Što je zaduženje?
Debitni zapis je dokument koji se koristi za povećanje naplate usluge ili robe ili je došlo do transakcije između kupca i dobavljača. Glavni razlog za podizanje ovog dopisa je mogućnost povećanja cijena proizvoda koji se prodaju ili bi radna snaga potrebna za obavljeni posao mogla biti veća od procijenjene, pa stoga postoji zahtjev za naplatom dodatne naknade i rezultira povećanje prihoda od poslovanja.
Obrazloženje
Razgovarajmo o situaciji u kojoj tvrtka pruža građevinske usluge graditelju, a naknada je fiksna prema ugovoru. Ipak, tada je tijekom razdoblja pružanja usluga došlo do naglog povećanja cijene materijala i uistinu je potrebno povisiti cijenu naplaćenu graditelju. U tom će slučaju građevinska tvrtka podići terećenje za dodatne troškove koji se naplaćuju u protuvrijednosti cijene materijala. Debitna je primjena u industriji za povećanje vrijednosti fakture ili naknade.
Svrha
Debitni zapis je dokument koji pomaže tvrtki da pronađe rješenje za promjenu računa bez izdavanja nove fakture. To je dokument koji se koristi za ažuriranje vrijednosti računa u slučaju bilo kakve promjene u pružanju usluge ili robi koja se šalje kupcu. Debitni memorandum je dokument putem kojeg tvrtka može naplatiti od svojih kupaca bilo kakve promjene koje je izvršio kupac, a ne promjene unaprijed definiranog ugovora ili radnog naloga bez izdavanja nove fakture. Nastavak je izvorne fakture i mora imati referencu izvorne fakture.
Karakteristike
- Druga je mogućnost izdavanja nove fakture za koju prodavatelj ili davatelj usluga već podiže fakturu.
- Debitni zapis je produženje računa koji je već podignut kupcima.
- Kroz ovaj dopis stranka može izmijeniti naknadu zbog promjena u usluzi koju zahtijeva kupac ili ažuriranog posla.
- Debitna bilješka pomaže tvrtkama da povećaju svoj prihod u slučaju da dođe do promjena unaprijed dogovorenih uvjeta ugovora.
Izrada zaduženja
Stvaranje zaduženja vrlo je jednostavno i jednostavno. To je samo sličan postupak koji je uključen u stvaranje računa za izvršenu aktivnost ili obavljeni posao ili prodanu robu.
Slijede koraci i koriste se podaci -
- Ime kupca, adresa i detalji komunikacije
- Ime, adresa i detalji komunikacije vaše tvrtke
- Porezni detalji vaše tvrtke, kao i druge tvrtke
- Opis predmeta, količina, stopa po jedinici, ukupna oporeziva vrijednost
- Broj fakture i datum fakture
- Pojedinosti o transakcijama
- Konačni iznos računa uključujući sve poreze
- Način plaćanja i ostali uvjeti plaćanja
- Ostali uvjeti
Prilikom izrade terećenja, uvijek treba imati na umu da treba pružiti referencu na podignuti izvorni račun. Također bi trebalo sadržavati zašto je podignuta ova Memo, odnosno razlog za njezino izdavanje. Nakon stvaranja zaduženja, preostaje samo slanje stranci / kupcima.
Primjer zadužnice
Andy radi za Sandy Toys Inc., tvrtku za proizvodnju igračaka koja je specijalizirana za proizvodnju dječjih igračaka. Andy je provalio narudžbu velikog klijenta iz inozemstva za koju je poslala ponudu, a nakon njihovog prihvaćanja fakturirala je cijenu igračaka na temelju cjenika, starog i za prethodnu financijsku godinu. Isto je prenijela svojim kupcima kojima su prihvatili promjenu cijene na temelju cijena u tekućoj godini. Sad sugerirajte načine na koje će Andy prevladati ovu situaciju.
Riješenje:
S obzirom na današnji užurbani i zbijeni raspored zaposlenika u industriji, uobičajeno je da je bilo koji zaposlenik počinio neke pogreške. To je obično uobičajena pogreška za koju postoje jednostavna rješenja. Prvo je da Andy može podići novu fakturu poništavajući prethodnu fakturu podizanjem kreditne bilješke. Drugo je da Andy može podići zaduženje pozivajući se na izvornu fakturu i izdati ovu dopisnicu s neto promjenom cijene od prethodne godine do tekuće godine, bez utjecaja na već podignutu fakturu.
Debitno memorandum protiv kreditnog memoranduma
Debit i Credit su upravo suprotni jedni drugima. Njihova se razlika objašnjava na sljedeći način:
- Debitni memorandum je dokument koji povećava potraživanja, dok je Credit Memo dokument koji smanjuje potraživanja.
- Debitni memorandum treba povećati cijenu iznosa fakture, dok kreditni memorandum smanjuje cijenu fakturiranog iznosa.
- Debitni memorandum podiže prodavatelj, davatelj usluga, dok kreditni memorandum podiže kupac ili primatelj usluge.
Prednosti
Sljedeće se može objasniti u smislu blagodati ili prednosti
- Pomaže u promjeni vrijednosti fakture bez izdavanja nove fakture.
- Pomaže u ispravljanju pogrešaka pogrešno podignute fakture.
- To je dokument koji podiže prodavatelj ili davatelj usluge, a ne kupac ili primatelj usluge.
Mane
- To je opet dodatna dokumentacija u pogledu rukovanja.
- Dodatni je posao za računovodstvo u prikupljanju dokumenata za istu transakciju.
Zaključak
Debitna dopisnica je dokument koji računi podižu kako bi povećali vrijednost potraživanja bez utjecaja na izvornu vrijednost fakture. Pomaže u povećanju prihoda od poslovanja, a također ispravlja pogrešno povišenu ili kratko podignutu vrijednost računa. Također se podiže zbog svake promjene u smislu sporazuma na zahtjev stranaka.
