Definicija proračuna stavke retka
Proračun stavke je prikaz troškova u formatu stupca, pri čemu su takvi troškovi grupirani prema svojoj kategoriji kao što su Oglas, Oprema za menze, Naknada za prijevoz itd. I pružaju usporedbu vremenskih serija godišnjih rezultata. Voditeljima pomoći pomaže u procjeni je li proračun za tekuću godinu u skladu s proračunom za prethodnu godinu ili više.
Svrha
- Proračun stavki retka uglavnom koriste male tvrtke koje ne znaju za sofisticirane računovodstvene sustave, kao i nemaju infrastrukturu i proračun za postavljanje. Dakle, oni ovise o ovom jednostavnom proračunu gdje je u nizu predstavljeno nekoliko kategorija rashoda. Ne odražava prihod; pokazuju samo trošak.
- Primarna svrha stavke je pomoći upraviteljima da kontroliraju svoje troškove. Usporedba između prošlih i sadašnjih podataka o troškovima uvijek djeluje kao znak upozorenja za jaslice. Ako se u bilo kojem mjesecu trošak prijeđe u odnosu na prethodni mjesec, tada upravitelj postaje upozoren i kontrolira trošak kako bi odgovarao ukupnom godišnjem proračunu u odnosu na godinu ranije.
Primjer proračuna stavke retka
Gospodin X je stručnjak za proračun za malo poduzeće koje posluje u New Yorku. Pripremio je linijski proračun za siječanj 2020. i planira potrebne korake koje treba poduzeti da se ne odstupi od godišnjeg planiranog proračuna.
Riješenje
Dakle, nakon proučavanja ovog proračuna, upravitelj vidi da su planirani troškovi za siječanj iznosili 68.500 USD, a stvarni trošak 74.000 USD. Dakle, organizacija je potrošila više od onoga što je procijenjeno.
Sada će upravitelj detaljno provjeravati pojedine kategorije troškova kako bi vidio gdje je točno proračun prešao procjenu i poduzet će potrebne mjere da se to ne dogodi u sljedećih mjesec dana.
Potrebno je provjeriti uredski materijal; kako je uredski materijal prešao proračun, to znači da je ovog mjeseca naručeno više potrepština, a također bi trebalo biti dovoljno za sljedeći mjesec, pa bi naručivanje uredskog materijala za sljedeći mjesec trebalo biti niže. Plaća je u skladu. Dakle, prilagodba nije potrebna. Troškovi oglašavanja porasli su, pa ga treba provjeriti u sljedećih mjesec dana.
Troškovi menze malo su porasli, a to je teško provjeriti jer ne možete tražiti od zaposlenika da jedu manje, ali možete zatražiti da prestanu rasipati hranu. Dakle, svijest treba podučavati.
Karakteristike
- Proračun stavke u retku predstavlja prikaz troškova u stupcima. Nekoliko kategorija troškova predstavljeno je u stupcima, a svaka kategorija može se usporediti s prethodnom godinom u jednom retku.
- Nekoliko stupaca iz prošle godine također se može stvoriti kako bi se vidjelo je li trend troškova prema naprijed ili prema dolje. Ako se vidi da troškovi za pojedinu kategoriju rastu iz godine u godinu, to je možda posljedica inflacije u toj određenoj kategoriji, a to bi trebalo uravnotežiti smanjenjem troškova u ostalim kategorijama.
- Za stupac tekuće godine odlučite koliki bi trebao biti proračun s obzirom na inflaciju i nekoliko drugih ekonomskih čimbenika. Odlučite o proračunu i popunite stupac približnim proračunom. Sada, nakon što je mjesec prošao, napunite stvarni trošak i pogledajte koliko ste odstupili od predviđenog proračuna.
- Obično je to pripremljen mjesec. Pomaže menadžerima da smanje troškove u slučaju da mjesečni proračuni nisu u skladu s projekcijama.
Prednosti
- Stvaranje i razumijevanje proračuna stavke retka jednostavno je. Ne trebate računovodstveno znanje da biste razumjeli koja će stavka biti terećenje ili kredit. Samo trebate ispuniti stvarne i predviđene troškove u tabličnom obliku. Razlika se može vidjeti golim okom i može se lako usporediti s podacima iz prethodne godine.
- Ako je u bilo kojem određenom mjesecu trošak prešao propisani proračun, tada djeluje kao alarm, a menadžeri postaju pažljivi kako bi kontrolirali proračun za sljedeće mjesece.
Mane
- Redovni proračun utvrđen je početkom godine. Dakle, ako zbog slučajnih promjena upravitelj smatra da pripremljeni proračun nije ispravan odraz procijenjenih troškova, tada upravitelj također ne može promijeniti proračun. Za izmjene u proračunu stavke potrebno je dopuštenje viših vlasti.
- Kako se koncentrira samo na troškove, menadžerima je teško pokazati točan razlog zbog kojeg je proračun prekrižio procjenu. Može se dogoditi da se plaća povećala zbog imenovanja novih zaposlenika, što je povećalo prihode, ali kako nema mjesta za prikaz promjene prihoda, tako se povećanje troškova plaće tretira kao prekoračenje proračuna.
Zaključak
Proračun stavke retka jednostavan je za pripremu i održavanje. Male tvrtke koje nemaju sofisticirano znanje o računu mogu iskoristiti pomoć ovog proračuna da provjere svoje mjesečne troškove. Prekoračenje proračuna ne znači nužno da su troškovi porasli; moglo bi se dogoditi da se prihod povećao zbog dodatnih troškova. Stoga ovu stvar treba imati na umu kad god donosite odluku na temelju proračuna stavke.
