Jednostavni obrazac potvrde - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Besplatni jednostavan obrazac potvrde

Nakon što kupci prime plaćanje za robu ili usluge koje se kupuju od dobavljača robe i usluga, dobavljač je dužan potvrditi u obliku jednostavne potvrde. Potvrda se može napisati ručno ili se može kupiti na tržnici. Potvrda se također može stvoriti u excel predlošku uz pomoć alata za proračunske tablice.

O jednostavnom predlošku potvrde

Svaki vlasnik tvrtke koji uđe u kupnju i prodaju robe ili usluga obično je dužan izdati potvrdu kao znak potvrde o primanju novca od kupca za buduću svrhu snimanja. Izdavanje potvrde također pomaže vlasnicima poduzeća da istodobno prate prodaju robe i usluga za bilo koje svrhe revizije. Vlasnici poduzeća danas koriste predloške temeljene na Excelu za stvaranje jednostavnih računa.

Ovaj je predložak jednostavan i jednostavan za izradu. Općenito, uključuje sljedeće elemente:

• Datum kada je kupac obračunao svoj dospjeli iznos;
• Ime kupca kojem su roba i usluge pružene;
• Ukupan iznos koji plaća klijent ili kupac;
• Opis za koji je primljena uplata;
• Ime i potpis osobe koja izdaje potvrdu;
• Detaljno razbijanje računa, uključujući popuste i poreze, ako postoje.

Ako posao posluje u velikim razmjerima, praćenje svake transakcije vrlo je složeno. Kako bi otklonile taj nedostatak, tvrtke mogu pratiti evidenciju svake transakcije pomoću računa koji su izdale kupcima ili klijentima.

Može se stvoriti i potrebno ga je izdati svakom kupcu s kojim ima posla, bez obzira na to što kupac plaća gotovinom ili bilo kojim načinom plaćanja.

Predložak potvrda trebao bi biti organiziran u određenoj mapi, koja se kasnije može uputiti za izračun ukupnog prihoda koji tvrtka stvara, u svrhu obračuna poreza i u svrhu revizije, interne i vanjske revizije. U drugim slučajevima, ako poduzeće izdaje račune na papiru, isti će se akumulirati kako posao raste. Vlasnik tvrtke teško bilježi papirnate račune. Predloške temeljene na Excelu jednostavno je stvoriti i vrlo je korisno pohraniti iste na jedno mjesto bez obzira na to koliko ih je.

Sljedeći su primarni razlozi za korištenje predloga temeljenih na Excelu:

• Profesionalni raspored računa: Excel ima ugrađene mogućnosti za generiranje izgleda računa prema zahtjevima korisnika. Za račune mogu pokušati koristiti drugačiji raspored.
• Prilagodljivo: Potvrde stvorene s predlošcima temeljenim na Excelu u potpunosti su prilagodljive. Ako nije potrebno, možemo uređivati ​​i brisati sve elemente.
• Buduća upotreba: Ove predloške možemo spremiti i koristiti za buduće reference.
• Oporezivanje: Pomoću njih možemo izračunati iznos oporezivanja.

Kako izraditi ovaj predložak?

• Microsoft Excel možemo koristiti za izradu predložaka jer excel u sebi sadrži nekoliko funkcija i formula, uz pomoć kojih možemo stvoriti bilo koji željeni format računa. Razlozi zbog kojih koristimo predloške za izradu računa su mnogi. Neki od razloga koji navode upotrebu Excela za izradu predložaka posljedica su automatske formule i funkcija. To smanjuje pogreške u izračunavanju.
• Tvrtke ili vlasnici poduzeća trebaju osigurati da su računi izdani klijentima profesionalno dizajnirani. Oni moraju sadržavati sve relevantne informacije o prodanoj robi i uslugama te podatke o klijentima poput imena, njegovog kontakt broja itd. Klijent vam može lako pristupiti uz pomoć računa u slučaju da u budućnosti treba nešto kupiti.
• Svatko može pristupiti profesionalno izrađenim računima putem mrežnih izvora. Češće tvrtke i vlasnici poduzeća radije koriste obrazac zasnovan na Excelu za izdavanje potvrda. Računi su lako prilagodljivi za dodavanje ili brisanje sadržaja računa u bilo koje vrijeme s nekoliko minuta. Te se potvrde mogu ispisati ili poslati putem e-pošte ili raznih aplikacija kako bi se uštedjelo vrijeme i kupaca i vlasnika poduzeća. Korisnici mogu izravno preuzeti račune s interneta ili web stranica i uređivati ​​ih prema svojim zahtjevima.
• Račun se razlikuje od fakture, ali format i izgled mogu biti donekle slični. Oboje istodobno dijele mnoge stvari, ali se i one razlikuju. Račun je nešto što se kupcu robe i usluga izda prije nego što kupac plati za njega. Za usporedbu, dobavljač izdaje potvrdu nakon što kupac izvrši plaćanje robe i usluga. Potvrda, jednostavnim riječima, pokazatelj je završetka transakcije obje strane.
• Pomoću Microsoft Excel predloška tvrtka može stvoriti bilo koji račun za bilo koju tvrtku ili u svrhu osobne transakcije.

Motivacija

Sljedeći su čimbenici koji se smatraju motivacijskim čimbenicima koji stoje iza upotrebe predloga utemeljenih na excelu:

• Predlošci temeljeni na Excelu mogu se besplatno preuzeti i mogu se glatko poslati klijentima.
• Uz pomoć Excel-ovih funkcija i formula, predlošci automatski izračunavaju ukupan i ukupan iznos.
• Predlošci temeljeni na Excelu u potpunosti su prilagodljivi.
• Profesionalno dizajniran i raspored sa svim potrebnim elementima;
• Predlošci temeljeni na Excelu mogu se jednostavno ispisati i pretvoriti u PDF.

Primjer

Postoji mnogo vrsta predloga računa koje možemo stvoriti u Excelu.

Slijedi nekoliko primjera konkretnog predloška računa koji se češće koristi:

1. Potvrda o najmu: Ovo je potvrda koju stanodavac izdaje stanaru nakon što vlasnik kuće prikupi najamninu kao potvrdu da je primio novac.
2. Potvrda o donaciji: Vrlo je slična potvrdi o najamnini. Jedina je razlika u tome što je primatelj donacije izdaje stranci koja je donirala iznos, u svrhu koje se traži donacija.
3. Potvrda o gotovini: Primitak u gotovini vrlo je čest. Vlasnik tvrtke izdaje ga svakom čovjeku za robu ili usluge kupljene od njih.