Pretvori Excel u CSV datoteku
Vrijednosti odvojene zarezom (CSV) korisna su značajka koja se živo koristi u održavanju tabličnih podataka u jednostavnom tekstualnom formatu. Oni imaju značaj u svijetu primjene i programiranja za najbolju upotrebu podataka uvozom ili izvozom podataka iz excel datoteka. CSV format pomaže korisnicima da brzo pregledaju podatke i po potrebi izvrše ispravke. Promjene, poput navođenja vrijednosti i graničnika, lako se izvode.
Moguće je jer su podaci predstavljeni u jednostavnom formatu kako bi ih novi korisnik lako razumio, a da s njima nema puno iskustva. Dolje predstavljene informacije pomažu primjerima da razumiju postupak pretvaranja excel podataka u CSV bez nanošenja štete simbolima i posebnim znakovima.
Kako pretvoriti Excel u CSV?
Evo primjera pretvaranja programa Excel u CSV datoteku.
Primjer # 1 - Pretvaranje Excel datoteka u CSV
Ovaj primjer ilustrira pretvorbu jednostavnog Excel lista u CSV format
- U prvom koraku prijeđite na gumb Microsoft Office (verzija 2007.) ili na karticu Datoteka (verzija 2013.) i odaberite opciju "spremi kao" ili pritisnite prečac F12 za prikaz dijaloškog okvira za spremanje kao.
- Upišite naziv datoteke u okvir za naziv datoteke i odaberite spremi kao vrstu kao CSV razdvojeno zarezom. Dijaloški okvir, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Odaberite odredišnu mapu za spremanje datoteke za buduću upotrebu i kliknite gumb Spremi.
- Nakon toga prikazuju se dva dijaloška okvira. Jedna označava da će se aktivni Excel list spremiti u CSV formatu, a druga označava poruku nekoliko značajki koje CSV format ne podržava.
Primjer # 2 - Pretvaranje Excel datoteka u CSV pomoću UTF-8
Ovaj primjer ilustrira Excel CSV UTF-8 s CSV-om. Kad je excel list sadržavao posebne znakove i podatke na drugim jezicima, oni se ne prikazuju pravilno. Za pravilan prikaz, excel datoteka se pretvara pomoću UTF-8 prikazanog na slici.
- Prvo, excel list treba pretvoriti u format Unicode teksta koristeći isti tip kao .txt. To rezultira razmakom između podataka u retku.
- Prostor kartica zamjenjuje se podacima konvertiranim zarezom u datoteku razdvojenu zarezom.
- U ovom se koraku format datoteke .txt pretvara u CSV pomoću opcije "spremi kao" ili mijenjanjem naziva datoteke excel s nastavkom .csv
Primjer # 3 - Izvoz Excel datoteka u CSV pomoću UTF-16
Pretvaranje Excela u CSV jednostavno je putem UTF-16 u dva koraka.
- Odaberite opciju "spremi kao" putem gumba Microsoft Office i odaberite Unicode format teksta .txt ispod okvira za spremanje kao tip i kliknite na ok.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku u programu Windows Explorer i promijenite format datoteke CSV.
Primjer # 4 - Upotreba Google proračunskih tablica za pretvaranje podataka
Google proračunske tablice korisne su za pretvaranje podataka u CSV format putem Interneta nakon pet koraka.
- Idite na Google pogon, kliknite proračunsku tablicu.
- Uvezite postojeću datoteku ili izradite novi list u Excelu s podacima
- Prenesite datoteku u Google proračunsku tablicu s računala i odaberite opciju zamijeni proračunsku tablicu.
- Zatim kliknite na uvoz podataka.
- Konačno, prijeđite na karticu Datoteka, a zatim odaberite preuzimanje kao vrijednosti odvojene zarezom za pretvaranje u CSV, kao što je prikazano na slici.
Objašnjenje pretvaranja programa Excel u CSV datoteku
Korisnik mora koristiti bilo koju dostupnu tehnologiju za pretvorbu Excel lista u CSV format. Prilikom otvaranja ili pretvaranja u CSV datoteke i unošenja promjena u formate potrebno je pravilno postupati s upozorenjima i sigurnosnim porukama. Pomoću UTF-8 lako je pretvoriti podatke predstavljene na bilo kojem jeziku.
Prije svega, podatke treba pretvoriti u tekstualni oblik promjenom formata datoteke u .txt. Podaci se prikazuju, kao što je prikazano u nastavku.
Podatke treba pretvoriti u format zareza razmjenom zamjenjujući prostor kartica zarezom. Nakon toga, format datoteke treba spremiti u .CSV iz tekstualnog formata.
Kako koristiti CSV datoteke?
CSV datoteke koristi Data Scientist za vizualizaciju tabličnih podataka. Oni se lako dohvaćaju u raznim aplikacijama pri stvaranju baza podataka u Excelu i proračunskim tablicama. Postoje dva načina na koje web programer koristi CSV datoteke, uključujući
- Jednostavan za uvoz u baze podataka, bez obzira na softver koji se koristi za izradu web stranice
- Moguće je bolje upravljanje velikom količinom podataka jer se podaci daju u obliku običnog teksta bez ikakvih formula.
Da bi se CSV datoteke učinkovito koristile, treba ih uvesti u aplikacije poput baza podataka i pretvoriti u tablice radi daljnje analize podataka. Povećava jednostavnost tačnog donošenja odluka.
Primjerice, kada smo uveli podatke o kupcima u Excel list, adresa kupaca nalazi se u različitim stupcima, a potrebno je vrijeme za kopiranje podataka iz različitih ćelija. CSV pomaže u boljem rješavanju ove situacije razdvajanjem podataka kroz zareze.
Stvari koje treba zapamtiti prilikom pretvaranja programa Excel u CSV
Treba se sjetiti sljedećih stvari za uspješno pretvaranje excela u CSV datoteke.
- Potrebno je izvršiti pravi odabir različitih CSV formata dostupnih u Excelovom listu, kao što su CSV Macintosh, CSV MS-DOS i Unicode tekst. Odgovarajući format treba odabrati na temelju zahtjeva korisnika.
- Istodobno se samo jedan list Excelove radne knjige koji je aktivan pretvara u CSV format.
- Kada se podaci uvezu u aplikaciju za obradu teksta, prostor na karticama treba zamijeniti zarezom da bi se uspješno pretvorio u vrijednosti odvojene zarezom.
- Korisnik može koristiti besplatne alate dostupne na Internetu za pretvaranje Excel lista u CSV format bez mnogo napora.
- Nemoguće je istovremeno pretvoriti sve listove excelove radne knjige.
