Stvorite predloške programa Excel
Stvaranje Excelovih predložaka pomaže vam izbjeći glomazne ponavljajuće zadatke i pomaže vam da se usredotočite na stvarnu stvar. Ti predlošci mogu biti standardni, oni koji su već prisutni u MS Excelu za njihovu gotovu upotrebu ili možete izraditi vlastiti predložak i kasnije ih koristiti.
Kako odabrati standardni Excel predložak?
Otvorite Excel radnu knjigu i idite na Datoteka> - Novo> -
Vidjet ćete sličan zaslon kao dolje snimka zaslona.
Daje vam mogućnost odabira između nekih unaprijed definiranih opcija podijeljenih u različite kategorije. Možete odabrati onu koja odgovara vašem zahtjevu i dvaput je kliknuti da biste koristili taj predložak. Pretpostavimo da odaberem Akademski kalendar (bilo koje godine) i dvaput kliknem na njega.
Vidjet ćete snimak zaslona poput donjeg. Ovdje možete vidjeti da godinu možete jednostavno promijeniti i možete je početi koristiti za drugu godinu od one na kojoj je sagrađena, pružajući vam fleksibilnost koju možete koristiti kad god želite.
Ovdje ćete morati unijeti još jednu promjenu, a to je "odaberite dan početka tjedna" za mjesec dana. Snimak zaslona nalazi se u nastavku.
Međutim, ako prvo želite vidjeti pregled, a zatim odlučite želite li odabrati taj predložak ili ne, učinite jedan klik.
Ako ste zadovoljni, kliknite gumb za stvaranje da biste nastavili s tim. Inače ga zatvorite klikom na simbol “X” u dijaloškom okviru i nastavite ponovno. Također se možete pomicati naprijed i natrag da biste odabrali potreban među standardnim predlošcima klikom na dva simbola na bočnoj strani dijaloškog okvira (gore označeno crnom bojom).
Ovako, u bilo kojem odabranom predlošku naći će se neke stvari koje trebamo doraditi kako bismo ga ponovno upotrijebili u svoje svrhe.
Kako stvoriti prilagođeni Excel predložak?
To će biti poput načina kopiranja originalnog djela. Maksimalno pazimo na provedbu promjena u izvornom djelu, vodeći računa da su sva oblikovanja, zaglavlja, rezervirani dijelovi itd. Savršeno izvedeni. Molimo posvetite ovdje dovoljno vremena, jer će se sve i sve (primjer, stil, oblikovanje, grafika itd.) U vezi s ovom radnom knjigom preslikati u cijelosti.
Koje se promjene mogu spremiti kada stvorite prilagođeni predložak?
U osnovi, sve što možete učiniti u radnoj knjizi može se spremiti u predložak. Neki od njih uključuju:
- Provjera valjanosti podataka u Excelu (odabir vrijednosti s popisa)
- Imati makronaredbu
- Neke stanice oblikovane onako kako mi volimo (npr. Stanice istaknute žutom bojom)
- Zaštitite niz stanica od bilo kakvih promjena na njemu
- Sakrijte određene retke i stupce, grafikone, slike, excel hiperveze itd.
- Spojite određene ćelije u Excelu ili umotajte Excel tekst u neke
- Promijenite vrstu ćelije u određeni format (npr. Format datuma u ćeliji)
- Zamrznite excelove stanice tako da su stupci zaglavlja uvijek vidljivi.
Na donjoj snimci zaslona prikazao sam neke od ovih primjera u excel predlošku koji sam stvorio.
- Ćelija B3 primat će unose samo s unaprijed određenog popisa. (Idite na ćeliju B3, a zatim idite na karticu "Podaci". Odaberite "Provjera podataka".
Na padajućem izborniku odaberite prvi, "Provjera podataka".
- Zatim izvršite sljedeće promjene kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
Stvara se padajući popis.
- Stanice A3 do A6 bit će označene žutom bojom. (Odaberite ćeliju „A3: A6“, idite na „Početna kartica“, a zatim kliknite na „Ispuni boju“)
- Slika će se nalaziti na prikazanom mjestu (Za to idite u ćeliju u koju želite umetnuti sliku, a zatim idite na karticu "Umetni", kliknite "Slike", a zatim prenesite sliku tamo gdje je pohranjena na vaš Računalo)
U tu ćeliju se učitava slika.
- Prisutan je gumb koji će klikom pokrenuti potrebnu makronaredbu. (Idite do ćelije u koju želite smjestiti gumb, a zatim idite na karticu "Umetni", idite na "Oblici".
- Odaberite oblik; Desnom tipkom miša kliknite na nju da biste odabrali "Uredi tekst" ako u nju želite upisati bilo što.
Napišite "Kliknite me da pokrenete makronaredbu."
- Kada završite, ponovno kliknite desnu tipku miša i odaberite "Dodijeli makronaredbu".
Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete dodijeliti relevantnu makronaredbu koju ste napisali u VBA.
- Redovi 8 do 12 su skriveni. (Za to odaberite retke 8 do 12).
Idite na karticu "Početna", a zatim na "Format", zatim na "Vidljivost", zatim na "Sakrij i otkrij", pa "Sakrij redove".
Slično tome, na gornjoj snimci zaslona, osim gore spomenutih, možete vidjeti:
- Ćelija F2 uvijek će biti u valuti. (Za to idite na ćeliju J2, napravite "ctrl + 1", a zatim promijenite vrstu u "Valuta")
- Stanice C15: D16 spojene su u jednu. (Za to odaberite ćeliju C15: D16, a zatim kliknite na „Spajanje i centriranje u Excelu“)
- Radni list je zamrzavanje ćelije C19 tako da će unatoč pomicanju prema dolje sadržaj na retku 19 uvijek biti vidljiv. To možete koristiti kada želite uvijek vidjeti zaglavlja na svom radnom listu. (Za to idite na ćeliju N20, a zatim idite na karticu "Pogled" i kliknite na "Zamrzni okna."
Izlaz je prikazan u nastavku.
Sada, pod pretpostavkom da smo učinili sve što treba učiniti u našoj radnoj knjižici, pokazat ću vam postupak koji treba slijediti za spremanje ovog stvorenog predloška i njegovo korištenje sljedeći put.
Kako koristiti stvoreni Excel predložak?
Nakon što izradite vlastite predloške i unesete promjene u radnu knjigu ili radni list, kliknite "Spremi kao vrstu" i možete ih spremiti u formatu "Excel predložak (* .xltx)" ako nema makronaredbe. (Korištenje sustava Office 2016). Ako je prisutan makronaredba, upotrijebite format Excel predloška s omogućenim makronaredbama (* .xltm)
Snimak zaslona prikazan je u nastavku:
Spremili smo ga kao 'xltm' jer je prisutan makro.
- Sad kad smo spremili stvoreni excel predložak, možemo ga koristiti kao što sam pokazao prilikom odabira standardnog predloška. Otvorite excel radnu knjigu.
- Idite na Datoteka> - Novo> -
Vidjet ćete sličan zaslon kao dolje snimka zaslona.
Možete vidjeti kategoriju „OSOBNI“ koja se nalazi uz onu „FEATURED“. Ovdje će biti prisutni svi vaši osobni predlošci.
Idite na Osobni i dvaput kliknite predložak "osobni predložak" (ime koje ste dali predlošku). Kad je kliknete, vidjet ćete radnu knjigu sa svim početnim postavkama koje već nisu potrebne.
Pogledajte snimak zaslona u nastavku za vašu referencu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Korištenje excel predloška znači stvoriti savršenu prvu kopiju, a zatim je duplicirati više puta. Dakle, uložite strašno puno vremena u dizajniranje prvog primjerka.
- Ovisno o tome postoji li makro u vašem predlošku, spremite ga u skladu s tim. Ako je makronaredba prisutna, spremite je kao datoteku ".xltm". Inače ga možete spremiti u proširenje "xlt" excel.
- Stvoreni Excel predlošci bit će prisutni u drugom odjeljku pod nazivom „OSOBNI“, osim već prisutnih u odjeljku „FEATURED“.
