Sortiranje zaokretne tablice u Excelu
Iako nam je opcija razvrstavanja dostupna u odjeljku kartica, ali podatke možemo i razvrstati u zaokretne tablice, na zaokretnim tablicama desnom tipkom miša kliknite bilo koji podatak koji želite razvrstati i dobit ćemo opciju razvrstavanja podataka kako želimo , opcija normalnog sortiranja nije primjenjiva na pivot tablice jer pivot tablice nisu normalne tablice, sortiranje izvedeno iz same pivot tablice poznato je kao sortiranje pivot tablice .
Sortiranje znači slaganje podataka ili određenih predmeta u redoslijed, međutim, po želji. To može biti rastući poredak silazni poredak, sortirati prema bilo kojoj vrijednosti ili rasponu. Istovremeno, izvedena tablica jedinstveni je alat za sažimanje podataka u obliku izvješća.
Kad god gradimo svoje podatke, to općenito ne znači da bismo izvješće mogli gledati na isti način kako nam to prikazuje stožerna tablica. U stvari, možda želimo da naši podaci budu u uzlaznom ili silaznom redoslijedu. Kao i u bilo kojem normalnom rasponu stanica, i za sortiranje podataka možemo koristiti alat za automatsko filtriranje. U zaokretnoj tablici također možemo sortirati podatke u rastućem ili silaznom redoslijedu.
Kako sortirati podatke zaokretne tablice u programu Excel?
- Prvo stvorite zaokretnu tablicu na temelju podataka.
- U podacima desnom tipkom miša kliknite vrijednost koju želite razvrstati i odaberite željenu naredbu za sortiranje.
Primjeri
Primjer # 1
Imamo podatke u kojima je odjel za provjeru kvalitete označio proizvod „U redu“ za upotrebu, a „NIJE u redu“ i „PROSJEČNO“ za upotrebu za određene ID-ove proizvoda. Izradit ćemo pivot tablicu za podatke i zatim saznati najveći broj svakog udjela.
Uzmite u obzir sljedeće podatke,
- Sada je prvi korak umetanje zaokretne tablice u podatke. Na kartici Umetanje u odjeljku tablica kliknite pivot tablicu i pojavit će se dijaloški okvir.
- Zahtijeva raspon podataka, a mi ćemo u ovom procesu odabrati cijele podatke, kliknite na U redu.
Zaokretnu tablicu možemo dodati u novi radni list ili u isti radni list.
- U novom radnom listu kamo nas Excel vodi, možemo vidjeti odjeljak polja o kojem smo ranije razgovarali. Stanje povlačenja u poljima redaka i ID-ovi proizvoda u vrijednostima.
- S lijeve strane možemo vidjeti da je izvješće stvoreno za zaokretnu tablicu.
- Za trenutni primjer sortirat ćemo podatke u rastućem redoslijedu. U brojaču proizvoda stupac Id desnom tipkom miša klikće na njega i pojavit će se dijaloški okvir.
- Kada kliknemo na sortiranje, pojavit će se drugi odjeljak, a mi ćemo kliknuti na najmanji do najveći.
- Vidimo da su naši podaci poredani uzlazno.
Primjer # 2
Imamo podatke o tvrtki za prodaju koje se obavljaju u svakom tromjesečju koje obavljaju određeni proizvodi za 2018. godinu. Izgradit ćemo pivot tablicu preko podataka i sortirati podatke s obzirom na tromjesečja i najveći broj prodaja obavljenih u svakom tromjesečju .
Pogledajte podatke u nastavku,
- Sada je prvi korak isti; trebamo umetnuti pivot tablicu u podatke. Na kartici Umetanje u odjeljku tablica kliknite pivot tablicu i pojavit će se dijaloški okvir.
- Kao i ranije, trebamo mu dati opseg i u procesu ćemo odabrati ukupne podatke.
- Kada kliknemo U redu, vidjet ćemo polja zaokretne tablice; sada povucite četvrtine u stupcima, proizvod u redovima i prodaju u vrijednostima,
- Izradili smo našu stožernu tablicu za trenutne podatke,
- Sad ćemo prvo razvrstati četvrtine; kliknut ćemo na automatski filtar u oznaci stupca,
- Pojavljuje se dijaloški okvir u kojem možemo vidjeti mogućnost sortiranja četvrtine od A do Z ili Z do A,
- Možemo odabrati bilo koji od njih kako želimo prikazati svoje podatke.
- Sada kliknite desnom tipkom miša na prodaju i pojavit će se drugi dijaloški okvir,
- Kad god je naš miš na opciji sortiranja, možemo vidjeti da se pojavljuje drugi odjeljak u kojem ćemo odabrati najveće do najmanje.
- Sada smo u našoj pivot tablici sortirali svoje podatke od najvećih do najmanjih u smislu prodaje.
Stvari koje treba zapamtiti
- Razvrstavanje zaokretne tablice programa Excel vrši se na zaokretnoj tablici, pa prvo moramo izraditi zaokretnu tablicu.
- Razvrstavanje ovisi o podacima. To znači da ako su podaci numerički, mogu se sortirati od Najvećeg prema najmanjem ili obrnuto, ili ako su podaci u formatu niza, bit će sortirani u A do Z ili Z do A.
