Umetnite prečac u Excel
Jedan od ključnih elemenata postajanja stručnjakom za Excel je upotreba tipki prečaca, tako da ne postoji raketna znanost koja bi brzo i produktivno radila u Excelu. Za gotovo sve zadatke u Excelu imamo tipke prečaca, a jedna od često izvedenih aktivnosti je umetanje retka, stupca i zaokretne tablice, umetanje listova, umetanje radnih knjiga itd. To su sve često izvršeni zadaci, pa je važno znati koje su tipke prečaca za brzo izvršavanje ovih zadataka i povećanje produktivnosti u excelu. U ovom ćemo vam članku pokazati kako izvršiti umetanje tipki prečaca u Excelu.
Kako umetnuti prečace u Excel?
Ispod je kako ubaciti tipke prečaca u Excel s primjerima.
Primjer # 1 - Umetanje prečaca za retke i stupce
Morali bismo umetnuti nove retke i stupce u excel čest je zadatak koji svi radimo kao dio posla. Da bismo umetnuli nove retke i stupce, možemo izvoditi tipke prečaca, tako da su nam ove tipke prečaca vrlo korisne za povećanje učinkovitosti i produktivnosti.
- Na primjer, pogledajte donju tablicu podataka.
U gornjoj tablici, pretpostavimo da moramo umetnuti novi redak nakon retka broj 4, pa prvo, moramo odabrati redak nakon retka broj 4.
- Dakle, za odabir retka također možemo koristiti tipku prečaca, prvo odaberite bilo koju od ćelija u retku broj 5.
- Sada je odabrana ćelija A5, nakon odabira ćelije pritisnite prečac Shift + razmak da biste odabrali cijeli redak.
- Sada jednostavno pritisnite tipku prečaca "Ctrl i + (Plus)" da biste umetnuli novi redak pritiskom na trenutno odabrani redak prema dolje.
Eto, umetnut je novi redak.
- Pretpostavimo da trebate umetnuti tri retka umjesto 1, a zatim trebate odabrati tri prije pritiska tipke prečaca.
- Sada pritisnite tipku prečaca "Ctrl i + (Plus)" da biste umetnuli onoliko redaka koliko smo gore odabrali.
Tamo imamo tri nova retka, pa će se umetnuti tipka prečaca umetnuti onoliko redaka koliko smo odabrali u vrijeme korištenja tipke prečaca. Nakon izvođenja opcije umetanja retka, ako ponovo pritisnete tipku F4, ponovit će posljednju akciju umetanja redaka i ponovno će se umetnuti još tri retka.
- Slično tome, stupce također možemo umetnuti pomoću tipki prečaca. Na primjer, u gornjoj istoj tablici podataka, ako želite umetnuti stupac nakon stupca C, tada moramo odabrati stupac nakon stupca C. Dakle, prvo odaberite bilo koju od stanica u stupcu D.
- Odabrana je ćelija D3, pa za odabir cijelog stupca aktivne ćelije upotrijebite prečac "Ctrl + razmak".
- Nakon što je odabran cijeli stupac, upotrijebite tipku prečaca za umetanje "Ctrl i + (Plus)" da biste umetnuli novi stupac.
- I ovdje možete primijeniti istu logiku koju smo primijenili za umetanje redaka. U slučaju umetanja više redaka, odaberite toliko stupaca koliko biste željeli umetnuti; na primjer, ako želite umetnuti 4 stupca, prvo odaberite te mnogo stupaca.
- Sada pritisnite umetnuti tipku prečaca "Ctrl i + (Plus)" da biste umetnuli 4 stupca.
Ovo je tipka prečaca za umetanje za umetanje novih redaka i stupaca u Excelu.
Primjer # 2 - Umetnite novi radni list i radnu knjigu
Ako želite umetnuti novi radni list ili radnu knjigu, vrlo je jednostavno koristiti tipke prečaca u Excelu. Kako nastavljamo raditi u Excelu, možda ćemo trebati umetnuti novi radni list kako bismo imali neke kopirane podatke, pa u tom slučaju upotrijebite donju tipku prečaca za umetanje novog lista.
# 1 - Shift + F11
Gornja tipka prečaca ubacit će novi radni list u Excel.
Slično tome, ako želite umetnuti novu radnu knjigu umjesto novog radnog lista, tada će donja tipka prečaca umetnuti novu radnu knjigu.
# 2 - Ctrl + N
Pritiskom na gornju tipku prečaca možemo iz aktivne radne knjige umetnuti novu radnu knjigu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Suprotno umetanju redaka i stupaca je Ctrl i - (znak minusa) .
- Umetnuti stožerna tablica prečac ključ je alt = "" + D + F P + .
