Kako stvoriti predložak vremenske kartice Excel (Vodič korak po korak)

Izradite predložak Excel vremenske kartice za zaposlenike

  • 1. korak: Prvo što trebamo učiniti je unijeti naslov predloška vremenske kartice u excel; ispod je slika iste.
  • Korak 2: Sada u ćeliji "Mjesec" (B3) izradite dinamični padajući popis u Excelu svih mjeseci.
  • Korak 3: Za sve zaposlenike postojat će standardno vrijeme i standardno vrijeme odlaska. Dakle, unesite te standardne "In Time" i "Out Time" u ćelije B4 i B5.
  • Korak 4: U stupac "Datum" moramo unijeti datum, a pod "Vrijeme u" moramo zabilježiti pomak vremena "IN"; u stupac "Time out" moramo zabilježiti vrijeme "OUT".
  • Korak 5: Tijekom ovog vremena "IN & OUT" ići će na standardnu ​​pauzu, pa unesite standardno vrijeme pauze kao 30 minuta.
  • Korak 6: Dalje, moramo izračunati koliko su sati zapravo radili između standardnog vremena i standardnog vremena odlaska. Dakle, ispod je formula za izračunavanje stvarnog radnog vremena.
Radno vrijeme = (Time out - Time In) - Vrijeme pauze ,
  • Korak 7: Redovno radno vrijeme je 8 sati; sve dodatno doći će pod "OT Time". Da biste izračunali "OT vrijeme", unesite donju formulu.
  • Korak 8: Sada, kada je riječ o isplati, moramo izračunati dva niza isplata, jedan su redovite plaće, a drugi su OT sati. Da bismo izračunali redovite plaće po satu, moramo unijeti standardne plaće za 8 sati.

Ovdje sam unio dugačku formulu; Slomit ću formulu za vaše razumijevanje. Pogledajmo prvu formulu.

1. dio: = AKO (E9> = VRIJEME (8,0,0), 800,

To govori ako je radni sat veći od 8 sati, tada je 800 broj dnevnica.

Dio 2: AKO (I (E9 = VRIJEME (4,0,0)), 800 / 2,0))

Ovaj je dio kritični dio, kaže ako je radni sat kraći od 8 sati, ali veći od 4 sata, tada treba isplatiti pola plaće i na kraju, ako je radno vrijeme kraće od 4 sata, onda puni dnevna plaća bit će nula.

  • Korak 9: Završili smo s redovitim izračunom plaćanja, sada moramo izračunati „OT Payment“, pa unesite donju formulu za izračun iznosa „Tijekom vremena“ i povucite ga i u druge ćelije.

Prije nego što izračunamo, moramo odlučiti koja bi trebala biti stopa po satu. Općenito, stopa po satu za OT plaćanje iznosi 1,5 od redovne satnice.

Ova će formula podijeliti ukupne redovne plaće po danu s 8 sati, tako da ćemo dobiti ocjenu po satu. Tada ćemo pomnožiti plaću po satu u sate s vremenom; budući da plaće "Vremenom" privlače 50% dodatne stope, umnožit ćemo dugovanje s 1,5 na 1,5.

  • Korak 10: Napokon, moramo doći do „Ukupne uplate“ za ovu formulu koja bi bila sljedeća.
Ukupna uplata = "Redovno plaćanje + OT plaćanje".

Sada svaki dan povećavajte datum, trebamo unijeti vremenska ograničenja "Time In" i "Time Out" svakog zaposlenika, pa automatski "Radno vrijeme", "OT vrijeme", "Redovno plaćanje", "OT plaćanje" i "Ukupna uplata" Stupci izračunavat će se zahvaljujući formulama koje smo unijeli.

Za svaki slučaj ako želite sve izračune zaposlenika na jednom listu, umetnite jedan novi stupac "Ime zaposlenika".

Napokon, naš predložak vremenske kartice spreman je za bilježenje vremena za zaposlenike.

Nakon što završimo sa svim danima u mjesecu obračuna plaća, trebamo ući u stožernu tablicu kako bismo dobili sažetak svih zaposlenika.

Ovako, u Excelu možemo stvoriti "PREDLOŽAK VREMENSKE KARTICE" .

Stvari koje treba zapamtiti

  • Svako iznimno kasno dolazak treba prilagoditi ručno.
  • Sve dodatne uplate također treba prilagoditi izvan predloška vremenske kartice u excel listu.
  • Primijenite pivot tablicu nakon svih datuma.
  • Bilo koji odmor treba prilagoditi i ručno.

Zanimljivi članci...