U Excelu imamo mogućnosti za tablicu koja je prisutna na kartici za umetanje u odjeljku tablica, tablice su u osnovi raspon s podacima u redovima i stupcima, ali jedinstvena je značajka da se proširuju kada se u bilo koji raspon umetnu novi podaci u bilo kojem novi redak ili stupac u tablici, da biste koristili tablicu, kliknite na tablicu i odaberite raspon podataka koje želimo.
Što su Excel tablice?
Kako općenito dostavljate svoje podatke upravi ili krajnjem korisniku? Očito, kroz format tablice excel, zar ne?
Excel tablice mogu uštedjeti puno vremena na vašem radnom mjestu. U tablici excel, naslovi će sadržavati referencu na taj određeni stupac. Tablice su izuzetno moćan alat kada radite sa skupovima podataka. Tablice su moćne, ali istodobno je i lukav, i zato mnogi ljudi umjesto tablica i dalje koriste uobičajeni raspon podataka.
Razlika između normalnih podataka i formata Excel tablice
Prije razumijevanja formata tablice excel, moramo shvatiti razliku između normalne tablice i formata tablice excel.
Puno je razlika između normalnih podataka i formata excel tablice. Ispod su dvije razlike
- Prva razlika je način na koji podaci izgledaju. U normalnom rasponu ne vidimo oblikovanje boja ako ne pokušate promijeniti boju skupa podataka.
- U normalnom rasponu podataka, bilo koja ćelija formule na koju se pozivaju stanice. U excel formatu tablice, svaka ćelija imenuje se prema naslovu određenog stupca.
Kako stvoriti tablice u Excelu?
Stvaranje stola u Excelu lako je poput šetnje parkom. Rekao bih da možemo stvoriti excel tablicu za manje od 5 sekundi.
Moramo ukloniti sve prazne retke i stupce iz izvornih podataka da bismo stvorili excel tablicu, a svi naslovi stupaca ne bi trebali imati dvostruke vrijednosti naslova. Slijedite korake u nastavku da biste stvorili prvu tablicu.
Korak 1: Stvorite podatke, kao što je prikazano na donjoj slici. Moji podaci nemaju praznih redaka i praznih stupaca.
Korak 2: Postavite kursor bilo gdje unutar raspona podataka i pritisnite Ctrl + T i otvorit će se donji dodatni dijaloški okvir.
Korak 3: Sada provjerite je li potvrđen okvir Moja tablica ima zaglavlja . Ono što će učiniti jest da će prvi redak u vašim podacima tretirati kao zaglavlja vaše tablice.
Korak 4: Kliknite U redu i stol će biti spreman za ljuljanje i izgledat će poput donjeg.
Prilagodite svoje tablice
Jednom kada je tablica kreirana, možemo napraviti puno promjena, od promjene boje tablice, davanja tablici imena itd.
# 1 - Promijenite naziv tablice.
Svaka excel tablica ima svoje ime. U početku, kada se kreira tablica, zadani naziv bit će Table1 ako je to vaša prva tablica u radnoj knjizi.
No, dugoročno gledano, kad radite s mnogim tablicama, zbunit ćete se oko toga na koju tablicu mislite, pa je uvijek dobra praksa davanju imena svakoj tablici.
Korak 1: Odaberite tablicu. Jednom kada je tablica odabrana na kartici Vrpca u Excelu, pojavit će se jedna dodatna kartica koja nosi ime Dizajn.
Korak 2: Na kartici Dizajn odaberite odjeljak Naziv tablice: i napišite naziv svoje tablice.
Napomena: Nekoliko stvari koje biste trebali uzeti u obzir prilikom imenovanja tablice
- Tijekom imenovanja tablice ne možete dati razmaka između riječi.
- Ne možete dati nikakav poseban znak, osim podvlake (_), ali ime ne smije počinjati podvlakom.
- Svakoj tablici morate dati jedinstveni naziv, tj. Ne smije doći do dupliciranja naziva tablice.
- Ime bi trebalo započeti s abecednim znakom.
- Naziv tablice trebao bi sadržavati 255 znakova.
# 2 - Promijenite boju tablice.
Kao što možemo promijeniti naziv tablice, možemo promijeniti i boju. Slijedite korake u nastavku za promjenu boje tablice.
Korak 1: Odaberite tablicu. Jednom kada je tablica odabrana na kartici Vrpca , pojavit će se jedna dodatna kartica koja nosi ime Dizajn.
Korak 2: Neposredno ispod kartice Dizajn imamo razne mogućnosti boja. Odaberite boju prema svojoj želji.
10 Prednosti tablica
Sada ćemo razmotriti 10 prednosti tablica.
# 1 - dodajte podatke i ne brinite se zbog promjena podataka
Kada u izvorni skup podataka dodamo dodatne podatke, naše formule neće raditi u normalnom rasponu podataka. Stvaranjem tablice trebamo brinuti o rasponu podataka. Budući da formula uzima zaglavlje stupca kao cijelu referencu stupca, ne trebamo brinuti o našoj formuli.
Pogotovo u Excel pivot tablicama, ne trebamo brinuti o našem rasponu podataka.
# 2 - Umetnite zaokretnu tablicu u Excel samo odabirom jedne ćelije u tablici
Moramo odabrati cjelokupni skup podataka da bismo umetnuli našu zaokretnu tablicu u excel. Ali ako je tablica stvorena, ne trebamo odabrati cijele podatke, već odaberite jednu ćeliju i umetnuti zaokretnu tablicu u excel. Na slici ispod, samo sam stavio kursor na jednu od ćelija tablice i umetnuo pivotsku tablicu excela.
U odjeljku Raspon pivotne tablice pojavljuje se naziv tablice.
Ne brinite se zbog referenci na ćeliju jer imamo strukturirane reference.
Pomoću ovih strukturiranih referenci u Excelu možemo pisati razumljive formule. Čovjekom čitljive formule uvijek su same po sebi razumljive.
# 3 - Automatsko povlačenje formule u preostale stanice
U normalnom rasponu podataka, formulu primjenjujemo u prvoj ćeliji i povlačimo, ali u tablicama automatski povlači formulu nakon što unesete formulu.
# 4 - Vidljivo zaglavlje tablice pri pomicanju prema dolje
Kad se pomičemo prema dolje, zaglavlja tablica su nam uvijek vidljiva.
# 5 - Sve vrste izračuna u donjoj ćeliji
Tablice nam mogu dati prosjek, zbroj u Excelu, ukupan zbroj u Excelu, brojanje, maks. U Excelu, min. Itd.
# 6 - Pretvorite tablicu u normalni raspon
Ako je potrebno, možemo pretvoriti tablicu u normalan raspon samo klikom na gumb.
# 7 - Dodajte rezač u tablicu
Imamo automatski filtar za tablice, ali možemo dodati i našu prilagođenu opciju rezača. Da bismo dodali rezač, moramo otići na Dizajn> Alati> Rezači.
Napomena: Rezač dostupan je u 2013. ili novijim verzijama.
# 8 - Povežite više tablica
Mnoge tablice međusobno povezujemo na temelju zaglavlja. Vrlo je korisno koristiti tablice za Power BI.
# 9 - Automatsko popunjavanje formula i oblikovanje
Nakon što se podaci povećaju, ne morate brinuti o gore navedenom formatiranju ćelija i formuli. Tablica može automatski zabilježiti oblikovanje i formulu gornje ćelije.
# 10 - Isključite strukturiranu referencu u postavkama
U postavkama možemo isključiti reference na strukturirane formule.
Prvo idite na File
Odaberite Opcije
Kliknite na Formule i isključite referencu strukturirane formule.
