Rješavanje problema s Excel formulama
Svi radimo s Excelom i to je formula. Uvijek je slučaj da skloni pogreškama ili neočekivanim rezultatima povezanim s formulom koju koristimo u Excelu. Ponekad bismo mogli dobiti pogreške poput # N / A, #VALUE! itd. Ponekad možda želimo datum, ali kao rezultat dobivamo brojeve. Ili ponekad, Primjenjujemo formulu, ali ona ne izračunava rezultate u staničnim ćelijama. Da bismo izbjegli takvu situaciju, rješavamo te Excel formule.
Sve su to slučajevi u kojima ćete imati pogreške u formuli. Pronalaženje greške / pogreške u Excelovoj formuli ponekad je dosadan posao koji vam može uzrokovati puno vremena i novca (budući da ćete možda biti neproduktivni dok se pogreška formule ne riješi ako radite u organizaciji i idealno sjedite u praznom hodu što uzrokuje gubitak novca za organizaciju).
Međutim, postoje neke kontrolne točke; znate isto kao i svugdje širom svijeta? Ako slijedite te metode, neke pogreške u formuli mogu se ukloniti. Takve kontrolne točke nazivamo metodama rješavanja problema s formulom. U ovom ćemo vam članku objasniti neke od najčešćih grešaka u Excelu i kako ih riješiti kako biste ih uklonili.
Kako riješiti probleme s Excel formulama?
Ispod su razni načini rješavanja Excel formule.
# 1 - Rješavanje problema s vrijednošću pogreške # N / A
Ove su vrste pogrešaka u formuli tako česte. Mislim, sjetite se koliko puta ste dobili # N / A pogrešku tijekom rada na bilo kojoj excel formuli? Mnogo puta, da? Vidjet ćemo kako se to može eliminirati. Svaka pogreška sama daje trag / savjet o tome kako je ukloniti. Pogledajte korake u nastavku:
Korak 1
Ako dobijete # N / A pogrešku, koja se najvjerojatnije događa u formulama za pretraživanje poput VLOOKUP, HLOOKUP itd. Ako vidite donju snimku zaslona, sa sobom imam podatke o imenu, dobi i plaći. Kroz te podatke pokušavam shvatiti koji bi mogli biti detalji o plaći za ime "Sonal". Budući da stvarni podaci u kojima tražim vrijednost ne sadrže detalje o Sonalu, dobit ćemo pogrešku # N / A. Pogledajte snimak zaslona u nastavku:
Korak 2
Ovu pogrešku možete ukloniti kombiniranjem IFERROR-a u programu Excel u datoj formuli i dodati lijepu poruku umjesto # N / A. Pogledajte snimak zaslona u nastavku:
IFERROR omogućuje dodavanje teksta kad god se dogodi greška.
# 2 - Rješavanje problema s logičkim formulama
Sigurno ste koristili neke logičke formule u programu Excel, poput IF (). Ova formula provjerava logičko stanje i daje bilo koji od dva izlaza (pridružena vrijednosti True i False logičkog testa). Ključno je definirati logiku takvih formula; u suprotnom, dat će vam neočekivane rezultate.
Pretpostavimo da imamo podatke, kao što je prikazano u nastavku, koji pružaju ukupan promet za 2018. i 2019. godinu
Željeli bismo provjeriti ide li prodaja ili opada za 2019. uz pomoć uvjetne izjave IF.
Isprobali smo uvjetni IF i dobili smo rezultat kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:
Možete vidjeti ispod ćelije A5; dobivamo rezultat kao "Prodaja gore". Međutim, je li to točno? Još uvijek možemo vidjeti da je prodaja za 2019. godinu manja od one za 2018. Gdje smo eventualno pogriješili?
Ovdje postaje vrlo važno procijeniti svoju formulu. Provjerimo jedan po jedan.
Logički uvjet - B3 <B2 (Prodaja za 2019. godinu <Prodaja za 2018. godinu) - Logički uvjet daje TRUE kao izlaz.
Stoga, ako je uvjet ISTINITO, trebamo navesti izlaz kao "Prodaja prema dolje" umjesto "Prodaja gore", a ako je uvjet NETOČNO, trebali bismo dobiti "Prodaja više".
Ono što možemo učiniti je da možemo razmijeniti value_if_true i value_if_false pod logičkim izrazom i ukloniti ovu pogrešku.
Pogledajte snimak zaslona u nastavku:
Sada dobivamo rezultat kako smo očekivali. Stoga možete i eliminirati zavaravajuće rezultate dane formulom tako što ćete postupno procijeniti svoju formulu. Postaje nužno procijeniti formulu koju ste upisali kako biste dobili rezultate prema očekivanjima.
# 3 - Je li broj ili datum ili ne oboje?
Pretpostavimo da pokušavamo dodati neke vrijednosti prodaje pod B2 i B3 lista za 2018., odnosno 2019. godinu.
Međutim, čim upišemo vrijednosti, one se odražavaju kao datumske vrijednosti.
Zašto bi se to trebalo dogoditi? Je li Excel poludio? Nije li u stanju prepoznati ono što pokušavam dodati?
Pa, ovo se upravo dogodilo jer je format ćelije nažalost postavljen na datume.
Možete prijeći na format ćelije i putem popisa padajućeg izbornika možemo odabrati općenito umjesto datuma da bismo dobili željeni izlaz.
Čim postavite format broja ćelije kao općenit, možete vidjeti da se datumi pretvaraju u brojeve, što je ono što ste idealno očekivali.
To se može učiniti obrnuto. Znači, želite datume, ali oni se pohranjuju kao brojevi. Formatiranje broja ćelije možete promijeniti s brojeva na Datum.
# 4 - Što ako se formula ne preračuna
Što ako povučete formulu preko redaka i očekujete da će Excel sam izračunati, ali neće dobiti ažurirani odgovor u različitim ćelijama? Uzet ćemo primjer za to.
Imamo vrijednosti prodaje i marže za 2018. i 2019. godinu, kao što je prikazano na donjoj slici:
Željeli smo uhvatiti% marže, koji se može formulirati kao marža / prodaja (marža podijeljena s prodajom). Izvršimo ovaj izračun preko ćelije D2.
Vidimo da 0,82% ili gotovo 1% marže izrađujemo za 2018. godinu. Sada povucite istu formulu preko D3.
Budući da je excel pametan i svestran, očekujemo da će razmotriti obrazac i saznati% marže za 2019.
Međutim, Excel vam nije uspio dati točan odgovor. Vidite, odgovor je isti kao i za 2018. To se događa jer ste u odjeljku Formula morali postaviti opcije izračuna na Ručno.
Promijenite opciju izračuna s ručne na automatsku i moći ćete dobiti vrijednost za točan% marže za 2019.
Na ovaj način možemo riješiti Excel formule kao i neke od njegovih unaprijed definiranih funkcija.
Stvari koje treba zapamtiti
- Nije svaka pogreška smetnja. U Excelu vam najčešće pogreška sama daje informacije o tome što je pošlo po krivu s formulom (sjećate se # N / A)?
- Rješavanje problema s formulom i funkcijama može potrajati nekoliko minuta, a može potrajati i cijeli dan, ali još uvijek se neće riješiti. Upravo smo isprobali neke od uobičajenih problema i kako ih riješiti u programu Excel. Možda ćete se suočiti s nekim drugim problemima.
- Ne postoji takvo rješavanje problema korak po korak jer su to slučajevi "kao takvi".
