Upravitelj scenarija u programu Excel - Kako koristiti scenarij u Excelu?

Sadržaj

Što je Scenario Manager u programu Excel?

Scenario Manager je alat za analizu što ako je dostupan u programu Excel i koji radi na različitim scenarijima koji su mu dostavljeni, koristi skupinu raspona koji utječu na određeni rezultat i može se koristiti za izradu različitih scenarija, poput lošeg i srednjeg, ovisno o vrijednosti prisutne u rasponu koje utječu na rezultat.

Što je Scenario Manager u programu Excel?

Upravitelj scenarija u Excelu dio je tri alata za analizu što ako u Excelu, koji su ugrađeni u Excel. Jednostavno rečeno, možete vidjeti utjecaj promjene ulaznih vrijednosti bez promjene stvarnih podataka. Kao i tablica podataka u Excelu, sada unosite vrijednosti koje se moraju promijeniti da bi se postigao određeni cilj.
Upravitelj scenarija u programu Excel omogućuje vam promjenu ili zamjenu ulaznih vrijednosti za više ćelija (maksimalno do 32). Stoga možete istodobno pregledati rezultate različitih ulaznih vrijednosti ili različitih scenarija.
Na primjer: Što ako smanjim mjesečne putne troškove? Koliko ću uštedjeti? Ovdje se scenariji mogu pohraniti tako da ih možete primijeniti samo klikom miša.

Kako koristiti alat za analizu Scenario Manager u programu Excel?

Upravitelj scenarija vrlo je jednostavan i jednostavan za upotrebu u Excelu. Dopustite nam da razumijemo rad alata Scenario Manager u Excelu s nekoliko primjera.

Upravitelj scenarija u Excelu - Primjer # 1

Jednostavan primjer može biti vaš mjesečni obiteljski proračun. Trošit ćete na hranu, putovanja, zabavu, odjeću itd. … i vidjeti kako to utječe na vaš ukupni budžet.

Korak 1: Stvorite donju tablicu koja prikazuje vaš popis troškova i izvora prihoda.

U ćeliji B5 imate ukupan prihod.

U ćeliji B17 imate ukupne troškove za mjesec.

U ćeliji B19 preostao je ukupan novac.

Na kraju imate samo 5.550 nakon svih troškova. Dakle, morate smanjiti troškove kako biste uštedjeli više za budućnost …

Korak 2: Na vrhu Excela kliknite izbornik Podaci > Na izborniku Podaci pronađite ploču Alati za podatke > Kliknite stavku što-ako-analiza i na izborniku odaberite Upravitelj scenarija u Excelu.

Korak 3: Kada kliknete na Upravitelj scenarija u nastavku, otvorit će se dijaloški okvir.

Korak 4: Morate stvoriti novi scenarij. Dakle, kliknite gumb Dodaj . Tada ćete dobiti donji dijaloški okvir.

Prema zadanim postavkama prikazuje ćeliju C10, što znači da je trenutno aktivna ćelija. Prvo u okvir upišite Naziv scenarija kao Stvarni proračun.

Sada morate unijeti koje će se stanice vaš Excel list mijenjati. U ovom prvom scenariju ništa se neće promijeniti jer je ovo moj stvarni proračun za mjesec. Ipak, moramo navesti da će se stanice mijenjati.

Pokušajte sada smanjiti troškove za hranu i odjeću. Nalaze se u stanicama B15, odnosno B13 . Sada bi vaš dijaloški okvir za dodavanje scenarija trebao izgledati ovako.

Kliknite U redu i Excel će vas pitati za neke vrijednosti. Budući da ne želimo nikakve promjene na ovom scenariju, samo kliknite U redu.

Sada ćete biti vraćeni u okvir Upravitelja scenarija. Sad će prozor izgledati ovako.

Sada je gotov i zaprašen jedan scenarij. Stvorite drugi scenarij i to tamo gdje trebate unijeti promjene u troškove hrane i odjeće.

Još jednom pritisnite gumb Dodaj i dajte nazivu scenarij naziv “Plan 2”. Promjena ćelije bit će B15 i B13 (troškovi hrane i krpe).

Sada se ispod dijaloškog okvira Vrijednosti scenarija ponovno otvara. Ovaj put želimo promijeniti vrijednosti. Unesite iste kao na donjoj slici:

To su nove vrijednosti za naš novi scenarij, Plan 2. Kliknite U redu i sada ste se vratili u prozor Upravitelja scenarija. Sada već imamo dva scenarija nazvana po Stvarnom proračunu i planu 2.

Pritisnite još jednom gumb Dodaj i dodajte naziv scenarija kao “Plan 3”. Promjena ćelije bit će B15 i B13 (troškovi hrane i krpe).

Sada se ispod dijaloškog okvira Vrijednosti scenarija ponovno otvara. Ovaj put želimo promijeniti vrijednosti. Unesite iste kao na donjoj slici:

To su nove vrijednosti za naš novi scenarij, Plan 3. Kliknite U redu i sada ste se vratili u prozor Upravitelja scenarija. Sada imate tri scenarija nazvana po Stvarnom proračunu, planu 2 i planu 3.

Kao što vidite, imamo stvarni proračun, plan 1 i plan 2. Kad je odabran plan 2, kliknite gumb Pokaži na dnu. Vrijednosti u vašem excel listu promijenit će se i izračunati će se novi proračun. Slika ispod prikazuje kako to izgleda.

Kliknite Stvarni proračun, a zatim kliknite gumb Prikaži da biste vidjeli razlike. Prikazat će se početne vrijednosti.

Učinite isto za plan 2 da biste pogledali promjene.

Dakle, Scenario Manager u programu Excel omogućuje vam postavljanje različitih vrijednosti i omogućuje vam prepoznavanje značajnih promjena na temelju njih.

Kako stvoriti sažeti izvještaj u Excelu?

Nakon što završimo s dodavanjem različitih scenarija, možemo stvoriti sažeto izvješće u Excelu iz ovog upravitelja scenarija u Excelu. Da biste stvorili sažeto izvješće u Excelu, slijedite korake u nastavku.

Kliknite karticu Podaci na traci izbornika Excel.
Kliknite Analiza što-ako.
Ispod analize što-ako kliknite Upravitelj scenarija u programu Excel.
Sada kliknite Sažetak.

Kliknite ok za stvaranje sažetog izvješća u Excelu.

Stvorit će sažetak na novom listu, kao što je prikazano na donjoj slici.

Prikazuje promjenu uštede u tri različita scenarija. U prvom scenariju ušteda je bila 5.550. U drugom scenariju ušteda se povećava na 20.550 zbog smanjenja troškova u odjeljku Hrana i odjeća, a na kraju, treći scenarij prikazuje drugi scenarij.
U redu, sada smo proveli jednostavan planer obiteljskog proračuna. Izgleda dovoljno dobro za razumijevanje. Možda je ovo dovoljno da svoju obitelj uvjerite da promijeni način života.
Upravitelj scenarija u Excelu izvrstan je alat kada trebate napraviti analizu osjetljivosti. Sažetak izvješća možete odmah stvoriti u Excelu kako biste usporedili jedan plan s drugim i odlučili koji je najbolji alternativni plan za postizanje boljeg ishoda.