Što je strateško proračunavanje?
Strateško proračunavanje proračun je koji pripremaju tvrtke koji uzima u obzir dugoročne ciljeve i troškove kojima je potrebno više od jedne godine. To uključuje pripremu višestrukih proračuna i predviđanje kratkoročnih troškova koji su usklađeni s dugoročnim. I nakon toga raspodjela i kategorizacija sredstava ovisno o aktivnostima.
Obrazloženje
- Dugoročni strateški plan obično širi petogodišnji plan radi postavljanja ciljeva. Postoje godišnji operativni kratkoročni planovi za konačno postizanje dugoročnog cilja. Slično tome, strateško proračunavanje prikazuje detalje godišnjeg plana i dodjelu sredstava za određena područja.
- Potrošnja i površine moraju biti sinkronizirane. U suprotnom, tvrtka bi na kraju mogla potrošiti na kratkoročne projekte koji ne daju rezultate ili biti neusklađena s dugoročnim ciljevima.
- Ako tvrtka izmijeni dugoročni strateški plan, tada može shodno tome promijeniti strateški proračun kako bi udovoljila potrebama.
- Za tvrtku može biti vrlo presudno za učinkovito planiranje i određivanje prioriteta. Troškovi moraju imati prioritet kako bi se zadovoljili dionici. Oblasti s najvećim iznosom izdvajanja dolara imaju uglavnom prioritetne zadatke.
Primjeri strateškog proračuna
- Razvoj proizvoda - ovo je odjel koji radi na godinama istraživanja i razvoja kako bi dizajnirao proizvod i konačno ga lansirao. Dakle, postojanje dugoročnog proračuna pomaže proizvodnom timu da pametno raspodijeli svoje resurse.
- Programi - Kao što je ranije spomenuto, kratkoročni programi i odskočna daska za postizanje dugoročnih ciljeva, strateški proračun ovdje igra vitalnu ulogu za oboje. Na primjer, aeronautičkoj tvrtki treba deset godina da razvije raketu. Dakle, u ovom dugom mandatu ovaj im proračun pomaže da postignu svoj krajnji cilj.
- Infrastrukturni proračuni - to su projekti koji mogu razviti naciju, grad ili bilo koju organizaciju. Ako su projekti dugoročni i mogu potrajati nekoliko godina, poput željeznica ili nacionalnih autocesta, dugoročni proračun uvijek pomaže u funkcioniranju.
- Produktivnost i sposobnost - Većina organizacijskih ciljeva su dugoročni. Međutim, na pola puta, ako dođe do promjena usredotočenih na proces poput prilagodbe nove tehnologije, upravljanja rizicima i mnogih drugih, strateški proračun odvaja se i za takve potrebe.
Proces strateškog proračuna
Postoje četiri dimenzije koje moramo tražiti kada smo u procesu pretvaranja ciljeva u proračun. Odnosno, ciljevi, strategije, mjere i ciljevi. Definirajmo ih korak po korak, što pomaže u dizajniranju strateškog proračuna.
- Ciljevi - Ovo definira što točno pokušavamo postići, koji su naši ciljevi.
- Strategija - Drugi korak bio bi razvijanje strategije za postizanje postavljenog cilja.
- Mjere - Nakon provedbe strategije moramo pratiti i procijeniti njezinu izvedbu koristeći relevantne standarde.
- Cilj - Napokon, cilj je mjesto na kojem želimo biti do kraja razdoblja.
U cijelom procesu moramo dodijeliti sredstva svim funkcionalnim odjelima i pomoći im da postignu svoj cilj za postizanje konačnog cilja. Značajni koraci u dizajniranju proračuna bili bi sljedeći -
- Predvidite kratkoročne troškove i uvrstite ih u proračun
- Dodijelite kategorizirana sredstva ovisno o aktivnostima
- Napravite višestruki proračun za kratkoročno, koji se usklađuje s dugoročnim.
Zaključak
Strateški proračun važan je element svake organizacije. Pruža dugoročnu mapu uspjeha tvrtke. Tvrtka s dugoročnom vizijom i ciljevima mora biti vrlo konstruktivna i točna u dizajniranju takvog proračuna.
